规划设计公司公文管理制度

  公文管理制度

  2.1收文办理程序

  (1)公司上、下级的来文,一律由办公室人员签收、登记和编号,登记后的文件由办公室负责人签明拟办意见后,及时送有关领导阅批或送有关科室承办。

  (2)承办公文的科室负责人须认真办理,并及时将办理结果和回复意见反馈办公室,并将公文原件送回办公室存档备查。

  (3)对公司领导批示的文件,办公室有责任根据文件涉及事宜的轻重缓急适时予以督促与检查。对久拖不办,贻误工作造成损失的,要追究有关承办科室(项目)和直接责任人的责任。

  2.2发文办理程序

  (1)综合性公文、材料由办公室拟稿;专业性公文由业务科室(项目)承办并送办公室存档备查。

  (2)凡以公司名义发送的文稿,在送公司领导审批签发之前,必须交办公室审稿并编号。审稿的重点是:①是否需要行文,以什么名义行文;②公文内容与现行法律、法规和上级政策是否违背,与主管部门和公司已有的规定是否矛盾;③文字表达是否恰当、简炼,标点是否正确,书写是否规范;④公文格式是否符合公文规定。不经审稿会签,发文和打印无效。

  (3)文件审稿、编号、签发后,由办公室签发打印单,并由公文起草人员承担文字校对。

  (4)文件打印完毕后,由办公室统一打印和发送。承办人员应将文件原稿完整交办公室存档。

篇2:规划设计公司劳动纪律管理制度

  劳动纪律管理制度

  劳动纪律管理是维护北京城印城市规划与建筑计设有限公司(以下简称城印公司)正常工作秩序的基础性工作,也是计发工资、奖金、劳保福利等待遇和职称平定、职位晋升的重要依据。城印公司要求各部门(项目)负责人必须给予高视度重。为确保城印公司正常的工作秩序,维护企业和职工的合法权益,根据《北京市劳动合同条例》的有关规定,特制定城印公司关于加强劳动纪律管理的若干规定如下:

  1.1、关于工作时间和考勤制度的规定

  (1)、城印公司实行八小时工作制,每工作日上午九时上班,下班六时下班,中午十二时三十分至一时三十分为午休时间。

  (2)、城印公司实行考勤签到制。办公室负责员工考勤和汇总;各部门负责人对所属员工的早退、擅离职守进行考勤管理(公司总经理和副总经理、总工归口办公室管理),公司分管副总负责对所属部门负责人的早退、擅离职守进行考勤管理。办公室负责人对考勤工作要认真负责,每月底汇总后向总经理回报并在办公室存档备查。

  (3)、职工应自觉遵守上述工作时间,准时上班,按时下班,不得迟到和早退。对迟到和早退的职工,部门负责人应及时对其进行批评教育。对屡教不改,且全月迟到、早退时间累计达四小时的,作旷工半天处理。

  (4)、工作时间外出公务,应写外出登记表。对无故外出办私事或借公外出办私事,一经核实按旷工处理。

  (5)、员工在工作时间内,对承办的工作争取时效,不拖延、不积压。上班时间禁止大声喧哗或在电脑上打游戏。

  1.2、关于请假的规定

  (1)、员工请事假必须事先提出书面申请,经公司经理批准同意后有效。

  ①请假时间一天以内(含一天),由部门负责人审核同意;

  ②请假时间超过一天的,由部门负责人审核后,报公司主管经理审核同意;

  (2)、员工因病请病假,须出具医院疾病病休证明单。

  ①一般门诊须在当天按上述流程办理病假手续;

  ②急症病者须在当天口头请假,事后凭医院出具的急症病假证明补办病假手续;

  (3)、请婚假、产假,须持有关部门的有效证明,经总经理审批后休假,并享受有关政策待遇。请探亲假须按北京市有关文件规定,经公司总经理批准后方可休假。

  (4)、因公负伤,因公致残,持医院诊断证明经经理办公会确认,可按公伤假考勤,公伤假期间工资照发。

  (5)、女工哺乳期一年,每天给予一小时的喂奶时间(不扣工资),由女工向分管经理提出申请,公司合理安排。

  (6)、职工因直系亲属亡故请丧假,经总经理批准给假三天。

  (7)、对未办理请假手续或未按以上规定办理请假手续而缺勤者,均以旷工处理。

  1.3、带薪休假制度

  1)、本公司执行中华人民共和国职工带薪休假制度,凡满足带薪休假条件的员工都可本人申请,经总经理批准方可休假。凡本公司员工连续工龄满5年的均可享受年休假待遇。假期分别为:(1)工龄满2年不足5年的休假3天。(2)工龄满5年不足10年的休假5天。(2)工龄满10年不足15年的休假7天。(3)工龄满15年不足20年的休假10天。(4)工龄满20年以上的休假14天。年休假时间不包括法定的节假日。

  2)、员工年休假,应以不影响公司、本部门日常工作为前提,统筹兼顾,合理安排。

  1.4、加班管理制度

  1)、充分利用8小时工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要在节假日加班和八小时以外加班(指超过晚上12时),必须由公司经理通知才能执行(因个人原因要求加班的除外)。但是,除按国家有关规定补发加班工资外,还应补还休息时间。同时,公司经理安排的加班工作,员工不得借故推诿,否则以旷工处理。

  2)、加班时间的统计由办公室负责并存档备查。

  3)、凡公司和科室组织安排的会议和活动,接到通知的有关人员必须按时参加,不经请假缺席作旷工处理。

  4)、经批准的事假、病假,原则上应扣效益工资。但是,如果有加班或者不休年休假,则可抵扣事假、病假的时间。

  5)、因公出差,须在公司安排的时间内返回;逾期不回的,视作旷工处理,并拒报食宿补助。

  1.5、对违反第一条及第二条规定的职工,虽经多次教育而无效者,根据有关规定予以解除劳动合同或劳务合同。

  1.6、职工应自觉爱护城印公司财产,不得将公司的财产私用、私分及私自处理变卖。对私用、私分及私自处理变卖者,一经查实,除责令其退回财物并给予罚款处理外,予以解除劳动合同或解除劳务合同。对情节严重者,报司法部门追究刑事责任。

  1.7、以上规定为员工守则,每一位员工必须自觉严格执行。

  1.8、本规定经公司办公会议讨论通过,自2010年1月实行。