电话礼仪及技巧

  电话礼仪及技巧

  一、接听电话规范要求

  1、销售人员应在电话铃响三声内拿起听筒,并首先亲切问候:"您好!××花园!"

  2、销售人员在接听电话时应面带微笑,声音清晰、自信而亲切,耐心、细心的回答客户所提出的问题,主动询问对方知道的途径,通话结束时应诚恳邀请对方前来参观,挂断电话时应听到对方的挂断声方可放下电话。

  3、接听过程中可运用赞美或第三者赞美之词,使对方消除戒备。

  4、接听电话中不要太注重使客户接受所推物业,只需要尽量说服客户来现场看楼即可。

  5、如接听电话对方是明确表明是同行调研时,销售人员不得敷衍,但不能向其透露销售机密。

  6、接听电话后,销售人员应立即详细填写《电话登记表》。

  二、电话跟踪技巧

  做为一个从事销售岗位的从事人员首先个人的业绩决定着销售人员的能力和个人的收入。下面我们就要讲诉一下有关电话跟踪的技巧:

  A、电话跟踪中客户与时间的选择?

  1、 客户一般分为两大类:上班族、无业族。

  上班族:上班族客户不要选择早上电话跟踪,因为早上是上班族最忙的时候一般来说他(她)们都不会和你用心在交谈。中午也不是最佳的时机,由于中午休息的时间比较短而且都在急急忙忙的赶回家吃饭,所以通常都不选择在此时间段跟踪。那什么时间是最佳时间段了?根据从事多年的销售员经验在这一类的客户上他(她)们通常在晚

  上7-8点钟是比较闲的时候,因为他(她)们在忙碌着一天的工作下终于可以在家放松一天紧张的神经。这时候如果你给他(她)电话他(她)都会和你用心交谈。

  无业族:一般来说无业族客户早上都在睡懒觉这时你给他电话他(她)们都敷衍你几句。晚上也不是很好的时间因为晚上通常都是约了一帮朋友在一起喝酒聊天不会和你聊这些问题。那么什么时间比较合适了?午后的时间是他(她)们比较闲和理自的时候。这个时候交谈较佳。

  B、电话约见要达到的目的?

  在给客户电话之前首先要明确自己的意图和目的。切记千万不要拿起电话不加思考的就给客户打过去。

  C、电话约见的要求?

  在给客户打电话时,必须事先精心设计好自己的开场白,要做到谈话的时间短、口齿清楚、语调平稳、言辞恳切、理由充分、陈述约见事由时,简明扼要、切记心浮气躁、口气逼人、尤其是客户不愿接见时,更要心平气和、好言相待,在约定的时候要积极、主动、不给客户拒绝、托辞的机会。

  D、电话约见语言艺术有以下几点:

  1.表达自己丰富的感情:当自己融入妙语之中,所产生的力量才会凝聚起来,如演员的表演一般,说妙语也是如此,必须带着丰富的感情,将自己的体会一并传达给你的听众,否则"妙语"只是一句话,或是一则文章而已,没有任何作用。

  2。避免说教的口气:妙语就是巧妙的语言及文词在传递个人的思想与观念。因此,不要带有任何说教的语气,以免破坏了妙语应有的功能。

  3.擅用肢体语言:虽然手势、眼神、微笑是无言的一种动作,却散发着无比的魅力,能抓住听众的眼光,让听众在不知觉当中随着你的手势或是微笑了解你所要表达的意念。记住,肢体语言的表达在说妙语的时候占有80%以上的重要性,所以请不要吝啬活动的双手,双脚及眼、耳、鼻、口、舌。

  4。谁是听众:有人听,妙语才能起作用,但是谁要听?听什么?必须对事物有一个概括性的了解,以确保妙语能够产生预期性的效果。掌握住这些基本概念,从现在开始马上进入学、做、教的学习方法之中,假以时日,你将是一位说妙语的高手。

篇2:高级商务礼仪培训心得

  高级商务礼仪培训心得

  古人有言:“中国有礼仪之大,故称夏,有服长之美,故称华。”古代华夏族正是以丰富的礼仪文化而受到周边其他民族的赞誉的。

  “美丽华夏”也正是汤瑞兴董事长带领全体美华人所追求的企业文化精神:传承东方神韵,展示华夏文明。

  20**年8月12日,我非常有幸的作为美华公司一员,参加了由南昌大学EMBA总裁班在东方豪景大酒店会议大厅举办的培训课程,亲身感受到了金正昆教授的《商务礼仪》讲课魅力。

  金正昆教授简介:

  1959年11月6日出生,浙江省东阳市南马镇泉府村人,满族,爱新觉罗氏。

  1977年4月参加工作(注:江西南昌石岗镇)。

  1986年毕业于中华人民大学国际政治系。

  1989年9月起在中华人民大学任教。

  目前主要从事外交学、传播学、礼仪学研究。其应用礼仪的研究,目前在国内居于前沿位置,现为中华人民公安大学等多所院校兼职教授。目前在中华人民大学为研究生、本科生及函授生开设《外交学理论与实务》、《外交思想史》、《国际礼仪》、《涉外工作实务》、《有效沟通》、《交往艺术》、《现代商务礼仪》多门专业课、基础课。在国内高校中,首先开设礼仪课程。现招收外交学硕士研究生、外交学博士研究生。已公开发表近百篇文章、论文。个人正式出版专着、教材12部,主编教材6部,累计个人发表约580万字。代表作为《外交学》、《现代外交学概论》、《现代商务礼仪教程》、《国家公务员礼仪教程》、《社交礼仪教程》、《涉外礼仪教程》、《外事礼仪》、《公务员礼仪》、《服务礼仪教程》、《大学生礼仪》等。其中《外交学》为国家教育部“十五”与“十一五”规划教材,《公务员礼仪》为国家教育部“十一五“规划教材。

  金教授上课,妙语连珠,从头到尾都用一种十分幽默而又十分贴切的口气与实例解释着自己想要表达的意思,这是我最喜欢的一种形式,打破传统意义上的照本宣科式,却能让人在课堂上十分轻松的氛围下学会很多东西。平时,我只是通过网络视频和百家讲坛上感受学习金教授的知识,真正到了培训现场,更加真实的感受到了金教授“强大的气场”,精彩的讲座也时时被学员们会意欢快的笑声、热情的掌声打断,我不禁更加佩服金教授了!

  以下就是我听讲座时的一些心得体会,草草整理,愿与大家共享,如有笔误及漏记之处,还望大家海涵并指正!

  一、概述

  礼仪:礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。

  商务礼仪,就是公司或企业的商务人员在商务活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的对交往对象表示尊敬与友好的规范或程序,是一般礼仪在商务活动中的运用和体现,包括商务礼节或仪式两方面的内容。

  二、礼仪讲的是二大问题:

  (一)与人合作的问题

  (二)礼仪目的:让自己变成受别人欢迎的人-----外国人把商务礼仪叫做“商务外交”

  三、商务礼仪四大要点

  (一)如何协调人际关系

  (二)有效的沟通:既要了解别人,更要使我们被别人所接受和了解

  (三)交际技巧

  (四)心态:心态是指此时此刻的心情。要做多大的事情就要承担多大的压力。一个有教养的人善于调整自己的心情,把握自己的心情。有什么样的心态就有什么样的人际关系。君子和而不同:现代社会每个人要与人合作,共同发展,而不是与人过不去。

  摆正位置、接受别人---阳光心态!

  记住:三不烦:1、昨天过去了,没有必要再烦

  2、明天尚未来到,不用去烦

  3、今天正在度过,绝对不能烦。

  四、人际交往礼仪

  有效沟通的三个要点

  (一)摆正位置,距离产生美

  福兰克林说:“畅所欲言要有前提条件”,智者示弱,愚者逞强。

  (二)结果证明一切

  (三)白金法则:交往以对方为中心;交际的高手是善于为别人创造表现条件的人;尊重为本,善于表达。

  五、金教授常说的三句话:

  第一句:“世界不会因你而改变”,

  第二句:“快乐www.aishibei.com是我们送给自己最宝贵的礼物”,

  第三句:“工作是美丽的”。

  第一句:“世界不会因你而改变”:

  要适应别人,而不是试图改变别人。在非原则性的事上不要随便对人说“不”,不要把自己的想法、看法强加于人。好心过度有的时候是一种伤害。所以我们应该做到:

  1、勇敢的面对生活

  2、智慧的生活----取利避害。凡是存在的都是合理的,只有合理的才会存在。不要试图去改变一切你看不惯的东西,因为不管你怎么努力,它依然存在,因为世界不会因你而改变。

  3、艺术的生活。交往艺术:待人接物之道

  第二句:“快乐是我们送给自己最宝贵的礼物”。

  要常想一二,所谓常想一二是指常想人生中一二件快乐的事情,虽然人生不如意十有八九,那还有一二是如意的,平时多想想这如意、快乐的一二吧,你会觉得人生原来充满希望和阳光!

  第三句:“工作是美丽的”

  六、专业术语:

  梅奥理论:

  ①、一个优秀的管理者应该是让员工爱他而不是怕他

  ②、交际能力是管理者的第一能力

  ③、对管理者而言,做人就是做关系。

  马斯洛理论:交际来自需要。人有三大需要:

  基本需要---安全;

  本质需要---利益;

  高级需要---被尊重。善于交际的人就是满足别人需要的人。

  布杰林法则:Accept 接受别人。一个人的成功和他能够容忍别人的程度成正比,我们在工作中的敌人往往是自己寻找和制造出来的。

  七、“精彩回放”

  ★ 痛苦来自于比较之中;痛苦来自于欲望不能满足

  ★ 一个人的社会地位和他说话的数量成反比

  ★ 教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败

  ★ “善于沟通、阳光心态、了解人性”----成功之人

  ★ 不比人不是人,人比人气死人

  ★ “没有永远的朋友,没有永远的敌人,只有永远的利益”----着名的帕麦思顿法则

  ★ 除了你父母的忠告,其他人的过分关心都另有所图

  ★ 纸上得来终觉浅,为人处理要躬行

  ★ 女人做事认真,但对别人不能要求认真;女人做事完美,但不能要求别人完美。要宽松有度,一张一弛。

  ★ 选择就是命运

  ★ 发展自己是硬道理

  ★ 凡过人之人必有过人之处,可怜之人必有可恨之处

  ★ 善待别人也要善待自己

  ★ 懂得忘记,善于放弃

  后记:以上仅是本人的个人学习体会,虽然只有短短一天时间,可是,金教授深入浅出的形象比喻,让我有了佛家所说的顿悟一样: 世界不会因我而改变,人生不要自寻烦恼,所谓成熟就是做好自己该做的。

  -------“工作是美丽的”!也愿以此句与各位同仁共勉!

篇3:物业顾问公司服务礼仪知识培训心得体会

  xx国际物业顾问公司服务礼仪知识培训

  --学习有感心得体会

  根据物业公司的员工培训工作计划,于2009年10月21日下午14:30分,在销售中心的二楼会议室举行了,由xx国际物业顾问公司的高级经理黄老师主讲的物业服务礼仪知识培训课程。主要讲解了:物业服务的基本礼仪常识和原则;以及服务礼仪知识在物业的管理与服务中的重要性。

  通过这次的学习培训,使我受益匪浅,收获甚大,同时也使我充分地认识到,在日常的工作中,不断学习提升自我的工作能力和知识水平,端正自己的工作态度和服务意识,增强工作的自信心和岗位责任感,具有十分重要的意义。

  在学习收获方面:黄老师在课堂上,讲述了服务意识的五大原则和良好的工作心态以及礼仪知识在日常工作、生活中的重要性,引用这些礼仪常识,养成良好的个人生活习惯和工作形象,具有重大意义。正确地引导了我们如何摆正自己的工作心态,树立正确的工作价值观和积极的工作心态,明确了自己心中的工作目标。在授课中讲述了工作技能、形象以及工作态度是职业化在于企业之间的最大差别,也使我充分理解了"认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好"这句话的内在含义。

  在学习、工作建议方面:

  ①课间可多加穿插一些互动游戏,以活跃学习环境的氛围,提高员工的学习兴趣,踊跃参与互动,工作、学习的心得体会与交流,逐步培养各部门员工之间的团队协作精神,默契与信任的工作伙伴关系。以往有些培训课程只是理论讲堂,没有过多的实操经验,无法加深学习印象,容易变得枯燥乏味,甚至令人产生"厌学"的心理。

  ②工作之余可以适当开展一些文体活动,如体育运动会等,既可以增进员工的身心健康,丰富业余生活,又可以缓解放松一下繁忙紧张的工作情绪。

  ③部门之间就工作问题,应多加以沟通、交流,遇到工作难题时,共同寻求解决方法,相互支持、理解、协助,搞好内部团结,增强凝聚力,提高工作共识,才能有利于日常各项工作的顺利开展。

  ④培养一支服务水平高端、工作技能优越的管理队伍,首先应当严格把好人力资源招聘关。其次,筛选出类拔萃、管理素质优秀、工作经验丰富的管理人才,以"传、帮、带"为基准,定期开展一些具有针对性的专业培训。再次,树立典范,加以勉励,模范带头,增强职业竞争意识,以逐步带动提高各职岗位员工的整体素质、工作技能和服务水平。

  自我感受方面:经过对上述的知识学习,使我深刻地认识到,在今后的工作当中,一定要学会充分运用这些基本常识,不断地提升自我的工作技能、服务水平和办事效率,注意个人的工作形象,养成良好的生活习惯,端正本职的工作态度和服务意识,认真、用心做事。与公司内部员工搞好友爱互助关系和团队协作精神,积极协助配合各级领导、各部门做好各项日常工作,确保提高我们服务工作的质量与公司的经济效益,共同创建一个充满活力的文明、舒适、和谐的工作生活环境,合力将我们金海湾小区的环境建设和服务管理工作水平,推上一个新的台阶,迈向一个新的里程碑。

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