地产公司人事行政部人员岗位描述
人事行政部经理
1、职务名称:人事行政部经理
2、直接上级:企业管理中心副总经理
3、直接下属:人事助理,行政秘书,车队长。
5、本职工作:为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。
6、工作责任:
*负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。
*组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。
*协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。
*负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结。
*组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。
*统筹各部门员工,制定公司的人力预算。
*依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。
*依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门工作。
*根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。
*负责公司的人事、行政对外事务。
*积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。
人事助理
1、职务名称:人事助理
2、直接上级:人事行政部经理
3、本职工作:
*协助经理制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。
*配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。
*依照公司制度,配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。
*掌管编制员工的档案资料及薪金资料。
*协助经理制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。
*负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。
*协助经理制定公司的各项人事管理制度。
*监督各项人事规章制度的落实、执行。
*负责调查处理员工违纪事件拾贝网,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠纷,并向政府有关职能部门联系处理。
*负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。
*监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管。
*接待应聘人员,指导应聘者填写个人简历,整理应聘资料,建立人才库。
*办理新进员工入职及登记手续,并带到各部介绍使其熟悉环境。
*协助经理对员工进行考核工作。
*人事资料整理归档及建立,完善更新员工花名册。
*完成经理临时交待的工作。
行政秘书
1、职务名称:行政秘书
2、直接上级:人事行政部经理
3、直接下级:接待员、文员
4、本职工作:
*协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
*配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。
*协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
*负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
*负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
*负责员工的有关证件办理。
*负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。
*负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
负责行政资料整理归档、文书打印。
负责公司内部员工通讯名录整理。
负责保证公司通讯畅通无阻。
负责公司公务车的管理调派工作。
按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。
完成人事行政部经理临时交待的工作。
接待文员
1、职务名称:接待文员
2、直接上级:行政秘书
3、工作责任:
协助经理制订和实施公司培训计划、培训费用、培训总结工作。
传真、信件收发准确无误。
接听来电口齿清晰,运用礼貌用语,记录转达及时准确。
熟悉各部门人员引导正确无误。
每日报刊广告剪贴,无遗漏。
信息电话问询详细全面。
汇总登记准确无误。
能迅速提供有关区域的广告剪报。
分类整理系统、规范、利于查询。
行政文员
1、职务名称:行政文员
2、直接上级:行政秘书
3、工作范围:行政办公室涉及的文员工作。
4、工作责任:
*电话接听、记录转达。
*房产软件信息输入、使用。
*传真、收发、复印、通知。
*每日留言版登记。。
*有关文件、刊物、物品的发放。
*办公室接待。
*电脑管理。
*及时完成领导交办的各项临时事宜。
车队长
1、职务名称:车队长
2、直接上级:人事行政部经理
3、工作责任:
*负责车队监督管理及统筹调度工作。
*负责管理公司车辆使用情况及非工作时间车辆安排的工作。
*负责调解及处理各部门对车队服务质量的投诉。
*负责监督司机的出勤、纪律、服务态度情况。
*负责监督司机自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适。
*负责司机的评述及培训。
*负责车辆费用的使用情况监控。
*负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理(含公司摩托车)。负责车辆路费、保险、年审业务办理。
*协助处理交通事故,定期组织司机安全学习(包括摩托车驾驶员)。
*完成人事行政部经理临时交待的任务。
司机
1、职务名称:司机
2、直接上级:车队队长
3、本职工作:
*根据公司统筹调度安排准时出车。
*自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适。
*负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理(含公司摩托车)。负责车辆路费、保险、年审业务办理。
*协助处理交通事故,定期参加司机安全学习(包括摩托车驾驶员)。
*完成车队队长临时交待的任务
篇2:人事行政部经理岗位描述
人事行政部经理岗位描述
1、职务名称：人事行政部经理
2、直接上级：企业管理中心副总经理
3、直接下属：人事助理，行政秘书，车队长。
5、本职工作：为企业提供合格的人才和人力，并维持良好的公司办公秩序及行
政事务管理。
6、工作责任：
218、负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。
219、组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。
220、协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询，配合解决处理工作。
221、负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结。
222、组织、策划公司的企业文化建设，增强公司凝聚力，员工归宿感。
223、统筹各部门员工，制定公司的人力预算。
224、依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。
225、依照公司制度对试用期满的员工进行评述，并办理薪资确认及通知有关部门工作。
226、根据奖惩制度，调节员工工作积极性和工作潜力。
227、负责公司的人事、行政对外事务。
228、积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。