年度物业公司副总经理述职报告

  物业公司副总经理年度工作述职报告

  我是20**年9月26日被集团公司聘任为z物业公司副总经理主持公司经营管理工作。近半年来,按集团公司指示,根据第三z花园的开发情况,为小区前期物业管理及售后服务尽心尽力工作,现在向集团领导作如下工作汇报:

  完成工作

  一、完成公司注册登记。我本人于20**年8月20日入职大恒集团,经过集团人事部培训后安排到z华府物业公司工作。9月22日根据集团许主席的指示,第三z花园将成立具有独立法人资格、产权清晰的专业物业管理公司对其实行规范化管理,以通过完善的售后服务促进第三z花园的销售。

  到了第三z花园后,马上投入公司注册和熟悉园区情况的工作。于2003年11月11日公司注册完成,领回 "广州市zz物业管理有限公司" 营业执照,公司按自主经营、独立核算的现代企业制度开始经营运作。

  二、制定小区管理经营方案。根据第三z花园分区开发,分批销售、分期投入使用的特点,结合小区配套设施如水世界、花世界、会所、森林广场等都已竣工陆续且投入使用的情况,经过多次到广州其他规模较大的复合型的小区实地了解,在集团公司领导的指导下,制订出第三z花园"分区管理、分段收费、优质优价"的物业管理指导性方案。

  三、公司完成组建。根据第三z花园的前期物业管理需要,公司下设为办公室4人,客户服务中心4人,工程维修部7人,保安部25人,环卫部20人。04年上半年(含公司领导)定编61人。

  四、注重制度建设。根据集团许主席对第三z花园作出:"高起点、严管理、从建章立制开始"的重要指示,建立了公司三级管理制度。即公司基本管理制度为一级,如《劳动人事管理制度》,适用全体员工;各部门专项管理制度为二级,如《工程维修部管理制度》,适用本部门;各岗位职责管理制度为三级,如《楼管员管理制度及考核办法》,适用于本岗位。初步建立了公司基本管理制度与各岗位职责考核标准为依据的31个制度管理体系。

  五、对员工进行业务培训及企业文化学习。根据公司新组建而大部分员工都是新招录用的特点,利用业余时间,对员工进行《物业管理条例》、《广州市物业管理办法》、楼房结构知识、装修管理要点、安全防范知识等业务培训;还对员工灌输大恒集团"艰苦奋斗、无私奉献、努力拼搏、开拓进取"的企业精神和"精心策划、狠抓落实、办事高效"的工作作风。使员工对大恒集团有一个全新的认识,增加了物业公司的凝聚力和集团公司的向心力http://www.aishibei.com/

  六、组织保安学习大恒企业精神与专业知识。国庆节后,公司保安部组建成立,考虑到有一部份是新队员,与集团公司对保安员的要求有一段距离,为了适应第三z花园"高起点、严管理"的物业管理定位,公司组织保安员学习:(1)集团企业精神与工作作风;(2)物业管理知识;(3)消防知识;(4)治安管理条例;(5)服务技巧;(6)十六字方针等。学习时间为每周两次,共培训78人次,其中10月份20人次,11月份27人次,12月份31人次。

  七、及时跟进返修工程。在别墅返修工程管理中,根据集团公司制定的《工程建设质量考核条例》等相关制度的要求对z公馆别墅区进行了分户验收。及时将发现的工程问题共计370项(其中入户门77项,室内地面36项,外墙91项,铝合金门窗96项,散水、室外地坪13项,室内墙面32项,西瓦25项)反馈到现场工程部,并对其中存在的问题进行专人跟进;在60、61号楼工程返修过程中根据不完全统计,铝合金门窗59户,大门31户,洗手间座厕14户,对以上问题及时反馈到现场工程部,并有专人负责跟进。

  八、对园区基础建设的维修与养护。针对园区马路路牙粗糙,园区沙井盖大部分锈渍严重的情况。公司对园区内的沙井盖、路牙全部进行了一次维修、刷漆。

  九、对园区绿化进行整改管理。完成了对园区绿化的部分整改。物业公司接管绿化初期,发现草坪大部分长势不好,主要是土壤石块多、土质差、施肥少所致。经过物业公司多次致函监理公司及施工单位,使枯死的三棵大王椰树进行补种。

  由于大门左边绿化植物"黄花马英丹"长势不好、枯死严重,物业公司用"大叶红草"换种以后,使大门口绿化景观有较大改观。提升了园区绿化档次。

  为了小区车辆有序行驶及行人安全,对园区主干道划分车辆分流导向标志。

  十、对综合楼进行养护管理。对综合楼进行了一次全面检查与维修。zz物业公司成立之初,发现之前交接的综合楼外墙涂料和室内装修均存在大面积起皮、空鼓、脱落,并且开裂现象较为严重,物业公司多次联系监理公司及原施工单位进行了长达21天的综合楼工程质量问题综合整改,敦促原施工单位对外墙进行了两次彻底翻刷,使综合楼面貌焕然一新。

  十一、为促进销售协助集团公司举办大型的社区文化活动。现场负责与共青团广州市委合作举办"都市热浪--首届广州市百场社区文化广场活动"(共10场)和体育局等部门联合举办的"企业精英乒乓球赛"等活动。为促进第三z花园的销售做出了应有的努力。

  十二、精心组织交楼工作。严格按集团公司《商品房交付使用管理制度》的要求,通过对员工的较全面的培训,比较顺利的完成了"z公馆"和60、61号楼的交楼工作。到2004年1月15日止,别墅交楼26户,占应交楼30户的86%;从04年1月10日到13日60、61号楼交楼过程中,共交出170套,占应交楼202套的85%。对交楼工作中取得的经验和存在的问题进行了总结。分析了未收楼的主要原因,商讨对策,责成专人跟进,有理有利的敦促准业主办理收楼手续。根据在交楼过程中员工的表现进行奖惩。

  十三、对保安进行思想动员和业务培训。针对60、61号楼交楼户数多、时间短的特点,根据工程部人力有限的情况,公司提前一个月对保安进行思想动员和业务培训,根据楼层情况公司编写了《交楼疑难问答30问》,使保安在业主验楼过程中对答如流,为顺利交楼打下良好基础。

  十四、成立专责装修管理小组。在别墅及60号楼装修管理中,公司从客户服务中心、工程维修部、保安部抽调专人成立专责装修管理小组,实行严格管理,为小区规范管理打下良好基础。

  十五、在对外公共关系管理上。和房管局、物价局、城管、工商、有线电视、煤气、电信、交通等部门建立了初步的业务联系。通过与这些部门的接触,为今后工作的开展创造了良好外围环境。

  十六、积极准备申报物http://www.aishibei.com/业管理资质。组织公司部分中层干部参加"中国物业管理经理班"广州班的学习,并获得相应证书。为公司申报资质创造了必要条件。经过和房管局物业管理处领导接触,申报公司物业管理资质取得突破,估计在春节过后取得物业管理资质。

  工作不足

  一、公司领导需深刻领悟大恒集团的企业精神、企业运作、企业文化,

  做一个合格的大恒职员。

  二、需优秀物业管理人才充实到公司来。随着第三z花园开发面积和以后接管面积的增多,业主对物业管理有更高的要求和对服务项目的个性化,公司需要一些业务娴熟、工作经验丰富、对大恒忠心耿耿的复合型物管专才。

  三、部门结构还需要进一步完善。还需要成立经营部来适应公司对小区配套项目的经营管理。如会所、网球场、游泳池。

  四、公司的管理制度仍需细化,逐步建立具有z物业特色的考评机制和激励机制。

  五、加强和现场工程部、开发部、销售部的协调与沟通。

  六、对未收楼业主加紧跟进,对返修未完工程敦促施工单位尽快完工。

  下阶段工作构想(1-6月份)

  一、人事管理方面

  (一)、在行政管理上,结合各部门的管理制度,由办公室根据公司《专项管理制度》对公司管理层及操作层进行定期考核、筛选;灌输"制度第一,总经理第二"的企业管理理念。

  (二)、在人事管理上,逐步导入"以人为本、机会均等、优胜劣汰"的用人思想,尽量做到任人唯贤、广开言路,兼容与包容并举的用人原则。

  (三)、每周抽出一定时间给公司员工培训学习,从大恒精神到《物业管理条例》及公司基本管理制度,提升公司员工综合素质。

  二、业务管理方面

  (一)、继续办理60、61号楼的交楼工作。

  (二)、做好别墅和60、61号楼装修管理工作,尤其对楼层地板改造问题实行有效管理;及时跟进返修工程。

  (三)、对z公馆及60、61号楼入住的业主进行回访,征求业主服务需求,阐明分区管理模式。

  (四)、对园区公共设备进行维护管理,对园区配套设施如(水世界、自动喷水系统、马路围墙灯)加装独立水电表,做到业主、物业公司、发展商合理负担、分区收费、公平计量。

  (五)、根据业主入住情况,在力所能及的范围内因地制宜地开展一些社区文化活动以配合集团公司销售

  (六)、全力配合集团公司"五·一"黄金周促销活动。

  (七)、收集和整理房屋及设备开发、竣工、验收、保养资料和业主档案,为以后创优考评打好基础。

  (八)、对会所、网球场、游泳池实行经营管理。

  (九)、办理物业管理资质,申报物业管理收费批复。

  (十)、举办第三z花园物业管理经营权招、投标工作。理顺企业执业资格。

  (十一)、公司经营上开源节流,做到经济效益和社会效益相结合;公司管理上提倡多种服务,逐步树立"z物业"品牌。

  (十二)、加强成本意识,对公司运营成本、资产管理、经营考核指标与公司主管以上干部的薪金尝试挂钩,以增加员工主人翁精神和对企业的高度责任心。

  (十三)、物色优秀管理人才,为下半年业务扩张储备人力资源。

  ……

  广州市zz物业管理有限公司

  副总经理 z

  年 月 日

篇2:检修公司副总经理述职报告

  检修公司副总经理述职报告

  紧张而忙碌的20**年即将过去,转眼**检修公司已经成立半年多了,作为公司主管经营的副总经理,我可以说是和公司风雨相伴,荣辱与共。盘点这几个月的工作,有创业艰辛的汗水和泪水,更有收获硕果的成功和喜悦。下面,我把公司成立以来经营工作的情况向大家做以简要汇报。

  一、公司成立以来的工作回顾

  公司的经营工作,是关系到企业求生存谋发展的重要环节。经营工作完成的好坏,既直接影响公司的正常运作,也直接影响员工的切身利益。霍林郭勒分公司是今年5月份才成立的电力检修公司,没有任何关联交易做依托,完全依靠与霍煤鸿骏铝业自备电厂的六台机组及坑口电厂的三份合同来自负盈亏,维持正常运作,工作可以说是千头万绪,对我本身而言,更是挑战和考验。在各级领导的关心和帮助下,在全体员工的理解和支持下,我带领经营口的管理人员确立了“明确岗位职责,服务公司员工”的管理思路,较好地完成了既定目标。

  (一)完成工商注册。5月9日霍林郭勒分公司成立后,立即着手进行工商注册等工作。经过多次与地方部门沟通协调,于5月30日霍林郭勒分公司完成工商注册。6月8日霍林郭勒分公司组织机构代码、国税、地税登记完成各项手续,6月14日霍林郭勒公司财务账户开户,具备了财务正式运营条件。

  (二)建章立制,规范管理流程。为更好的理顺公司内部的工作流程,规范岗位职责,提高工作效率,公司自始至终把规章制度的建设放在重要的议事日程,结合公司的实际情况相继制订了生产、财务、人事、物资管理等方面的一百多项规章制度及岗位工作标准,并发布试行。

  (三)开展了固定资产核查工作。为避免国有资产流失,摸清家底,公司认真开展了固定资产的盘点清查和责任认定工作,编制了工作计划,确立了组织机构,本着“真实、详尽”的原则,对公司所有固定资产进行逐一清查核对、统计登记、建账,公司的资产状况逐渐清晰,实现固定资产的动态化管理。

  (四)全力保障公司经营费用的及时到位。及时和鸿骏铝电公司沟通,按时结算月维护合同金额,并多方筹措资金,保障公司员工工资、异地劳务补助及各项经营费用的及时到位。多次到东北区域沟通协调,确认工资总额、与通辽财务分账等有关事宜,保证公司及员工的利益不受损害。

  (五)加强劳保用品的管理。按照国家的有关规定,广泛征求员工的意见,结合公司的实际情况,及时为公司员工配备了劳动保护用品,规范了公司的劳动防护用品的采购、保管、发放、使用管理。

  (六)完成了劳资软件的安装。完成了公司各级人员的工资审定工作,并与通辽南兴公司合作,完成了劳资软件的安装、调试及人员培训工作,目前软件运行状况良好。

  (七)坑口电厂生产维护的介入工作。在完成好公司经营工作的同时,我还兼管坑口电厂的生产维护工作。一是实战练兵。针对公司各专业的检修人员没有600MW机组检修经验的实际情况,提前介入坑口电厂1号机组(600MW)设备安装、调试的检查验收工作。要求各专业人员每天深入现场,熟悉系统,跟踪机组的安装、调试,为下一步设备的移交做好准备。目前,已发现设计、安装缺陷641项,并上报给施工单位及业主方,得到了及时整改。二是加大培训力度。制定了公司的冬季培训方案,出台了管理措施,召开了公司冬季培训动员大会,要求各专业结合实际情况,因地制宜、因人制宜、因时制宜的开展卓有成效的员工岗位技能培训工作,使员工队伍尽快的成长起来。

  (八)在切实做好以上工作的同时,我还针对自己所处领导岗位的实际,按照党风廉政建设的有关规定和要求,时刻牢记“两个务必”,处处按照《准则》严格要求自己,认真践行社会主义荣辱观,在实际工作中努力做到注重节俭、端正作风、廉洁自律,诚实做人,干净干事,勤恳从政,按时据实填报个人重大事项报告,自觉接受干部员工的监督。我在具体的工作实践过程中,无任何违法违纪现象的发生。

  二、工作中存在的不足

  总结几个月来的工作,感觉有所得也有所失,不足之处主要表现在三个方面,这也是本人在今后的工作中需要加以改进的地方。

  一是管理比较粗放。由于公司刚刚成立,工作千头万绪,工作流程不清,职责不明,执行力不高。常常导致工作布置后没有反馈,过程管理不到位,不能做到有布置、有计划、有检查、有总结,导致一些工作拖拉,工作效率不高。

  二是管理简单化。对公司经营中出现的困难和问题预见性不够,存在急躁心理,常常头脑发热,处理事情简单化。今后对工作的部署和要求要充分尊重现实,体现层次性,区别对待,循序渐进,把握全局,避免“一刀切”。

  三是苛求于人。对工作总www.aishibei.com体上高标准、严要求是无可厚非的,但在一些具体问题上不能事事都要求完美,因人、因事、因时要体现区别,以避免无意中伤害同志们的感情,要注重把大家的积极性发挥好、保护好、调动好,营造出一种生气勃勃的良好局面。

  三、下一步的工作打算

  根据蒙东发展战略要求,公司即将面临与坑口电厂整合,这既是机遇,也使挑战,也使今后的工作增加了很多的不确定性。在改革的大潮面前,本人将一如既往,正确对待,不以物喜,不以己悲,不论在何时何地何岗,都将认真履行岗位职责,下面从自身出发谈一谈下一步的工作打算。

  (一)加强理论学习,提高管理水平。本人虽然从事多年的管理工作,但在经营管理方面还存在一定的欠缺。因此,我要一以贯之地、认真地学理论、学管理、学业务,向领导学习,向同志们学习,不断“充电”,丰富思维,努力把政策理论水平、管理水平和业务水平提升到一个新阶段。

  (二)改进工作作风。坚持求真务实,努力把工作做深、做细、做实,作风扎实,工作过硬,经得起考验,尽自己的最大的努力,心为员工所想,情为员工所系,事为员工所做,把霍林郭勒分公司的事情做好,把员工的事情做好。

  (三)营造和谐的工作环境。保持谦虚谨慎、戒骄戒躁的工作作风,尊重领导,尊重同志,处处以公司的大局为重,为企业为重,大事讲团结,小事讲风格,保证公司的执行力,保证公司的政令畅通,用心营造和谐的工作氛围。

  以上报告,请领导和同志们评议,欢迎对我的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、同志们表示诚挚的谢意。在今后的工作中,我将认真总结发扬成绩,纠正克服不足,围绕公司的中心工作,开拓创新,求真务实,为公司的快速良性发展而努力奋斗。