部门经理会议制度

部门经理会议制度

1.0 目的

  部门经理会议作为总经理的辅助机构,审议、决议公司内外重要或重大事项。

2.0 制定与废除

  本规程的制定、修改与废除的决定权在总经理。

3.0 会议成员构成

  部门经理会议成员由总经理、副总经理、总经理助理、董事会秘书、部门经理和室主任构成。在总经理认为有必要的情况下,可以要求部门经理以下级别人员参加,听取他们的意见。

4.0 会议召开

  部门经理会议分两种,一是例会,二是临时会议。例会每周一上午9时在总经理办公室召开;如果例会日适逢节假日,或遇不测事件不能如期召开,则改定在适宜的日子召开。临时会议由总经理认定必要的时候召开。

5.0 会议主持

  会议由总经理召集并主持召开,总经理因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式,说明理由,申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下,召集和主持权获得者,必须尽早召集会议。

6.0 审议事项

  审议事项如下:

  6.1 方针与计划事项

  6.1.1 经营上重要的方针与计划。

  6.1.2 经营计划与经营方针的实施方案要点和对策。

  6.1.3 总经理认为特别有必要审议的其他事项。

  6.2 机构与制度事项

  6.2.1 业务组织机构与业务规定、规程的制定、修改与废除。

  6.2.2 与子公司的业务关系、财务关系和人事关系的决策事项。

  6.2.3 各部门在业务上重要的报告、请示与联络事项。

  6.2.4 总经理认为特别必要的其他事项。

  6.3 财务事项

  6.3.1 一项10万元以上固定资产(无形资产)的获取、处理、租赁、借贷以及重要的改造事项。

  6.3.2 一项金额在100万元以上的长期资金(两年以上)的借入以及债务保证事项。

  6.3.3 一项金额在30万元以上的短期资金借入以及债务保证事项。

  6.3.4 对一方进行20万元以上的投资事项。

  6.3.5 对一方进行20万元以上的贷款事项。

  6.3.6 融资与集资事项。

  6.3.7 重要的对外担保事项。

  6.3.8 一项美元1万、日元100万外币买卖事项。

  6.3.9 不良债权的处置事项。

  6.3.10 总经理认为有特别必要寓言的其他事项。

  6.4 项目经营事项

  6.4.1 重要的项目经营机会与风险事项。

  6.4.2 项目决策事项。

  6.4.3 项目的实施与监控事项。

  6.4.4 大宗交易事项。

  6.4.5 一项价值30万元人民币索赔事项。

  6.4.6 重要交易关系的建立与解除事项。

  6.4.7 销售渠道的选择事项。

  6.4.8 销售策略的选择事项。

  6.4.9 价格的决定、修改事项。

  6.4.10 总经理认为有特别必要审议的其他事项。

  6.5 办公事务事项

  6.5.1 重要的人事任免、调动和赏罚事项。

  6.5.2 干部职工的晋升、提薪、奖金、津贴民以及考核评价事项。

  6.5.3 人事招聘、录用事项。

  6.5.4 专家顾问的外聘事项。

  6.5.5 一项金额10万元以上的赔偿事项。

  6.5.6 一项金额5万元以上的办公事务开支事项。

  6.5.7 一项金额5万元以上的聘金、会费、交际费开支事项。

  6.5.8 一项金额3万元以上的招待接待费、差旅费开支事项。

  6.5.9 重要的涉外、公关事项。

  6.5.10 契约与诉讼事项。

  6.5.11 总经理认为有必要审议的其他事项。

  6.6 本规定以外的事项,除总经理认为有必要提交部门经理审议,决策权限归总经理所有。

7.0 决议

  部门经理会议审议与决议,完全在总经理的决策与拍板基础上进行。

8.0 决议执行

  部门经理会议一经形成决议,由相关部门经理或室主任负责执行,及时贯彻落实决议内容与精神。总经理以下的全体职工必须按决议内容与精神执行。决议内容与精神的变更权在总经理。

9.0 会议事务

  部门经理会议事务由董事会秘书全权负责。

  9.1 会议议题的资料整理与准备。

  9.2 会议方程安排。

  9.3 会议记录与纪要整理。

  9.4 会议议决草案起草。

  9.5 会议文件的保管。

  9.6 对会议决议实施情况进行调查,及时向总经理报告。

10.0 实施报告

  部门经理或室主任,有义务和责任在适宜时候,把决议实施过程、情况与结果,向总经理报告。

  本规定自××××年××月××日起实施。

篇2:乡镇卫生院会议制度

  会议制度

  1、院周会:由院长主持,副院长、各科负责人及其他二层骨干参加。每周一次,传达上级指示,汇报研究及交流医疗、管理等工作情况,小结上周工作,研究和安排本周工作。

  2、科周会:由科室主任主持,全科人员参加。每周一次,传达上级指示,本周各项制度和工作人员职责的执行情况,总结、研究和布置工作。

  3、护理工作例会:由护士长主持,全体护士参加。每月一次,总结上月护理工作,布置本月护理工作。

  4、门诊例会:由业务院长主持,所有在门诊工作人员参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。

  5、晨会:由住院部主任或护士长主持,全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。

篇3:会议管理制度

  会议管理制度

  (一)总则

  为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  (二)会议分类及组织

  第一条公司会议归纳为四类:

  1.公司会议:主要包括公司决策会,公司干部会、公司班组长会、公司党员大会、公司团员大会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理或行政部批准后,由行政部负责组织召开。

  2.专业会议:系全公司技术会、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、事故分析会等),由分管领导批准,由行政部负责组织召开。

  3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室决定召开并负责组织。

  4.班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。

  第二条上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂级业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由行政部受理安排,有关业务对口科室协作做好会务工作。

  (三)会议安排

  第三条例会的安排。

  为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

  1.行政会议

  (1)行政工作会:

  研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。

  (2)厂务会:

  总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。

  (3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):

  时间:每月5日早上9点

  地点:会议室

  总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

  (4)经营活动分析会:

  汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,分析问题利弊,提出改进措施,不断提高企业经济效益。

  5)质量分析会:

  汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

  (6)安全工作会(含保卫、安全工作):

  时间:每月9日

  地点:会议室

  汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

  (7)技术工作会(含生产技术准备会)

  汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

  (8)生产调度会:

  时间:每周一

  地点:会议室

  调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。

  (9)班组会:

  检查、总结、布置工作。

  2.各类代表大会

  (1)职工代表大会:

  (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):

  (3)党、团员代表大会:

  第四条其他会议的安排:

  第五条凡行政部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前1天报请行政部调整会议计划。任何人不得变更正常会议计划。

  第六条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,行政部有权拒绝安排。第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政部有权安排合

  并召开

  第八条各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  第九调凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前,经部门或分管领导批准后,分别报行政部汇总,并由行政办公室统一安排,方可召开。

  (四)会议的准备

  第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。

  第十一条会议地点可根据会议规模、参会人员多少确定在会议室、会议室、文体活动中心举行。

  (五)会议中应注意事项

  第十二条发言内容是否偏离了主题?

  第十三条发言内容是否出于个人利害?

  第十四条与会人员是否都专心聆听发言呢?

  第十五条发言者是否过于集中于某人、某事?

  第十六条会议期间是否存在一言不发者?

  第十七条某个人的发言是否过于冗长?

  第十八条发言的内容是否朝着结论推进?

  (六)会议禁忌事项

  ·发言时不可长篇大论,滔滔不绝·不可打断他人的发言(原则上以3分钟为限)。

  ·不可从头到尾沉默到底。·不要谈到抽象论或观念论。

  ·不可选用与会议无关的材料。·不可对发言者吹毛求疵。

  ·不宜尽谈些期待性的预测。·不要中途离席。

  ·不可做人身攻击。·不可不懂装懂,胡言乱语。

  (七)会议纪律

  第十九条:严格遵守会议时间,违者按每分钟2元给予罚款,超过20分钟按缺席给予50元罚款。有事须提前向会议组织者或本次会议的主管领导请假。扣款从本人当月薪金中扣除。

  第二十条:会议期间严禁在会议室抽烟。

  第二十一条:会议期间,请把通信工具调置无声状态。

  第二十二条:违反会议纪律,视情节给予10-100元罚款。

  (八)其他会议参照公司例会执行。

  (九)会议汇报:外出参加各种会议须认真记录、领会精神,返回后向主管领导和相关部门负责人汇报会议内容和要求,否则将承担相应责任。造成不良后果的视为工作重大失误,按制度考评扣除当月绩效工资。