大厦招商部礼仪规范
举止的礼仪规范
坐 姿
上体挺直,下颌微收。切忌就坐时前倾后仰或歪歪扭扭,把椅子坐满或只坐在边沿上,坐下后随意挪动椅子。
站 姿
抬头挺胸、目视前方、收腹立腰、双臂自然下垂、双手相握置于腹前、双腿并拢,脚尖自然分开。
注意:客户来到前台尤其是来访客户,前台文员必须站立,以标准的站姿主动询问客户需求。
手 势
答复客户问题需要以手势辅助时,手势要适度,注意动作幅度不要过大手势要适;在客户询问事情时,不要挠头或摆手势。
表 情
接待客户始终面带微笑,给人亲切、友好的感觉。
目 光
坦然、亲切、友好、和善。应注意:正视顾客眼睛,行注目礼;视线要与顾客保持相应高度;善于捕捉顾客目光,主动提供服务;学会用目光向顾客致意。
仪容仪表的礼仪规范
必须穿着统一的工作制服。女士略施淡妆,男士佩带领带。注意个人卫生保持整洁美观。
打电话的礼仪规范
重要的第一声
第一声问候语(前台:"Good Morning / Afternoon, May I help you?"后台:"你好!营运招商部/商务中心,我是XXX")声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象。
清晰明朗的声音,要有喜悦的心情
保持良好的心情,这样即使对方看不见你但从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着 " 对方看着我 " 的心态去应对。声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会,或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
认真清楚的记录
随时牢记 5WIH 技巧,所谓 5W1H 是指 ① When 何时 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 为什么 ⑥ HOW 如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH 技巧。
挂电话前的礼貌
电话交谈的结束应客气地道别,有明确的结束语,"谢谢" " 再见 "。必须在听到对方挂机的声音后再轻轻挂上电话。
接待客户的礼仪规范
前台接待
前台文员接待来访者应以标准的站姿,微笑的表情,主动询问来访者的需求。针对上门推销人员应礼貌地予以回绝,在其离开大堂的同时电话告知监控室防止其骚扰大楼其他租户;针对拜访商务中心租户或租赁需求的来访者,应及时电话告知被访者,根据被访者的指示指引其进入办公室、会议室或公共区域。若来访者在公共区域中等候超过五分钟,前台文员应以电话方式礼貌地提醒被访者。
后台接待
与租赁、客服或帐务有关的事接待工作,应邀请客户进入会议室交谈,为客户送上茶水,礼貌热情。切忌让客户在大堂等候超过三分钟。注意,在办公室隔着办公桌回答客户的问题是不礼貌的举动。
交谈中的礼仪规范
与客户交谈时应尊重对方、谦虚礼让,与对方的目光交流持同一水平。说话时不要东张西望,也不要目不转晴地盯着对方或目光冷漠地看着对方。谈话时也可以适当运用一些手势来加强语气、强调内容。但手势不能太多和幅度过大,这会使人感到不舒服,更切忌用手指点对方,这被视作是不礼貌的行为。
交谈时要注意语速和音量总量,要尽可能吐字清晰,不快不慢。讲话时声音要适中,以对方能够听清和不妨碍他人交谈为宜。
拒绝中的礼仪规范
服务工作中应尽量不拒绝客户的要求。但针对不合理要求,应婉言拒绝不失礼貌。
"位置置换法"。即可绝对方时以朋友的口吻相待,将自己的难处讲出,请对方站在自己的角度体察和谅解。只要你态度诚恳,对方便不会再计较。
"先肯定再否定"。当对方提出的问题所需要你明确地表示"否定"的,你可先选取一个局部的枝节方面予以肯定,然后再对问题的主要方面提出否定,因为不是采用一口否定的形式,使对方有一个下台的机会,对方也就比较容易接受了。
"让我考虑一下"或"我请示一下领导"。拒绝别人时,最好不要太快,稍微拖延一段时间,让气氛缓和些较好,若能避免当面拒绝则更好。这样做,不仅可以避免当面拒绝时的尴尬,又可使对方觉得你对他提出的问题,确是经过慎重考虑才作出了回答。
道歉的礼仪规范
由于我们工作的疏忽或失误导致客户的意见应当及时说声"对不起!"以求谅解。主动认错对消除人与人之间的怨恨和恢复感情确有奇效。当我们道歉时,态度要真诚,是发自内心的表达歉意,决不可敷衍行事。道歉时,也不要奴颜婢膝,纠正自己的过错是一件值得尊敬的事,应当堂堂正正,必要时以书面信形式回复客户。但是若客户是书面投诉的我们必须有及时书面的回复以示重视。
使用名片的礼仪规范
递送名片
在向他人递送自己的名片时应双手呈递,将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指托住名片的反面。请注意名片的字迹应面向对方,便于对方阅读。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能将自己的名字读一遍,以便对方称呼。递送名片的同时应说"请多多指教",身体微微前倾,低头示意。
接受名片
接受他人的名片时应恭敬地双手接受。当对方说"请多多指教"时,可礼貌地应答一句"不敢当"或"随时请教"。接过名片,一定要看一遍,绝对不可不看一眼就收藏起来,这样会使人感到你欠诚意。看不清的地方应及时请教。看过名片后,应将名片放好,不要随意乱放,以免使人感到不快。
篇2:高级商务礼仪培训心得
高级商务礼仪培训心得
古人有言:“中国有礼仪之大,故称夏,有服长之美,故称华。”古代华夏族正是以丰富的礼仪文化而受到周边其他民族的赞誉的。
“美丽华夏”也正是汤瑞兴董事长带领全体美华人所追求的企业文化精神:传承东方神韵,展示华夏文明。
20**年8月12日,我非常有幸的作为美华公司一员,参加了由南昌大学EMBA总裁班在东方豪景大酒店会议大厅举办的培训课程,亲身感受到了金正昆教授的《商务礼仪》讲课魅力。
金正昆教授简介:
1959年11月6日出生,浙江省东阳市南马镇泉府村人,满族,爱新觉罗氏。
1977年4月参加工作(注:江西南昌石岗镇)。
1986年毕业于中华人民大学国际政治系。
1989年9月起在中华人民大学任教。
目前主要从事外交学、传播学、礼仪学研究。其应用礼仪的研究,目前在国内居于前沿位置,现为中华人民公安大学等多所院校兼职教授。目前在中华人民大学为研究生、本科生及函授生开设《外交学理论与实务》、《外交思想史》、《国际礼仪》、《涉外工作实务》、《有效沟通》、《交往艺术》、《现代商务礼仪》多门专业课、基础课。在国内高校中,首先开设礼仪课程。现招收外交学硕士研究生、外交学博士研究生。已公开发表近百篇文章、论文。个人正式出版专着、教材12部,主编教材6部,累计个人发表约580万字。代表作为《外交学》、《现代外交学概论》、《现代商务礼仪教程》、《国家公务员礼仪教程》、《社交礼仪教程》、《涉外礼仪教程》、《外事礼仪》、《公务员礼仪》、《服务礼仪教程》、《大学生礼仪》等。其中《外交学》为国家教育部“十五”与“十一五”规划教材,《公务员礼仪》为国家教育部“十一五“规划教材。
金教授上课,妙语连珠,从头到尾都用一种十分幽默而又十分贴切的口气与实例解释着自己想要表达的意思,这是我最喜欢的一种形式,打破传统意义上的照本宣科式,却能让人在课堂上十分轻松的氛围下学会很多东西。平时,我只是通过网络视频和百家讲坛上感受学习金教授的知识,真正到了培训现场,更加真实的感受到了金教授“强大的气场”,精彩的讲座也时时被学员们会意欢快的笑声、热情的掌声打断,我不禁更加佩服金教授了!
以下就是我听讲座时的一些心得体会,草草整理,愿与大家共享,如有笔误及漏记之处,还望大家海涵并指正!
一、概述
礼仪:礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。
商务礼仪,就是公司或企业的商务人员在商务活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的对交往对象表示尊敬与友好的规范或程序,是一般礼仪在商务活动中的运用和体现,包括商务礼节或仪式两方面的内容。
二、礼仪讲的是二大问题:
(一)与人合作的问题
(二)礼仪目的:让自己变成受别人欢迎的人-----外国人把商务礼仪叫做“商务外交”
三、商务礼仪四大要点
(一)如何协调人际关系
(二)有效的沟通:既要了解别人,更要使我们被别人所接受和了解
(三)交际技巧
(四)心态:心态是指此时此刻的心情。要做多大的事情就要承担多大的压力。一个有教养的人善于调整自己的心情,把握自己的心情。有什么样的心态就有什么样的人际关系。君子和而不同:现代社会每个人要与人合作,共同发展,而不是与人过不去。
摆正位置、接受别人---阳光心态!
记住:三不烦:1、昨天过去了,没有必要再烦
2、明天尚未来到,不用去烦
3、今天正在度过,绝对不能烦。
四、人际交往礼仪
有效沟通的三个要点
(一)摆正位置,距离产生美
福兰克林说:“畅所欲言要有前提条件”,智者示弱,愚者逞强。
(二)结果证明一切
(三)白金法则:交往以对方为中心;交际的高手是善于为别人创造表现条件的人;尊重为本,善于表达。
五、金教授常说的三句话:
第一句:“世界不会因你而改变”,
第二句:“快乐www.aishibei.com是我们送给自己最宝贵的礼物”,
第三句:“工作是美丽的”。
第一句:“世界不会因你而改变”:
要适应别人,而不是试图改变别人。在非原则性的事上不要随便对人说“不”,不要把自己的想法、看法强加于人。好心过度有的时候是一种伤害。所以我们应该做到:
1、勇敢的面对生活
2、智慧的生活----取利避害。凡是存在的都是合理的,只有合理的才会存在。不要试图去改变一切你看不惯的东西,因为不管你怎么努力,它依然存在,因为世界不会因你而改变。
3、艺术的生活。交往艺术:待人接物之道
第二句:“快乐是我们送给自己最宝贵的礼物”。
要常想一二,所谓常想一二是指常想人生中一二件快乐的事情,虽然人生不如意十有八九,那还有一二是如意的,平时多想想这如意、快乐的一二吧,你会觉得人生原来充满希望和阳光!
第三句:“工作是美丽的”
六、专业术语:
梅奥理论:
①、一个优秀的管理者应该是让员工爱他而不是怕他
②、交际能力是管理者的第一能力
③、对管理者而言,做人就是做关系。
马斯洛理论:交际来自需要。人有三大需要:
基本需要---安全;
本质需要---利益;
高级需要---被尊重。善于交际的人就是满足别人需要的人。
布杰林法则:Accept 接受别人。一个人的成功和他能够容忍别人的程度成正比,我们在工作中的敌人往往是自己寻找和制造出来的。
七、“精彩回放”
★ 痛苦来自于比较之中;痛苦来自于欲望不能满足
★ 一个人的社会地位和他说话的数量成反比
★ 教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败
★ “善于沟通、阳光心态、了解人性”----成功之人
★ 不比人不是人,人比人气死人
★ “没有永远的朋友,没有永远的敌人,只有永远的利益”----着名的帕麦思顿法则
★ 除了你父母的忠告,其他人的过分关心都另有所图
★ 纸上得来终觉浅,为人处理要躬行
★ 女人做事认真,但对别人不能要求认真;女人做事完美,但不能要求别人完美。要宽松有度,一张一弛。
★ 选择就是命运
★ 发展自己是硬道理
★ 凡过人之人必有过人之处,可怜之人必有可恨之处
★ 善待别人也要善待自己
★ 懂得忘记,善于放弃
后记:以上仅是本人的个人学习体会,虽然只有短短一天时间,可是,金教授深入浅出的形象比喻,让我有了佛家所说的顿悟一样: 世界不会因我而改变,人生不要自寻烦恼,所谓成熟就是做好自己该做的。
-------“工作是美丽的”!也愿以此句与各位同仁共勉!
篇3:物业顾问公司服务礼仪知识培训心得体会
xx国际物业顾问公司服务礼仪知识培训
--学习有感心得体会
根据物业公司的员工培训工作计划,于2009年10月21日下午14:30分,在销售中心的二楼会议室举行了,由xx国际物业顾问公司的高级经理黄老师主讲的物业服务礼仪知识培训课程。主要讲解了:物业服务的基本礼仪常识和原则;以及服务礼仪知识在物业的管理与服务中的重要性。
通过这次的学习培训,使我受益匪浅,收获甚大,同时也使我充分地认识到,在日常的工作中,不断学习提升自我的工作能力和知识水平,端正自己的工作态度和服务意识,增强工作的自信心和岗位责任感,具有十分重要的意义。
在学习收获方面:黄老师在课堂上,讲述了服务意识的五大原则和良好的工作心态以及礼仪知识在日常工作、生活中的重要性,引用这些礼仪常识,养成良好的个人生活习惯和工作形象,具有重大意义。正确地引导了我们如何摆正自己的工作心态,树立正确的工作价值观和积极的工作心态,明确了自己心中的工作目标。在授课中讲述了工作技能、形象以及工作态度是职业化在于企业之间的最大差别,也使我充分理解了"认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好"这句话的内在含义。
在学习、工作建议方面:
①课间可多加穿插一些互动游戏,以活跃学习环境的氛围,提高员工的学习兴趣,踊跃参与互动,工作、学习的心得体会与交流,逐步培养各部门员工之间的团队协作精神,默契与信任的工作伙伴关系。以往有些培训课程只是理论讲堂,没有过多的实操经验,无法加深学习印象,容易变得枯燥乏味,甚至令人产生"厌学"的心理。
②工作之余可以适当开展一些文体活动,如体育运动会等,既可以增进员工的身心健康,丰富业余生活,又可以缓解放松一下繁忙紧张的工作情绪。
③部门之间就工作问题,应多加以沟通、交流,遇到工作难题时,共同寻求解决方法,相互支持、理解、协助,搞好内部团结,增强凝聚力,提高工作共识,才能有利于日常各项工作的顺利开展。
④培养一支服务水平高端、工作技能优越的管理队伍,首先应当严格把好人力资源招聘关。其次,筛选出类拔萃、管理素质优秀、工作经验丰富的管理人才,以"传、帮、带"为基准,定期开展一些具有针对性的专业培训。再次,树立典范,加以勉励,模范带头,增强职业竞争意识,以逐步带动提高各职岗位员工的整体素质、工作技能和服务水平。
自我感受方面:经过对上述的知识学习,使我深刻地认识到,在今后的工作当中,一定要学会充分运用这些基本常识,不断地提升自我的工作技能、服务水平和办事效率,注意个人的工作形象,养成良好的生活习惯,端正本职的工作态度和服务意识,认真、用心做事。与公司内部员工搞好友爱互助关系和团队协作精神,积极协助配合各级领导、各部门做好各项日常工作,确保提高我们服务工作的质量与公司的经济效益,共同创建一个充满活力的文明、舒适、和谐的工作生活环境,合力将我们金海湾小区的环境建设和服务管理工作水平,推上一个新的台阶,迈向一个新的里程碑。
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