物流中心工作职责
物流中心工作职责
1、物流中心主要负责除医疗设备、药品、信息材料以外的全院后勤物资的采购、供应、管理;
2、所有后勤常规物资采购必须经招标或相关部门申请，主管领导批示后方可采购;
3、严格加强物资库房的管理，入库的物资须手续齐全，做到帐物相符，定期盘点;
4、保障全院及临床一线的物资供应，积极主动做好全院物资的配送工作。
物流中心采购员工职责
1、负责全院家具、劳保、办公、维修材料等后勤物资的采购工作。
2、根据条件需要，制定各类物品的年度、季度、月份以及临时的采购计划，报请领导审批后及时采购。
3、保证采购质量，注意节约，杜绝浪费。
4、做好物资采购用款的申请，严格执行财经纪律，严禁以公谋私，严格执行验收入库手续，做到钱、物、凭证三对口，一次借款，一次清帐。
5、订购贵重物品时，应会同有关科室看样后，由相关部门领导监督下再行采购;批量经院招标办统一进行采购。
6、对医疗、教学、科研急需的物品要全力以赴积极采购。
物流中心库房保管员工作职责
1、在中心主任的领导下负责全院的办公用品、劳保用品等材料的保管和配发工作。
2、对库存物资要建立帐本，定期盘点，对入库物资要进行细心验收，发现不合格产品有权拒绝验收。
3、保持库房清洁，各类物资要存放整齐有序，标明货签，做好防爆、防火、防霉、安全等工作。
4、定时向科室了解物资的供需情况，并做好记录，及时向主任汇报。
5、严格物品的发放制度，未经批准不得配发或借出库内物资。
6、每月底进行物资的盘点工作，并根据需要上报下一月计划。
物流中心资产管理员工作职责
1、在中心主任的领导下，认真履行自身职责，建立固定资产实物明细账，做好登记、入机等工作，以确保资产的安全与完整。
2、负责新购固定资产登记工作，对购置设备的品名、时间、产地、规格、数量、金额要求填写齐全，验收合格的资产设备管理员根据验收单据在系统中增加和提交信息到国资办办理入账手续，并到归属部门办理签字手续。
3、及时正确地整理每月报表，做到帐表对口，科目准确，数字真实，记载清晰，凭证完整，装订整齐，并做好每月报表档案保管工作。
4、固定资产明细帐按财产的名称、规格、型号及用户名，反映财产的数量、金额。在登记固定资产明细账户的同时，应分别在总类、大类和项的明细账上进行序时登记，以便及时计算出全校固定资产的总金额，以及各类项的金额。
5、参加固定资产管理知识培训和学习，熟悉固定资产管理的法律法规和单位的规章制度，独立完成系统操作、充分利用《固定资产管理系统》系统数据为固定资产的购置、调拨、处置服务。
6、每年对本院的固定资产进行一次清查，必须做到帐物相符。
7、完成中心主任交办的其它临时性工作。
物流中心配送人员岗位职责
1、在中心主任的领导下，全面负责中心的各项配送工作。
2、全面、负责、及时、准确快捷、安全的配送物品。
3、协助库管员审核送货单的账目，确认品种、规格、数量、收货人后签字领单，交货给护士长要当面点清。
4、遵守物流中心的规章制度，服从领导安排与派遣。
5、注重团队精神，善于沟通，同事之间应以礼相待，相互配合、协调共同努力，为医院做好配送服务工作。
物流中心财产物资管理制度
1、凡医院所需的各种后勤物资及财产，均由物流中心统一负责采购、供应、管理。
2、入库的物资必须手续齐全，定期盘点，做到帐物相符、帐帐相符，严格执行物资发放制度，严禁无手续发料。
3、对于家具物品、劳保、工具须详细记入卡片，凡科室公用的家具用品，按科室进行固定资产造册登记，由科室主任或护士长签名。
4、各类物品的报废，必须汇报有关领导，待批准后，办理报废手续。报废物品要妥善处理，不得私自挪用。
5、做到计划采购、及时供应发放，除必须常备物品外，尽可能减少库存，防止积压。
物流中心库房管理制度
1、物资入库时，由采购员会同保管员当面交接清点，技术资料、包箱单、合格证、附件及工具应与主体一并交验。贵重物品、毒品、危险品入库验收时，应有仓库和有关部门负责人参加。
2、合理的运耗，应在入库单的备注栏内注明。仓库按实际数量验收入库。超过合理运耗的，应由经办人填写损失报告单，报有关领导处理。
3、运入仓库尚未验收或缺斤、缺件、误发、错发的物资，由保管员暂代保管。除特殊情况外，入库验收工作应在物资到达三天内完成。
4、物资验收后，三天内必须整理好，并就位挂卡，返库存物资应具有合格证件，并重新验收入库，物资存放必须做到：管理科学化、摆放规格化、保养经常化、整洁卫生化，并具体要求是：
①、划小区存放，同类同名物资应按规格大小存放，做到四号定位(库区号、架点号、层排号、货位号)。
②、为了避免仓储物资变质，应按每批到货先后分别存放，原则上先发旧货。
③、存放整齐清洁，五、十成行，过目成数，数量大的应整数装箱外贴标记，便于发货和盘点。
④、库存物资每季作一次检查，每年做一次全面检查。
⑤、存放物资要成行，堆垛之间应留出通道、便于发放，检查、整理和清扫。
⑤、帐卡必须清楚、整洁、不得擅自涂改。
5、库存物资爱做到日清，月结、季盘点，并达到“四无”(无差错、无损坏、无丢失、无霉烂变质)。
6、保管员调离岗位或长期离开岗位，必须办理移交手续，一个月以内专人代管，一个月以上办理移交，临时因故不能发物时，应由领导指定两人代发。
7、仓库要有严格的防火制度和消防设施。库内严禁吸烟，严禁动火。
8、随同物资购入且可以单独出售或同转使用的包装物，在入库时应单建帐，使用部门领用时也应单独办理手续，用完退库。
物流中心出入库管理制度
1、采购人员办理入库手续时，要当面向保管员交接物品的数量、规格、型号及质量情况。
2、保管员发现数量不相符、质量不好、规格型号不对，不得在发票上签字。
3、单位需要物品和用品，必须经计划员开领三联单，无三联单，保管员拒绝发放一切物品和用品。
4、保管员要严格按领单开具的型号，数量发放。
篇2:物流业实习报告
物流业实习报告
“物流”作为国民经济发展的动脉和基础产业,是一种新的生产力,是新的经济增长点。针对对这一物流形式学校利用浙科物流管理软件给我们一个更广泛的了解机会,软件中分公司总经理、调度中心、仓库中心、运输中心、四个角色来模拟现实的物流公司在一个模拟的市场环境中的实际操作。学生成立物流单位,各单位在同一市场下竞争来完成订单。通过路线优化、运输陪送、仓储规划、危险处理,加强实际业务操作能力。由教师控制和调整市场环境的各种因素来增加各物流公司操作难易度来增强学生实验兴趣,使学生增强市场应变能力,同时也使学生能更好的在实验的过程中与实际所学的物流知识相结合。
1.系统基础知识了解:通过对机房里计算机中物流实训上机手册的阅读,基本了解上机模拟实训的步骤,流程,各个只能部门的业务范围与操作。
2.业务流程:
公司总经理:合同管理、总经理通过系统中合同的招标进行报价,若中标可对合同签订。订单的受理;针对系统发放的订单(托运单,发运单)进行接受或拒绝处理,并把信息发给调度中心,由调度中心对订单进行处理。物流设备管理;首先要租借,自建,购买仓库将信息发于仓库中心进行仓库分配,购买或租借卡车,招聘司机,*车,搬运工等。还要开通各种运输路线。进行财务管理。
调度中心:对总经理发送过来的货运单,托运单进行处理,对货运单进行补货将货源信息发布于仓库中心进行补货,对托运单进行暂存入库或直接生成运输单将信息发送至运输中心,另外调度中心还担有信息查询、风险管理、报表、财务结算等职能。
仓库中心:首先对总经理发送来的仓库信息进行仓库设定、对调度中心发送过来的信息进行入库操作(入库通知-运输单确认-入库卸货-开具入库单)、aishibei.com出库操作(出库通知-出库备货-运输单确认-出库装货-开具出库单-发货)、另外还但当这货物存放、拣货装配、货物移库、库存查询、仓库盘点、增值业务、财务结算、报表统计等工作。
运输中心:对调度中心发送的运输单处理、车辆管理(是否要采用其他公司的回程车)、当所用的车源不足时向总经理请求购买或改变运输方式。对司机管理的要认清是否有相匹配的司机,车辆提醒、风险管理、报表等。
实习小结:
经过这几天对物流管理上机模拟软件的学习,我们了解到物流工作的复杂性,但在在此实习中充分了解物流企业相关的运营操作程序,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论知识了解运作方式,将我们所学到的专业知识和具体实践相结合,以提高我们的专业综合素质和能力,当然也为了让我们对物流公司的运营状况有一个整体的了解,对中国物流行业的发展状况有一个比较全面的认识,增强我们对所学专业的认识,提高学习专业知识的兴趣,切身体会到工作中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,对针对这些操作每天都有不同的心得体会,而且发现了不同的问题,使我们在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。
篇3:物流企业低值易耗品管理与核算
物流企业的低值易耗品管理与核算
低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等。它与固定资产一样，也属于劳动资料，但其价值较低、使用期限较短、容易损坏，在管理与核算上通常作为存货对待。
一、低值易耗品的分类
由于低值易耗品的种类较多，实际工作中的用途也不尽相同，为了加强管理与核算，必须对物流企业的低值易耗品进行分类。物流企业低值易耗品按经济用途可分为以下几类：
(1)一般工具，是指辅助生产车间用的工具、卡具、模具、刀具和装备工具等。
(2)修理用工具，是指为物流企业汽车进行保养、修理用的专用工具和简易设备。
(3)随车附属品，是指车辆随车携带的物品，如绳索、篷布、千斤顶、防滑链条及其他工具等。
(4)管理用具，是指管理工作中使用的各种家具、器具、自行车、打字机、办公用品等。
(5)劳动保护用品，是指为了安全生产发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护用品等。
(6)其他，是指不属于以上各类的低值易耗品。
物流企业对低值易耗品采购后，应按照类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。对在用低值易耗品，以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应加强实物管理，并在备查簿上进行登记。
二、低值易耗品的管理
对低值易耗品的管理，要做到有计划、有依据，验收严肃认真，出人库手续清楚，记录准确完整，定期核对检查，并做到账账相符、账物相符，对贵重、稀缺的物品和剧毒品、易燃易爆药品要严格管理。一般物品既要加强管理，又要做到方便领用。
为了更有效地对低值易耗品进行管理，物流企业可以从以下几个方面着手：
(一)低值易耗品的分管
车辆维修用工器具、仪器仪表由维修部门归口管理，管理用具由办公室归口管理，劳保用品由劳工部门归口管理，使用单位负责具体管理。物供部门负责低值易耗品的采购、收发。财务部门负责低值易耗品的核算工作，对全部低值易耗品的购置、使用、保管、报废等实行全面监督。
(二)低值易耗品的购置
低值易耗品的购置，由使用部门提出申请，经归口管理部门审查后，向公司提报购置计划，纳人公司财务费用预算，经批准后，由物供部门负责采购，并办理验收手续。低值易耗品按实际支出在可控费用限额内列支(除工会及福利费列支外)。
(1)维修用的工器具、仪器仪表由维修部门提出购置或加工计划，同时还应制定个人工具及班组公用工具的工种定额及仪器仪表配置定额。
(2)劳动保护用品由劳工部门提出购置数量及费用计划，同时还应制定劳保用品的发放标准。
(3)管理用具由办公室购置或加工，并对其数量、质量进行验收。办公室应设专(兼)职财产管理员，对数量进行明细管理。同时，还应制定对管理用具的申请、领用、维护、保管、损坏丢失的赔偿、报废等管理办法，并定期进行清查，确保财产完整无缺。
(4)低值易耗品人库前，必须及时认真组织验收办理人库手续。验收时必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退换或赔补手续。
(5)库房低值易耗品的管理应科学化，做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放，便于收发和检查，严防损坏、变质、丢失。
(三)低值易耗品的领用
所有的低值易耗品都应建立台账或卡片账，由专人管理。
(1)使用部门领用工器具及仪器仪表时，应填制低值易耗品领用单一式二份，一份作为记账依据;一份作为资产管理人员登记台账用。在工种工具配备定额内以废换新的领用，由归口管理部门领导审批，超定额由公司经理审批。工种工具定额应及时修订。职工工种变动按新工种定额对照原领数，将多余的工器具退回仓库，不足的按新工种定额补足。人员调离(包括退休、退职)应将所有保管的工器具全部交回仓库公用工具保管员调离，应办理移交清单，接收人核对台账，若发现丢失或损坏，应按赔偿规定办理，否则不予办理调离手续。使用部门领用管理用具时，按办公室制定的管理办法办理。
(2)个人领用的劳动防护用品，由领用人填制领料单，在发放的标准内由劳工部门主管审核，公司经理审批，超标准(含发放时间及费用标准)由公司总经理审批。
(3)使用部门领用管理用具时按办公室制定的管理办法办理。
(4)严格领退手续，在用低值易耗品，应设立登记簿，登记其分布、使用及消耗情况，定人保管。使用损耗后，及时办理手续，以旧换新。
(四)低值易耗品的丢失、损坏赔偿
低值易耗品丢失或损坏应查明原因，无正当理由应视情节轻重按新旧程度由保管人赔偿;非保管人的责任发生的丢失损坏，由保管人提出书面报告，说明丢失损坏原因，经部门领导签注意见后报公司经理批准，方可补发或注销原领数。
(五)低值易耗品的报废
低值易耗品由于产品淘汰或遭受非常损失等原因无法继续使用需报废时，由使用部门提出申请，并注明报废原因，经归口管理部门组织鉴定后方可报废，单位价值在500元以上的需经公司经理批准。报废手续办妥后，应及时注销台账。经批准报废的低值易耗品残料，一律向仓库办理退库，各部门不得私自处理。仓库应建立废旧料明细分类账，专人管理。报废后需领用补充的，按新领手续办理。
(六)低值易耗品的清查
由归口管理部门组织定期对低值易耗品进行清查，每年一次，贵重仪器仪表或音响、家电等资产半年清查一次，保管人平时应不定期进行盘点，确保账卡物相符。建立清查盘点制度，坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况。
清查盘点多年不用的积压、呆滞低值易耗品，对其应按有关规定，积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品，应当办理退料手续。
三、低值易耗品的核算
为了反映和监督低值易耗品的增减变化及其结存情况，应设置“低值易耗品”账户，借方登记增加数额，贷方登记减少数额，余额在借方，表示期末结存低值易耗品的金额。
同材料一样，低值易耗品也有实际成本核算与计划成本核算两种可供选择的方法。当低值易耗品采用计划成本核算时，其实际成本与计划成本的差异仍在“材料成本差异”账户内核算。月份终了，结转当月领用低值易耗品应分摊的成本差异，记人有关成本费用账户。
物流企业购人、自制、委托外单位加工完成并已验收人库的低值易耗品，以及对低值易耗品的清查盘点，可以按照材料的有关方法进行核算。下面主要说明低值易耗品领用的会计处理。
(一)一次摊销法
它是指在领用低值易耗品时，将其价值一次并全部计人当期费用(成本)的一种摊销方法，此法适用于价值较低的低值易耗品减少的核算。一次摊销的低值易耗品，在领用时其全部价值摊人有关的成本费用账户，借记“主营业务成本-运输支出”、“主营业务成本-装卸支出”、“主营业务成本-堆存支出”、“管理费用”、“其他业务支出”等账户，贷记“低值易耗品”账户。报废时，将报废低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少，冲减“主营业务成本-运输支出”、“主营业务成本-装卸支出”、“主营业务成本-堆存支出”、“管理费用”、“其他业务支出”等账户。
【例3-22]上海申通物流公司货运车队20**年7月领用工具一批，计划成本1000元，当月低值易耗品的成本差异率为3%，使用3个月后报废，残料价值80元，已验收人库。采用一次摊销法，作会计分录如下：
(1)领用时，按计划成本一次转销：
借：主营业务成本-运输支出1000
贷：低值易耗品1000
(2)结转材料成本差异时：
借：主营业务成本-运输支出30
贷：材料成本差异-低值易耗品30
(3)收回残料价值冲减有关账户时：
借：原材料-废料80
贷：主营业务成本-运输支出: 80
(二)分期摊销法
它是指领用低值易耗品时，将其价值按其使用次数或预计使用期限，分次(或分期)记人相关费用的一种摊销方法，此法适用于一次领用数额较大或使用期限较长，单位价值较高的低值易耗品减少的核算。
分期摊销的低值易耗品，领用时，借记“待摊费用”等账户，贷记“低值易耗品”账户。分期摊人有关成本费用账户时，借记“主营业务成本-运输支出”、“主营业务成本-装卸支出”、“主营业务成本-堆存支出”、“管理费用”、“其他业务支出”等账户，贷记“待摊费用”等账户。报废时，将报废的低值易耗品的残料价值作为当期低值易耗品摊销额的减少，冲减有关成本费用等账户。
[例3-23]上海申通物流公司管理部门领用办公桌一批，计划成本为9000元，分12个月摊销，本月低值易耗品的成本差异率为2%。报废时，残料收人900元，已存人银行。作会计分录如下：
(1)领用时，按计划成本将领用的低值易耗品全数转化为待摊费用：
借：待摊费用9000
贷：低值易耗品-办公用具9000
(2)结转成本差异时：
借：待摊费用180
贷：材料成本差异-低值易耗品180
(3)当月及以后11个月分摊时：
借：管理费用765
贷：待摊费用765
(4)收到残料收人时：
借：银行存款900
贷：管理费用900
(三)五五摊销法
它是指在低值易耗品领用时摊销其价值的一半，在报废时再摊销其价值的另一半并注销其总成本的一种摊销方法。此方法适用于价值较大管理上有较高要求的低值易耗品减少的核算。采用五五摊销法核算低值易耗品的物流企业，还需在低值易耗品账户下设置“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销”三个明细账户。
【例3-24】上海申通物流公司仓库领用工具一批，价值3000元，使用6个月后报废，低值易耗品成本差异率为2%，收回残料款100元，采用五五摊销法摊销。作会计分录如下：
(1)领用时：
借：低值易耗品-在用低值易耗品3000
贷：低值易耗品-存库低值易耗品3。。。
同时，
借：营业费用1500
贷：低值易耗品-低值易耗品摊销1500
(2)低值易耗品报废时：
借：营业费用1500
贷：低值易耗品-低值易耗品摊销1500
同时，冲销在用低值易耗品：
借：低值易耗品-低值易耗品摊销3000
贷：低值易耗品-在用低值易耗品3000
(3)分摊成本差异：
借：营业费用60
贷：材料成本差异-低值易耗品60
(4)以现金收回残料款时：
借：现金100
贷：营业费用100