一.行政主管岗位职责
1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作,负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。
5、及时完成领导交办的其它工作任务。
二.高级行政助理岗位职责
1、在行政管理总部经理领导下,协助行政管理总部经理对集团公司及下属公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、::组织、实施具 体负责。落实集团公司公司领导及行政管理总部经理指示,具体负责集团公司行政后勤的管理工作;
2、在集团公司领导及行政管理总部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。
3、根据集团公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修定本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;
4、协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。
5、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。
6、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调。
7、协助领导做好部门内部考核,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
8、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
篇2:行政人事部门（厂办）安全生产职责
行政人事部门（厂办）的安全生产职责：
1、招收录用职工签订劳动合同时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。
2、在办理临时用工协议书时应有安全生产方面的条款，并会同有关方面执行。
3、严格执行女工、未成年工特殊劳动保护规定，并根据禁忌症要求，做好工人招收和职工调配工作。
4、会同安全部门对新职工入厂、老职工换岗进行安全教育，未经教育合格者不得分配上岗作业。
5、把安全生产工作业绩、安全技术列入对员工的考核内容，作为员工上岗、定级、奖励、晋升的依据。
6、做好特种作业人员的选拔、考证、复审及人员调动工作。
7、会同安全部门做好特种作业人员、有害作业人员上岗前、定期及离岗或退休时的职业健康检查。
8、做好参保工伤人员的理赔工作，协调做好工伤人员的劳动能力的鉴定工作，维护员工的合法权益。
篇3:行政人事部经理职责
行政人事部经理职责
职务：行政人事部经理
呈报上级 ：物业公司总经理(以下简称总经理)
指导下级 ：行政人事部所有员工
2.1.1行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下，负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。
1.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下，负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。
2.人事工作：
2.1编制及按需要修订人事规章制度。
2.2根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报表上报总 经理。年末负责编制次年的人员编制报告。
2.3招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。
2.4对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。
2.5 编制年度员工工资、福利的预算。
2.6对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。
2.7负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。
2.8负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
2.9负责部门经理以上人员的年终考查。
2.10建立人事资料档案制度，负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、 起草、印发、存档等工作。
3.培训工作：
3.1 对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。
3.2 对员工的培训大纲进行编写审核。
3.3 对各部门的员工的专业培训进行配合。
3.4对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。
4.行政工作
4.1 组织或主持行政办公室会议，整理会议纪要。
4.2 负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。
4.3 协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。
4.4 负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
4.5 协助总经理做好对外联络工作。
4.6 负责物业管理公司物品设备采购审批工作。
4.7 负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作，每月提交相关报表。
4.8 负责物业管理公司其他有关的后勤工作。
<一>、行政工作职责
总则
1.编制及按需要修订有关工作的规章制度，包括(但不限于)更衣室管理、洗熨房管理、仓库管理、车队管理、员工餐厅管理等。
2.按有关规定督促落实各岗位工作。
3.联同财务部审核每月采购计划，报总经理批准。
4.监督每月公司仓库的盘点工作，发现问题及时与各部门协讨后，报总经理处理。
5.对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。
6.控制各岗位的设备保养及更新。
7.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
8.保管好各部门的备存钥匙，并做好记录。
9.负责公司物资的领用及保管工作。
<二> 日常工作：
1.按公司有关规定，定期及不定期检查、跟进各岗位工作，包括更衣室、洗熨房、物资仓库、员工餐厅、车队等。
2.监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。
3.安排员工制服、劳保用品的发放及回收。
4.每月做好采购计划库存报告，及时送交部门主管和财务。
5.每月做好仓库盘查工作，做到帐物相符。
6.做好部门主管指派的其它工作。
<三> 人事工作职责
1.员工招聘工作招聘：
面 试----填 表----审 定----考 试----审 定----办理入职手续
1.1根据公司经营的需要，不断补充和吸收各类有用人才。
1.2面试全体应考人员，听取用人部门意见，与人事行政部主管商议后提出最终人选意见，报物业总经理审批。
1.3组织应聘者体检，并负责政审及办理有关接收手续。
1.4为员工转正、人员安排等做好准备。
1.5建立人才资源库和备用人档案。
1.6与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系，争取更多的工作方便与支持。
2.工资管理
2.1 对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算，得出平均数据。
2.2 根据本公司的情况，就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。
2.3 对本公司的工资实现计算管理，并使之不断完善，更加合理，更加科学。
2.4 定时上报工资月表，并接受有关部门的审查。
2.5 负责本公司优秀员工及对本公司有特殊贡献的员工的奖金发放。
2.6 负责发放本公司员工的工资及其它各项津贴。
2.7 负责处理本公司员工的医疗及工伤保险。
2.8 监督、统计及汇总本部门考勤;负责考勤卡的填写、核对及管理，做好全公司员工考勤的汇总工作。
3.员工管理
3.1 根据公司总体的人事管理政策规范人事管理。
3.2 不断补充和完善员工管理规定，并认真贯彻执行。
3.3 对员工纪律、礼貌、服务态度、衣着服饰等进行检查，做到奖惩分明。
3.4 负责新员工的制服发放、试用期考核、签定劳动合同。
3.5 协助部门审批员工年假情况。
3.6协助部门对员工阶段和年终工作情况的评估。
3.7 制定优秀员工的奖励办法。
3.8 联系安排公司员工年度体检，做好员工计划生育工作。
4.处理员工投诉及复议。
4.1 员工有权投诉、反映问题，公司设有“员工意见箱”，员工可直接把意见投递在“员工意见箱”或通过邮寄方式寄到行政人事部。
4.2 员工投诉必须遵循以下原则：
a.署名投诉的原则;
b.逐级投诉的原则;
c.谁投诉,谁举报的原则。
4.3 投诉内容力求简明、扼要、事实“三证”清楚，公司不受理匿名投诉。
4.4 行政人事部要对投诉人及相关证人进行保护,严禁对投诉人及相关证人采取打击报复行为。将总经理审批结果，及时向投诉人和被投诉人通报并跟踪行政复议结果的落实工作。