复印机使用管理规定

  复印机使用管理规定

  一、印机的使用、保管与维护工作由办公室秘书负责。

  二、各部门需复印文件,应事先经部门经理签字、办公室主任签字,并填写"复印机使用登记本"(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可有专人复印。

  三、复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。

  四、为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由办公室总务负责保管,使用者须按照办公用品零用手续办理。

  五、任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要复印者,须事先经过办公室主任同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

  六、非本公司人员借用复印机时,除应遵守以上有关规定外,原则上自备纸张。

  七、每日下班前,办公室秘书负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。

篇2:复印机使用管理规定

  复印机使用管理规定

  一、印机的使用、保管与维护工作由办公室秘书负责。

  二、各部门需复印文件,应事先经部门经理签字、办公室主任签字,并填写"复印机使用登记本"(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可有专人复印。

  三、复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。

  四、为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由办公室总务负责保管,使用者须按照办公用品零用手续办理。

  五、任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要复印者,须事先经过办公室主任同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

  六、非本公司人员借用复印机时,除应遵守以上有关规定外,原则上自备纸张。

  七、每日下班前,办公室秘书负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。

篇3:学校复印机使用管理规定

复印机使用管理规定

  复印机是为提高工作和教学效率,适应办公自动化配置的设备之一,为规范复印机的管理,切实保证复印机的正常合理使用,特作如下规定:

  1、复印机主要供教学与办公使用。日常维护及使用管理由办公室负责。

  2、复印机由专人复印,他人不得随便上机复印。

  3、复印资料,实行登记制度。经办人必须如实做好使用记录。

  4、复印本着勤俭节约的原则,文件资料以能满足办公及教学需要为目的,不能随意滥复滥制,以节约办公经费开支。

  5、为尽量减少复印成本,每份资料只可复印20份。