酒店定额管理制度

酒店定额管理制度

  定额管理是酒店管理的一项基础,它是酒店推行计划管理、质量管理、经济核算和人力资源管理的基础。

  1、定额是对酒店各种经济活动所规定的一种数量标准,也就是在一定的时间内,根据实际的经营和组织条件所规定的人力、财力的利用和消耗,应遵守并达到数量的标准。

  2、定额的制订必须坚持"先进合理"的原则,即在目前的经营条件下,经过努力,多数员工或部门可以达到、部分可以超过、少数可以接近的水平。

  3、酒店的定额体系由一系列独立而又相互联系的定额构成。它是检验酒店管理水平、质量水平,衡量酒店经济效益、劳动生产率高低的重要依据。

  4、劳动定额,它是酒店为宾客提供服务过程中劳动量消耗的一种数量标准。包括酒店的劳动组合,岗位的人员配置及单位时间内所需完成的工作。

  其计算公式有:

  (1)酒店劳动生产率定额=酒店营业收入总额÷酒店平均总人数。

  (2)各经营部门劳动生产率定额=部门营业收入总额÷该部门平均人数。

  (3)客房服务员劳动生产率定额=客房出租总间天数÷(服务员人数×工作天数)。

  5、物资消耗定额,它是在酒店现有经营条件下,为宾客提供一定服务量所应消耗的物资的数量标准。包括:

  (1)客房物资用品的消耗定额,是客房出租每一间天所需消耗物料用品的数量标准,其计算公式为:

  A、物料消耗量定额=客房物件用品配备标准×客房出租间天数×(1-配备未使用系数)

  B、布件消耗量定额=客房布件配备标准×出租间天数/布件可使用次数×(1-配备未使用系数)

  C、物料、布件消耗资金定额=实物、布件消耗定额×单价

  (2)食品原料成本定额是餐厅为宾客提供餐点所需消耗的食品原料的数量标准,计算公式为:

  A、食品原料消耗定额=菜点主辅料、调料配料标准

  B、食品原料成本率定额(综合食品成本)=(1-食品综合毛利率)

  C、酒水原料成本率定额=(1-酒水毛利率)=酒水原料总成本

  酒水营业收入=Σ菜点主辅料、调料配料标准×单价

  食品营业收入

  (3)能源消耗定额,它是指酒店在经营活动过程中所需用的燃料油、液化气、水、电等物资的消耗限额,其标准由工程部参照历史上经营情况、消耗水平制定。

  6、费用定额按国家规定和费用开支的范围,分变动费用和固定费用两种。

  (1)变动费用。是指与酒店经营有直接联系,随经营状况变动而变动的这部分费用,其费用定额为:

  变动费用定额=营业收入×变动费用率

  (2)固定费用。指与酒店经营活动无直接联系,相对固定的这部分费用,这部分费用可参照年度费用计划标准执行。

  7、酒店定额管理贯彻集中领导、分级管理、专业分工的原则,明确酒店、部门、班组各级定额管理的责任和权限,发挥其工作主动性和积极性。

  8、定额管理各专业管理部门的分工,主要指对分管的某项定额从修订、确定到下达、汇总和总结整个过程的分工管理,即实行"谁主管、谁负责"的原则。

  9、各专业管理部门对定额管理的分工是:

  (1)人力资源部负责各类人员的劳动定额和劳动生产率。

  (2)财务会计部负责各类资金定额。

  (3)成本财产管理部负责食品原料消耗定额,物料用品、低值易耗品消耗定额和各类费用定额。

  (4)工程部负责能源消耗定额。

  上述各部门应根据实际情况和相关部门共同制订各项定额管理的实施办法。

  10、各专业管理部门应指定专人对分管的定额进行管理。财务会计部负责召集有关定额管理人员的工作,协调各项定额之间的关系,平衡各类定额的水平,每年的11月份为酒店定额修订期,各分管部门的专业人员应依据本年度定额的执行情况和酒店的具体要求确定明年定额水平,作为明年综合计划编制的依据。

篇2:文具用品定额发放管理办法

  文具用品定额发放管理办法

  为进一步节约办公资源,加强文具用品申购、发放工作的计划性,特制定

  本办法。

  1、文具用品分办公用品和文具两大类(详见《办公文具清单》与《办公用品清单》)。办公用品是办公使用周期一年以下的,如签字笔、圆珠笔、纸张等;文具是办公使用周期一处以上的,如:笔筒、打孔机、钉书机等。

  2、文具用品以既保证正常办公使用,又能合理节约原则,实行以部门为计算单位,根据部门雇员类别、职位进行额定配备,由部门文员统计填写YR-20**-B-002《月份文具用品计划表》。

  3、各部门经理核签YR-20**-B-002《月份文具用品计划表》后于每月3日前报交人事行政部汇总,复核后,呈交财务部经理、总经理审批后,第一联人事行政部存查,第二联交中央采购部。

  4、各部门文员负责填写YR-20**-B-004《月份文具用品实际消耗总结表》于每月28日交人事行政部复核后呈报总经理、财务部经理审阅。若因特殊需要,超过本部门额定费用指标,由部门文员填写《物品急需单》,部门核签后交人事行政部核备,交总经理审批,超支费用从下月额定费用指标中扣除。

  5、新雇员入职时,中央采购部根据雇员类别职位核发文具用品,并按规定填写本职位应领用的个人文具用品品种、数量、使用周期,各部门文员(资料员)和人事行政部行政秘书做好领用记录。

  6、离职手续中部门签名时应加注意雇员离职,未到使用周期的个人文具用品应交回原部门文员(资料员),如有丢失、损坏,折价赔偿后,方可办理离职手续。

  7、调动工作职位时,在原职位领用的个人文具用品,若未到使用周期,应交回原部门秘书(资料员),按照新职位类别重新领用个人文具用品。

  8、额定费用指标:(附)

  9、各部门所需办公通用品如打印纸、便笺纸、墨盒等,在每月22日交人事行

  政部,并写清规格、数量、预算价格。

  10、一般文具用品价格以市场价为准,特殊文具用品价格以购价为准。

  11、此办法公司各职员遵照执行,各部门文员参照相应的表格填写,各部门经理监督执行。

篇3:物资消耗定额管理制度

  企业(公司)物资消耗定额管理制度

□总则

  (一)物资消耗定额是国民经济计划中的一个重要技术经济指标,是正确确定物资需要量,编制物资供应计划的重要依据.是产品成本核算和经济核算的基础.实行奶额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段.

  (二)物资消耗定额应在保证产品前提下,根据本厂生产的具体条件,结合产品结构和工艺要求,以理论计算和技术测定为主,以经验估计和统计分析为辅来制定最经济最合理的消耗定额.

□物资消耗定额的内容

  (三)物资消耗定额分工艺消耗定额和非工艺消耗定额两部分:

  工艺消耗定额:

  1、主要原材料消耗定额――指构成产品实体的材料消耗,如六角钢,氧化铝等。

  2、工艺性辅助材料消耗――工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料,如石蜡,苏州土等。

  非工艺消耗定额:

  指废品消耗,材料代用损耗,设备调整中的损耗等。但不包括途耗,磅差,库耗等(此部分作仓库盘盈盘亏处理)。

□物资消耗定额的制定和修改

  (四)材料工艺消耗定额由工艺科负责制订,经供应科,车间会签,总工程师批准,由有关部门贯彻执行.非工艺消耗定额根据质量指标,由供应科参照实际情况制定供应定额.

  (五)工艺消耗定额必须在保证产品质量的前提下本着节约的原则制订.

  (六)物资消耗定额一般一年改修一次.由供应科提供实际消耗资料,工艺部门修订工艺消耗定额.由于管理不善而超耗者,不得提高定额.

  (七)凡属下列情况之一者,应及时修改定额.

  1、产品结构设计的变更。

  2、加工工艺方式的变更,影响到消耗定额。

  3、定额计算或编写中的错误和遗漏。

□限额供料

  (八)限额供料是执行消耗定额,验证定额和测定非工艺消耗量的重要手段,是分析定额差异和提出改进措施的依据。

  (九)限额供料范围:

  1、产品用料,包括本厂自制件和外协加工件;

  2、大宗的辅料和能源。

  (十)限额供料的依据:

  1、工艺笠提供的产品单件材料工艺消耗定额。

  2、生产调度科和车间提供的月度生产作业计划。

  3、车间提供的在制品,生产余料盘存表和技术经济指标月报表。