物业材料物资计划采购规定

  关于对材料物资实行计划采购的规定

  为加强对各项材料物资的计划管理,合理使用定额备用金,充分发挥备用金在日常管理中应急作用,保证各管理处正常运作,现对公司各项材料物资等实行计划采购的办法。具体操作程序如下:

一、采购范围:

  日常维修用水电工材料、防水补漏材料、清洁材料、消耗性清洁用具、办公用品等。

二、申报程序:

  每月初由各管理处汇总上报当月材料物资采购数量计划及质量要求,由物业公司行政部统一询价,并填制采购申请单,经财务部审核有关数量、单价后,报总经理批准后,由财务部统一填写请款单或支票领用审批单购买。

  1、维修材料计划

  维修材料计划,应由各管理处工程维修部根据现有公共设施、设备的维修保养范围、数量,设施、设备的新旧程序及使用年限,::申报下月材料物资的采购计划数量及质量要求;对长期耗用的材料如:节能灯具、公共照明灯泡,在确保价廉质优的前提下,采用与厂家(供应商)签定供货合同的形式供应,并有一定的保质期和质量保证金。

  2、清洁材料的采购

  清洁材料的采购,应由各管理处清洁部门根据现有清洁范围、清洁面积、清洁工人数及清洁用品、工具的使用情况,申报下月的采购计划。

  3、办公用品的采购

  办公用品的采购,由物业公司行政人事部,根据各管理处现有管理人员数量,确定每月办公用品使用计划,并进行统一采购。

  实行计划采购后,各部门负责人应严桥梁控制材料物资的使用。

篇2:物业材料物资计划采购规定

  关于对材料物资实行计划采购的规定

  为加强对各项材料物资的计划管理,合理使用定额备用金,充分发挥备用金在日常管理中应急作用,保证各管理处正常运作,现对公司各项材料物资等实行计划采购的办法。具体操作程序如下:

一、采购范围:

  日常维修用水电工材料、防水补漏材料、清洁材料、消耗性清洁用具、办公用品等。

二、申报程序:

  每月初由各管理处汇总上报当月材料物资采购数量计划及质量要求,由物业公司行政部统一询价,并填制采购申请单,经财务部审核有关数量、单价后,报总经理批准后,由财务部统一填写请款单或支票领用审批单购买。

  1、维修材料计划

  维修材料计划,应由各管理处工程维修部根据现有公共设施、设备的维修保养范围、数量,设施、设备的新旧程序及使用年限,::申报下月材料物资的采购计划数量及质量要求;对长期耗用的材料如:节能灯具、公共照明灯泡,在确保价廉质优的前提下,采用与厂家(供应商)签定供货合同的形式供应,并有一定的保质期和质量保证金。

  2、清洁材料的采购

  清洁材料的采购,应由各管理处清洁部门根据现有清洁范围、清洁面积、清洁工人数及清洁用品、工具的使用情况,申报下月的采购计划。

  3、办公用品的采购

  办公用品的采购,由物业公司行政人事部,根据各管理处现有管理人员数量,确定每月办公用品使用计划,并进行统一采购。

  实行计划采购后,各部门负责人应严桥梁控制材料物资的使用。

篇3:住宅小区物资请购、申领管理规程

  物资请购、申领管理规程

  1.目的

  为加强物资购买、领用的管理,保障各部门工作正常运行,特制定本规程.

  2.范围

  本程序对物资的请购、申领作了具体规定,适用于项目部各部室.

  3.职责

  3.1 各部室派专人负责本部门的物资请购.

  3.2 各部室经理负责本部门请购工作的监督执行.

  3.3 采供部负责物资的采购及发放.

  4.程序

  4.1 各部门对本部门日常办公事务、保洁及工程维修保养所需的物资,要按月填报《请购单》.

  4.2 各部门填列《请购单》,要本着计划性、节约性的原则,预估易损易耗配件及常规消耗物料,分类、分项标明规格、型号及用途等认真填列,各部门经理要严格把关,防止重复、超量购买,造成人为积压.

  4.3 《请购单》于每月20日部门经理审核签字后报采供部,经采供部询价初审后,25日报财务部复审,呈大厦总经理批示,再由采供部统筹安排购买.

  4.4如遇突发性等特殊情况,急需购买配件物料时,可随急报《请购单》,急转采供部后呈大厦总经理批复,及时安排购买.

  4.5为保证大厦内工程部管理的主要机械设备的正常运转,对前属的易损配件等,部门经理要责成技术人员详细列出所需配件的产地、型号、规格等技术数据,申报采供部,统筹安排备用件的购买.

  4.6申领

  4.6.1 各部门领用所需要物品,必须填列统一印制的《申领单》.《申领单》由各部门班组领班或领用人按表列项目要求,认真填列,并有领班或主管签字,呈部门经理批示签发后,凭单到采供部库房办理出库手续后领取.

  4.6.2 鉴于工程部维修任务急促、频繁的实际情况,为保证工程部各班组维修任务的及时完成,方便维修材料的领取,故对一般替换配件,维修材料及小型工具等,由领班填列所需物品的《申领单》,调度室办理登记或建卡手续后,主管审查签发,采供部库房即可凭单办理出库手续,但对办公设备、办公用品、贵重零配件、工具、劳保清洁用品,必须由部门经理掌握签发.

  4.6.3 工程部调度室签发《申领单》,必须严格掌握维修所需用量,要依据工程维修单所列维修任务所需的配件及材料签发《申领单》,防止人为流失、浪费、营私舞弊,一经发现严肃处理.

  4.6.4 除工程部以外的其它部门,应按本部门的实际情况,以周、旬、月的需要量,填报《申领单》.

  4.6.5 对工程部各班组所需物品的领用,实行“以旧领新”的规定,即在签发的《申领单》上注明,回收废品的件数和有无回收物,采供部物资调拨员,才可办理出库手续,如遇暂不能交回的替换品,必须在24小时内送交库房,采供部及工程部应严格执行,对有废物利用的物品,定期通知工程部,安排技术工人拆件维修.

  4.6.6 采供部库房要严格按上述规定执行,手续不符,表列不明的拒发,严禁私自借用,白条出库.

  5.监督执行

  各部门经理监督执行