有限公司仓库管理办法

  某有限公司仓库管理办法

  为使仓库作业规范化、合理化,提高库存管理效率,以保障公司正常生产的连续性和秩序,减少库存资金占用,加快资金周转,特制定本管理办法。

  一、入库

  1、物料入库准备

  仓库管理员应根据月采购计划或入库通知单熟悉入库物料的类别,数量,规格型号等基本信息,及时调整仓库场地,安排装卸搬运,做好物料入库相关准备,以便物料能按计划顺利入库。

  2、物料验收

  2.1质量验收。所有物料入库前应由公司质检部门检验,检验合格后方准物品入库。否则一律不准入库。具体参照品[20**]001号《关于外协外购件有关规定的通知》执行。

  2.2 实物验收。办理新料入库手续时,仓库管理员应对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、数量、型号、或规格是否相符。如发现品名、数量、型号或规格不符的,应立即通知采购主管部门处理。仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格,因此而造成的后果由该仓管员全部承担。

  3、入库交接和登记

  3.1入库交接手续。物料验收合格后,仓库管理员应同供应方办理交接手续,并在送货单上签字,以作为收到物料的凭证。

  3.2立卡。物料入库后,仓库管理员应将物料名称、规格、数量等内容填在存料卡上,摆放在货垛正面明显的位置,以便于物料收发存数量的统计和管理。

  3.3填制入库单。对于新购物料,按财务部制定的计划价格(工具配件、低值易耗品暂按实际结算价入库)填列入库单(一式三份),一份仓库留置,一份返供方,一份交财务部;入库单的填写必须规范,入库日期、物料名称、单位、单价、金额尽量用规范字迹填写(财务会计规定:单价小数保留四位,金额保留二位)且入库单上必须有检验员、库管员、采购员(零星采购)签字。

  3.4退库物料管理。仓管员须每日对车间领用物料的使用情况进行跟踪,督促车间对上一工作日未用完的物料及时退库并办理退库手续。如有特殊原因,车间物料不能实施退库,但必须办理退库手续并在当日或以后同种物料领用中冲减。

  3.5入帐及登记。仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品分类造册登记。

  二、库内管理

  1、基本要求

  1.1物料入、出库按先进先出原则堆放和提取。

  1.2按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;

  1.3仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;

  1.4储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。

  1.5对危险物品隔离管制;

  1.6地面负荷不得过大、超限;

  1.7通道不得乱堆放物品;

  1.8保持适当的温度、湿度、通风、等条件。

  1.9仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。

  2、数量检查。保管期间内,对每天物资的入库单和领料单进行汇总统计,并集中登帐;对每天的库存物资进行盘点(由于时间原因可进行抽盘),核对帐、卡、物数量是否一致,做到帐、卡、物相符。

  3、质量检查。对超过保存期限,有残损的物料应及时报告品质部检验,检验不合格的,报相关部门及时处理。

  4、保管条件及安全检查。仓库管理员应做好6S管理工作,加强仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。消防设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报相关部门。

  5、安全库存。仓管员应根据物料使用情况、平时工作经验及科学的测算制订安全库存量,并根据产品市场需求以及供货单位情况定期调整合理库存量。

  三、出库

  1、审核领料单。仓库管理员对每一批出库物资必须填列领料单(领料单一式三份,库房、车间及财务各执一份)。 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。查看领料单是否经有关部门审核 。

  2、核对出库物料并发料。供领双方应对出库物料的品种、规格、数量和质量进行确认,确认后在一式三联领料单据上签字,仓管员方可发料;对返工返修产品发料,必须在每次领料时注明,便于返工返修产品资料的统计和归集。

  3、外调物料。仓管员在发放外调物料(如外调溢流管、说明书等)时,领料单据上必须经仓库主管部门领导及财务部门签字后方可出库。

  四、对帐及各项报表编制

  平时的物料入库单和领料单应及时交财务部门,并每天与车间核算员对帐,做到日事日毕、日清日高。公司每月末为生产结束期,生产结束后,立即与车间核算员对帐,次月3日前完成财务要求的《材料耗用分配明细表》,6日前完成《库存物资收、付、存报表》,并保证所提供数据的真实性、完整性。根据公司整体工作安排,如半年或年终盘存时,盘存之日起3日内需报送《库存物资盘存表》。

  五、盘点

  1、小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

  2、中盘点,每半年一次。各仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。

  3、大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。

  每年年终,仓管部门会同财务、生产、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各参与方在清册上签名。

  对盘点出的过期、变质不能使用物品及时提请相关部门处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。

  仓库管理员应积极配合财务等部门开展盘存工作,保证提供数据的准确性,盘点具体要求严格按照《公司财务清查制度》执行。

  六、挂帐

  1、每月5-6日为供方挂帐日,仓管员提前做好供方挂帐准备工作:

  1.1提前将挂帐入库单据分单位、分类别整理汇总

  1.2准备好财务每月与供方对帐单据(对帐单由财务提供)

  2、在供方挂帐时,仓管员须检查有效单据是否齐全(经供需双方签字的入库单、送货单),并根据双方单据认真核实挂帐单上所列物料的规格型号、数量是否一致。

  七、不良品的报废和处理。参照《不良品管理制度》进行处理。

  八、仓库管理员考核管理办法

  1、进仓库物料未经检验合格入库的,扣罚50元/次。

  2、库房因没有按照安全库存量受控,造成物料失控而影响生产的,每次处50元以上,100元以下罚款。

  3、各仓库未按先进先出原则发料,造成物料积压损失,库管员照价赔偿。

  4、不按计划节拍发料,造成生产车间及相关环节失控,扣罚100元/次。

  5、对外调物料,未经仓库主管部门和财务部门领导批准擅自安排出库的,每次处以50元以上,100元以下罚款。

  6、因供方原因造成的物料损失,未及时通报处理,库管员照价赔偿。

  7、在物料领取过程中,库管员疏于管理,允许领料人私自进入仓库领料的,发现一次扣罚20元,造成物料差缺的,由库管员照价赔偿。

  8、对物料日常管理中,库管员未将发现的过期、残损物料及时报相关部门处理,造成的物料积压损失,库管员照价赔偿。

  9、库房环境及相关设施被人为损坏,由仓库管理员负责30%,直接责任人照价赔偿。

  10、各仓库管理员分管的区域,定置定位,工艺卫生不达标,一次扣罚20-50元。

  11、设搬运工的库房,库管员应管理好搬运工。搬运工的使用由库管员具体安排,安排不当而影响生产的,扣罚20-50元/次。

  12、保证提供数据的真实、完整,如发现有弄虚作假、隐瞒不报或虚报的情况,造成不良影响的,每次处20元以上,50元以下罚款,造成公司重大损失的,照价赔偿并作除名处理。

  13、没有特殊情况,不按时完成任务(包括口头任务)的每次处10元以上,50元以下罚款,情节严重且态度不端者,公司将作除名处理。

  14、保证库存物资帐、卡、物相符,经财务部不定期或定期抽盘,如发现帐、卡、物不符的情况且不能说明缘由的每次处20元以上,50元以下罚款,如发现因失职而造成物料差缺或不明去向的,照价赔偿,并予以通报批评,情况严重者公司将作除名处理。

篇2:领导力课程:洛维氏五金VS家居仓库

  洛维氏五金VS家居仓库

  洛维氏经过了一系列的努力,才在美国家饰品零售市场上成功瞄准了家居仓库的薄弱环节。

  20世纪80年代初,洛维氏企图在价格上与家居仓库一竞高下,结果以失败告终。家居仓库的全国联网背景及其无与伦比的超强购买力,使之有能力以别人望尘莫及的代价进行销售。但看似不可战胜的家居仓库也有其弱点,其店铺格局显然不够人性化。近年来,洛维氏就瞄准这一点集中了力量。在这个战略下,洛维氏迅速异军突起,几乎成为了新的行业领头羊。

  家居仓库是仓储式的全国连锁超大型家饰品零售商场,其创始人伯尔尼·马库斯(Bernie Marcus)和阿瑟·布兰克(Arthur Blank)一直都为它的仓储式格局而感到自豪,甚至还进一步刻意营造其简陋感。这种布局对职业承包商和一些对装潢颇知一二的人确实相当有吸引力,而其价格之低、可选择范围之广,更是重新定义了家饰品零售市场。但到了20世纪90年代末期,美国家居装潢市场繁荣兴旺,家居仓库却没能意识到顾客口味已发生了改变,并未进行自我调整。此时,对家庭装潢知之甚少乃至于一无所知的美国人纷纷开始整修或改造他们的房屋。相形之下,提供相应服务的职业承包商供不应求,收费高昂得令人不敢问津。

  家居仓库着重迎合承包商以及装潢门内汉的口味,而洛维氏则恰恰相反。他们通过市场调查发现,高达80%的家庭装潢工程的决定权是掌握在女性手中的,于是根据这个结果做出了相应的调整。洛维氏意识到自己的顾客中只有30%为女性,于是决定瞄准自己的薄弱环节开刀:它没有能力吸引女性顾客,她们一看到像仓库一样杂乱无章的店面,就会大倒胃口、购买欲全无。他们斥重资建起了"令人愉悦的购物环境",从家居仓库手中夺下了一大块市场份额,这一部分新顾客群主要由自己动手装修的门外汉构成,他们更倾向于洛维氏人性化的方式。

  家居仓库在销售上输给了洛维氏,而证券市场立即晓以颜色,它的股票价格节节下挫,这又带来了一个连锁反应--员工士气不振。家居仓库员工的报酬有很大一部分是建立在公司股票收益上的。而股票价值缩水意味着大多数员工的期权变得不值一钱。顾客服务的质量随同家居仓库的股票价格一起下跌。原本为顾客提供愉悦购物环境的能力就已经有限,如今越发是雪上加霜。引用一位前家居仓库的忠实顾客,四个孩子的母亲,珊迪·库珀(Sandy Cooper)在20**年说的话:"在家居仓库,你别指望能找到谁来帮你的忙--就算你找到了,他们最多也不过是勉为其难地抬起手来,一指了事了。"

  领导力课程

  在洛维氏向家居仓库提出挑战的过程中,他们兼具了锲而不舍和先见之明这两点,他们的挑战获得了成功,这进一步证明了瞄准薄弱环节在商业环境下所能起到的巨大影响。由于洛维氏的不屈不挠,最初的失败反而激励着它在意识到自身薄弱环节所在的情况下,重新安排和组织了第二轮更具创新性、来势更为凶猛的攻击。洛维氏在家居仓库的薄弱环节浮出水面之前就已发现了它,在这一点上真可谓具有先见之明。得益于良好的定位,它充分发掘了在市场消费主力由职业承包商向DIY者转化的过程中所产生的商机。最后,正如隆美尔一占领了山路,意大利人就丧失了斗志,家居仓库的股票价格刚开始下跌,许多公司员工也立即开始无心继续主动提供优质服务,开始能免则免、得过且过。

篇3:仓库存货盘点制度

  仓库存货盘点制度

  一、目的

  为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。

  二、盘点范围和方式

  1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。

  2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。

  三、盘点人员的指派和职责

  1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。

  2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。

  3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。

  4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。四、盘点前准备事项

  1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月15号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。

  2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。

  3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。

  4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。

  五、盘点报告

  1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。

  2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后3天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。

  3、盘点盈亏由财务部暂列待处理科目,待查明原因后,根据综合部总经理签批处理意见,追究个人管理责任部分,计入个人应收款予以收回,其他部分作公司存货管理损溢。

  六、注意事项

  1、所有参加盘点工作的人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。

  2、盘点人员盘点当日一律不得请假,并依规定时间提早到达指定工作地点向监盘人报到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的须经事先报备核准,否则以旷工论处。

  3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后仓库货物的进出不调整盘点表。

  4、盘点人员工作时间之外开展盘点工作的,报主管核准,作加班处理。

  5、盘点工作从开始到结束,各组盘点人员均受监盘人指挥监督,盘点结束后,经监盘人核准才可以离开岗位,否则以工作早退论处。

  七、奖罚

  1、对盘点工作中,拒不服从安排的人员,可由主管人员提出,并报公司作50-200元不等的罚款。旷工和早退的另记。

  2、财务部门在盘点后第二天12:00之前未向仓库报送《盘点盈亏报告表》的,公司对财务主管和当事人处50-100元的罚款。在限定时间仍未上交的,公司可重复处罚。

  3、仓储部门在收到财务的《盘点盈亏报告表》后,在3天内未核查及填列好差异原因并交还财务部的,公司对仓储主管和当事人处50-100元的罚款。在限定时间仍未上交的,公司可重复处罚。

  八、本制度制定后,呈公司总经理和综合部总经理核准后实施。