尊敬的业主:
您好!欢迎您入主 X X 花园,感谢您对我司的关心、厚爱及对我们工作的支持与配合。我们将为您提供良好的管理服务,兹先介绍有关入伙程序,以免您在交房手续中产生漏项,导致不便。请您认真阅读。
一、请您于20**年 月 日至 月 日亲临厦门市 X X花园管理处办理入伙手续。如您公务繁忙,不能亲自前来,可委托他人办理,届时还须带上:
1、业主本人签署委托书原件及复印件,(属外籍人士认购的需提供经公证的委托书原件及复印件)。
2、公(私)章。
3、代理人身份证原件及复印件。
二、请您按上述日期、地点办理如下手续:
1、凭交房通知书办理房屋接收手续
2、核对购房合同、公证书及各项交款收据。
3、缴清应交房价余款。
4、缴交物业管理费、房屋公共维修基金、装修保证金等。
5、签署《物业管理手册》、《入住合约》、《装修责任书》,并填写住户档案,领取“两书”。
6、验收房屋后领取钥匙。
三、您可以对所购的房屋进行室内装修,但应保证绝对不影响楼宇结构、公共设施及公共部位,装修前需向物业公司提出书面申请并缴交装修保证金,经核准后方可进行。
四、您在验收房屋时,请认真检查室内设备、土建、装修有否缺少或损坏等质量问题。如有疑问,请立即告知,物业公司将代表业主向开发商反馈并按约定给予解决。
祝 您
顺利入伙!
厦门市XX物业管理有限公司
年 月 日
篇2:入伙表单印刷与入伙物品申购的请示
关于D幢入伙表单印刷与入伙物品申购的请示
致总经理：
经咨询售后服务部，xxAD幢将于20**年10月28日交楼，物业部关于D幢交楼的筹备工作已逐步推进，现经清点相关入伙物品与表单，仍存在如下欠缺，需向公司申请印刷和采购，敬请公司公司审核：
序号 表单及物品名称 剩余数量 D幢需求数量 备注
1 《住宅质量保证书》(D幢) 0 500
2 《委托代扣物业服务费协议书》 189 300
3 悬挂式文件夹 400 2盒 25个/盒
4 收楼纸袋 0450
5 钥匙包 67400 礼品
6 签字笔 22450 礼品
备注：根据售后部的数据，D幢共需交楼431户，其中钥匙及签字笔为交楼礼品;悬挂式文件夹、收楼纸袋为资料存档需要;以上需求数量已作不可预见的预算。
经办人：xx 部门负责人：
篇3:入伙礼品申购的请示
关于入伙礼品申购的请示
致总经理：
经咨询售后服务部，xx幢将于20**年10月28日交楼，需交付的物业单元共431户，现xx幢交楼的各项筹备工作正在推进，根据xx一期以往业主收楼时均有赠送入伙礼品的习惯，物业部联系了原礼品供应商“x精典”公司，并经挑选后确定“高档家用礼品工具”为A-D幢新业主入伙礼品，工具箱为铝合金箱，配备有：胶布、包胶美工刀、6*100胶柄螺批、电笔、内六角、6"钢丝钳、8"扳手、多功能开瓶器。(具体可见附图)，供应商报价为188元/份，共需费用预算如下：
450份x188元/份=84600元(注：最终价格需采购部协助与供应商议价)
入伙礼品费用为配合交楼所需，建议纳入房地产公司营销费用支出。
妥否，敬请公司公司审核：
经办人：xxx 部门负责人：