酒店收银处工作纪律及注意事项

酒店收银处的工作纪律及注意事项

工作纪律:

  1.每天必须按时上岗,不允许出现任何理由的脱岗现象。每天必须按时签到、签退。不允许代签姓名。要按规定工作时间计时上班。不迟到、早退、缺勤。

  2.遇到紧急情况无法按时上班时,需及时向直接上级报告。

  3.请假必须有正当的理由,批准后方可休息。

  4.每日上岗前必须仪表整洁,长发束好。保持衣装整洁。保持正确的坐资、站资,不允许不穿制服或只穿衬衣。

  5.各收银员无论做什么工作必须面向大堂,不得背向大堂。

  6.每日上岗前必须准备好充足的必备用品。包括帐单、发票、印章。上岗后不得已任何理由脱岗。

  7.在工作岗时,不准随身带现金。

  8.每日上下岗穿越大堂时,必须快速走过,不准成群或散步式的走过大堂。两人以上的人在酒店公用区域内行走时,必须排队。

  9.每日需进行卫生清扫,保持收银处环境的整洁干净。

  10.各营业场所收银员必须做到微笑服务,对客人要主动热情。

  11.工作时间内严禁空岗(除上厕所外),如有特殊情况,找主管处理。

  12.工作时间不准看书籍、报刊;不准打私人电话;不准睡觉、聊天,严禁在工作岗位上化妆、吃东西等干工作以外的事。

  13.帐单签帐时,收银员都应用正楷签自己名字的全称,不得只签姓、草体或英文名等无法辨认的字迹,如有此现象将严肃处理。

  14.各收银员备用金一律不得外借,除非有本部门经理同意。

  15.工作中出现的问题均由当班人承担,例如短款或假币。

  16.严禁使用酒店为客人提供的任何物品。

  17.员工只能在酒店分配给自己的区域内工作,没有公事不得逗留或参观酒店公用区域或客用区。

  18.员工在工作时间内,不允许亲朋来访,如有来访者必须在入口初等门卫人员与员工联系,员工要在得到直接上级的批准后方可会客或离岗。

  19.未经酒店办公室和有关部门经理允许,不得带亲属或朋友参观酒店,非面客区谢绝参观。

  20.员工下班后,不得在酒店内逗留,未经部门经理允许,不得参与酒店任何涉交活动。

  21.酒店有权对员工进行部门之间的调动和本部门工作的调换。

注意事项:

支票的受理

  支票最低起点金额为100元

  1.受理支时,要检查有无折皱或破损。

  2.要检查印鉴是否清晰,完整。(印鉴有财务专用章及法人章两种。)

  3.是否在规定的有效期十天之内。日期务必大写。

  4.有密码的支票,密码是否填写完整。或在密码空格处盖有“无密码支票,请授理”的字样。

  5.支票需要填写的部分要齐全、正规,不能涂改。

  6.金额要规范,大小写要相符,大写金额要顶头填写。禁止任何涂改。务必用签字笔填写支票。

  7.接受支票时,要把身份证号码、姓名、电话、地址登记在帐单上,并要一张名片,在客人未离店之前打电话到支票所属单位确认有无此人;如已下班,查询电话“114”是否有公司。

外币兑换服务标准

  1.确认客人的外币是否为本酒店所接受的外币。

  2.向客人报出当日的外币兑换汇率。

  3.问清客人要兑换的外币金额。

  4.收取客人的外币现钞。

  5.严格执行“复点制”,并要唱票。

  6.用外币现钞金额与外币汇率算出应兑换给客人的人民币金额。

  7.请客人出示护照。核对兑换人是否为护照持有人。

  8.如果客人兑换旅行支票,应请客人当收银员的面,在旅行支票上签名。支票汇率要比钞票的高,收手续费。

  (手续费为:金额×汇率×0.9925)

  13.填至“外币兑换水单”,一式四联。(根据所选择的银行)

  14.请客人在“外币兑换水单”上签名,收银员要写明房号.

  15.收银员在“3外币兑换水单”上加盖收银员私章和外币兑换公章。

  16.点清应付给客人的人民币金额,严格执行“复点制”。

  17.将“外币兑换水单”与第二联护照和人民币现钞一起交给客人并唱票。

  18.每兑换一笔外币,要登记一笔,不得延误。登记在“外币兑换明细日报表”上。

篇2:酒店前厅总台收银岗位工作程序

酒店前厅总台收银岗位的工作程序

  1.总台收银岗位的工作流程

  (1)上班时间前五分钟到岗,进行交接班,阅读交接班簿并在上面签名。

  (2)详细了解上一班客人的开房情况和交费情况。

  (3)详细了解上一班的VIP住房情况和交费情况。

  (4)开始一天的正常工作。

  (5)在下班之前把工作环境的卫生清理好,然后进行交班。

  2.总台收银的操作细则

  (1)结账方式。

  客人结账的方式一般有现金支付与信用卡支付两种形式,有时也采用旅行支票的支付方式。

  ①现金支付。这种支付方式的操作比较简单,收银员只要按照电脑所打印出的账单或是账单卡上所列各项账目的应收款数请客人交款即可。

  ②信用卡支付。对以信用卡方式支付的客人,要先认真检查其信用卡是否有效,对其签名进行核对。已经确认后可以采用信用卡支付方式的客人,按酒店有关规定进行办理。

  ③旅行支票支付。旅行支票是支票持有者用现金在银行购买的一种专用支票。有时会有客人采用旅行支票来结账,那么收银员一定要先确认客人所持支票是否有效和酒店是否受兑,确认之后才可以接受。

  (2)团体结账。

  ①在团体结账之前半小时做好相关的准备工作,将团队的账复查一遍,确认是否均按相关要求入账,所有附件是否齐全等。

  ②领队或陪同人员前来结账时,把账单递交,请他们检查并签名认可。

  ③将账单送交会计部信用组进行收款。

  (3)散客结账。

  ①将客人的总账单及所有附件如赊欠凭据单、信用卡签单等与客人的房号、姓名进行核对。

  ②向客人收回客房钥匙,若客人因故暂时不想交出钥匙,要通知楼层服务员,以便他们在客人退房时向客人收回钥匙。

  ③通知楼层服务员检查客房,看有无东西损坏,物品是否齐全等。

  ④确认客人新近是否有消费,在电脑中查找并询问其本人,要确保客人的所有消费项目都有入账。

  ⑤将客人的综合消费账单用电脑打出,请客人检查,确认之后请其付款、结账。

  ⑥在客人的登记表上盖上时间戳,送交服务总台,让其及时了解客人离店的信息,相应更正客房状态。

  (4)外币兑换和保险箱服务。

  为了给住店客人提供方便,酒店往往都设有外币兑换及保险箱服务项目。

  ①外币兑换。外币兑换可分为现钞兑换、旅行支票兑付和信用卡兑现。

  a.现钞兑换。负责兑换外币的员工(又称经兑员)应热情接待前来兑换外币的客人,主动了解客人的需求。将客人的外币进行鉴别,确认其真伪,确定是否可以进行兑换。按要求填单,将外币的种类与金额、汇率、外汇折算等项内容填写清楚。将填好的水单交客人签名,写上房号。所填水单为一式两联。把水单及外币现钞送交出纳复核、配款。经兑员根据水单的第一联对出纳的配款进行复核,确认无误之后交给客人。

  b.旅行支票兑付。旅行支票是持有人为方便旅行用现钞购买的一种定额支票,是一种有价证券,同时也是一种汇款凭证,持有人可在国内外的分支机构及一些约定的兑付点兑付现金或是支付使用。兑付的一般程序是:

  第一,热情地接待客人,询问客人需要何种服务。

  第二,检查客人所持支票的真伪及支付范围。

  第三,请客人在支票指定的复签位置上当面复签,并核对支票的初签与复签是否相符,如有可疑之处,应进一步检查,比如要求持票人背述。

  第四,请客人出示证件,经兑员进行核对,如相片是否相符,支票上的签名与证件上是否一致,而后将支票号码、持票人的号码及国籍抄到水单上。

  第五,填写兑换水单,一式两联,并计出贴息及实付金额。让客人在水单的指定位置上写上姓名、房号,将尾签撕下给客人,将水单及支票送交复核员。

  第六,经兑员认真复核水单上的金额及出纳所配好的现金,将应兑换给客人的金额唱付给客人。

  c.信用卡兑现。目前酒店受理的信用卡主要有国内发行的长城卡、牡丹卡等,香港汇丰银行的东美卡和万事达卡、南洋商业银行的发达卡;国外有美国运通公司的运通卡,日本东海银行的百万信用卡、三和银行的JCB卡等。其一般的兑换程序是:

  第一,对客人的信用卡进行确认,即辨真伪、看清有效期等,并压卡。

  第二,若客人的信用卡需要取授权号,则将信用卡上的号码、有效日期及支取金额及客人的国籍、证件号码等信息告知给有关银行的授权中心,取得授权后方可承办;如未能取得授权,则须进行认真查阅。

  第三,把取现单和水单交给客人签名,并与信用卡上的签名核对,确认无误后再递交给出纳进行配款。

  第四,将配款与水单上的金额进行认真核对。

  第五,把取现单、信用卡、第一联水单及现金交给客人。

  ②保险箱服务。为了保证客人财物的安全,酒店一般都在前台的收银处设有贵重物品保险箱。住客如果需要使用,酒店可划定某保险箱在客人住店期间归其使用。保险箱服务的一般程序为:

  a.请客人先填写登记卡,并检查客人所填写的是否正确。

  b.根据客人登记卡中所填的需要保险箱箱号的大小,将满足其需要的保险箱的钥匙交给客人。

  c.将箱号记录在专门的登记卡上,经手人签名后,再把卡按顺序放好。

  d.客人需要开箱时,当班员工须先找出登记卡,让客人在其上签名,经办人核对无误后,再开箱。客人也须在卡上签名。

  e.客人取消保险箱服务后,经办人须要求客人在卡的终止栏内签名,自己也要签名,注明日期、时间,然后把卡放到客人的资料柜上。

  (5)前台收银处的管理。

  ①前台收银处的安全管理。

  a.对开启保险柜的密码及钥匙要制定严格的开户手续,并遵照执行。

  b.收银处的备用周转金不能超过银行规定的限额。现金不能在收银处存放过夜,应按照财务制度的有关规定将当日所收现金存放到保险箱内。

  c.当客人用信用卡结账时,收银员要仔细检查卡的真伪及有效期,若有疑点要立即报告上级及保安部门。

  ②对超额消费的管理。

  a.酒店的催收工作由收银处负责处理,收银人员要按照催款工作的有关原则与规定及时进行对超额消费客人的费用催收工作。

  b.在催收工作过程中,应保持与保安部门的密切联系,及时向其提供有关信息,以便在必要时获得保安部门的帮助,共同做好催收工www.aishibei.com作。

  c.在催收中,收银处应根据实际情况进行灵活处理,如可扣押客人证件或其他较为贵重的物品,到催收结束之后再予以归还。

  ③防止客人逃账。为保护酒店利益不受损害,收银员应掌握防止客人逃账的技术。

  a.向客人收取预订金。收取预订金一方面可以约束客人,使客人不能随便取消预订;另一方面,也可以在客人到达之后,将预订金当作预付款使用,从而避免客人逃账。因此,收银员一定要坚持向客人收取预订金,如果客人不愿意,要做好解释工作。

  b.收预付款。预付款的收取应因人而异,对于常客、预订的客人或是旅游团体等是不用收取预付款的,但对于初次光顾酒店、不曾进行预订、同时其信用程度又不明或是信用程度较差的客人,酒店收银员要向其收取预付款。

  d.对持信用卡进行支付的客人,收银员应提前向银行要授权。对于持信用卡的客人,为提高其实用限额,酒店可采取提前向银行要授权的办法。若授权遭拒,则应让客人以现金支付超出信用卡授权金额的部分。

  d.密切注意客人的异常表现,加强催收账款的力度。准备逃账的客人通常会有一些异常的表现,特别是有时会一反常态突然大笔消费,收银员应敏感地注意这些异常表现,对可疑的客人加大催收力度。

篇3:酒店业收银职责

酒店业收银职责

  (1)小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作;

  (2)准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据;

  (3)接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;

  (4)在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;

  (5)认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;

  (6)客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部将所有房号报齐。

  注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。

  (7)抽出与客人相关的登记单及其它有关单据;

  (8)问清客人以什么方式来结账。

  (1)小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作;

  (2)准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据;

  (3)接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;

  (4)在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;

  (5)认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;

  (6)客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部将所有房号报齐。

  注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。

  (7)抽出与客人相关的登记单及其它有关单据;

  (8)问清客人以什么方式来结账。

  (9)请客人检www.aishibei.com查账单并签名。

  商务中心服务员

  (1)向当班主管负责,完成主管交给的任务;

  (2)当班过程中出现特殊情况时向主管请示汇报;

  (3)熟悉当班的工作:如会议服务、接收传真、复印、打字,对各种未完成的工作了如指掌;

  (4)负责对客的帐务:包括传真、复印、打字的费用;

  (5)迎送客人;

  (6)接听电话;

  (7)报修设备设施;

  (8)协助主管进行一些日常性的管理工作;

  (9)协助主管对新员工进行培训。

  (9)请客人检查账单并签名。

  商务中心服务员

  (1)向当班主管负责,完成主管交给的任务;

  (2)当班过程中出现特殊情况时向主管请示汇报;

  (3)熟悉当班的工作:如会议服务、接收传真、复印、打字,对各种未完成的工作了如指掌;

  (4)负责对客的帐务:包括传真、复印、打字的费用;

  (5)迎送客人;

  (6)接听电话;

  (7)报修设备设施;

  (8)协助主管进行一些日常性的管理工作;

  (9)协助主管对新员工进行培训。