基本供货合同范本
甲方(采购方)：
住所：
乙方(供货方)：
住所：
基于甲方(本合同采购方)拟从乙方(本合同供货方)采购乙方提供的货物，基于甲方依据乙方提交的各项资料经审查认定乙方具备向甲方供货的资格，而且乙方同意向甲方提供符合甲方要求的货物;甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，在平等自愿的基础上，为建立长期友好合作的关系，特签订本合同。
第一条 基本合同
1.1合同效力：本合同为双方关于乙方向甲方供货业务的长期基本合同，对双方商定的基本合作条款进行约定。本合同自双方发生业务关系起至在双方保持业务期间持续有效。本合同签订之前，双方已经签订的其他合同、协议等与本合同项抵触或未涉及到的条款均已本合同为准。
1.2 本合同附件：在双方业务往来中，与履行本合同相关的协议、合同、订单、传真、图标、信函等相关文件均为本合同的有限附件，对双方具有约束力，但与本合同相抵触时应以本合同为准。
1.3 具体合同：双方可按照以下约定的第二条达成具体合同，乙方接受甲方订单之时具体合同成立，双方之间的每一份具体合同均受本合同的约束。
第二条 订单、交货、包装
2.1 订单：乙方具体供货的名称、规格型号、数量、单价、供货时间及商标以甲乙双方约定的合同/订单为准，无正当理由，乙方不得拒绝接受合同/订单。
2.2 交货：乙方应按甲方合同/订单规定的时间如数准时送货至甲方所在地或甲方指定的地点，并承担相应的运费。除非双方另有明确约定按照约定方式交货。
2.3 包装方式及费用：乙方供货的包装标准应符合双方书面同意的包装标准，相应的包装费用由乙方承担。
第三条 验收及不合格品的处理
3.1 验收：在乙方送货后的合理期限内或在甲方到乙方提货时，双方按照已经确认的样品、质量标准、图纸及双方同意的技术要求等进行验收。
3.2 验收不合格：甲方对乙方提供货物验收不合格，应及时通知乙方，乙方应在接到通知当天或双方另行协商确定的时间内将不合格品取回并同时向甲方交付同等数量的合格品，乙方不得将不合格品混在以后任何一批中提供非甲方。如乙方不能及时换货或补货的，依据以下第四条相关约定条款执行。
第四条 质量保证及质量事故的承担
4.1 技术要求：乙方保证为甲方提供的货物完全符合国家的相关法律法规以及环保要求，并符合甲方的特殊要求等(如果有)，并使用在有效期内性能良好的材料制作而成。货物出厂前需经严格检验。包装亦需符合甲方要求，以避免搬运、装卸、运输等过程中出现异常。
4.2 质量事故：若乙方提供货物发生质量责任事故，从而导致甲方直接经济损失、被第三方索赔或遭受国家机构处罚的，经双方、技术监督部门或权威机构认定是乙方责任的，则应由乙方承担甲方的全部经济损失。
第五条 定价及支付方式
5.1 定价：乙方应本着诚实守信及长期合作的原则合理报价，若存在弄虚作假情况或严重不符合市场行情谋取暴利的，一经核实，甲方有权取消乙方供货资格并解除本合同。
5.2 最低价保证：乙方保证提供给甲方的货物价格是同期当地市场最低价。
5.3 支付方式：原则上乙方供货后，经甲方验收合格后提供等额发票，甲方收到发票并入账之后 天内支付相应款项。如双方另有约定，按双方约定的支付方式执行。
第六条 保密条款
6.1 本合同拥有信息的一方根据本合同向另一方提供的信息，包括但不限于技术性信息、商业性信息、文件、程序、计划、技术、图表、模型、参数、数据、标准、专有技术、业务或业务动作方法以及其他专有信息，本合同的条款与本合同有关的其他商业信息和技术信息，(以下统称“保密信息”)，只能由甲乙双方及其人员为本合同目的而使用。
6.2 甲乙双方提供或披露的保密信息，仅可由双方为执行本合同需要披露给指定的雇员，并且仅在为执行本合同所需的范围内进行披露，但事先需告知雇员将要披露信息的保密性质，由雇员做出至少与本合同保密义务一样严格的保密承诺等，以防止雇员为个人利益使用保密信息或向任何第三方做出未经授权的任何披露。
6.3 甲乙双方中一方的律师、会计师、承包商和顾问为提供专业协助而需要了解保密信息时，可向其披露保密信息，但必须要求上述人员签订保密协议或按照有关职业道德标准履行保密义务。
6.4 如相关政府部门或监管机构要求一方披露任何保密信息，当事方可在该政府部门或机构要求的范围内做出披露而无需承担本合同项下的责任。
6.5 在任何情形下，本条所规定的保密义务应永久持续有效。
6.6 当本合同解除或终止时，乙方应立即停止使用且不得许可第三方使用甲方的保密信息，同时，乙方应按照甲方的书面要求，将甲方提供的保密信息退还甲方或予以删除或销毁。
第七条 违约责任
7.1 逾期交货：因乙方逾期交货而影响到甲方的业务，每逾期1天，乙方应按总货款的1%向甲方偿付逾期交货的违约金;超过合同规定交货截止日10天乙方仍不能交货的，甲方有权终止合同，而乙方仍须立即付给甲方上述违约金，同时无条件退回甲方支付的所有合同款项。
7.2其他违约责任：甲乙双方应严格执行本合同全部条款的约定，如一方违约，违约方除应向守约方赔偿全部损失外，还应赔偿守约方因追讨赔偿损失产生的各项费用，包括但不限于律师费、差旅费、公证费、交通费、误工费、调查费、诉讼费、鉴定费等。
7.3 违约通知：任何一方发生违约行为，守约方需以书面形式通知违约方，违约方应在7日内予以回复，如逾期未予回复，则视为违约方默认守约方通知中所述的内容。
第八条 不可抗力
8.1不可抗力是指本合同有效期内，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件(如地震、台风、水灾、火灾、战争等)，致使直接影响本合同的履行或不能按约定条件履行的不可抗因素。
8.2 发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。
8.3 如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商决定本合同是否继续履行。
第九条 廉洁条款
乙方在本合同签署前以及双方保持业务关系期间，不得以任何形式向甲方公司人员进行贿赂或提供回扣，已经发现并核实，甲方有权在乙方货款中扣除受损利益并处以受损利益双倍金额的罚款，同时甲方有权取消乙方供货资格并终止本合同。
第十条 争议解决
双方因本合同或本合同履行过程中发成的争议纠纷，双方应协商解决;协商不成，则提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第十一条 合同变更
本合同未尽事宜，双方协商解决;合同的变更及修改须经双方协商一致，以书面形式变更。
第十二条 合同效力及其他
12.1 合同生效：本合同经双方授权代表签字并盖章后生效，如双方最后一笔业务交易完成后 个月内双方未发生任何业务往来，本合同自动终止;本合同除填写必须的合同签约主体、签约人、签约时间等信息外，任何涂改、增加或删除的条款均无效。
12.2 合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
12.3本合同附件为本合同不可分割的一部份，与本合同具有同等法律效力。
以下无正文!
甲方： 乙方：
盖章： 盖章：
授权代表： 授权代表：
电话： 电话：
传真： 传真：
日期： 年月 日
日期：年 月 日
篇2:商务酒店采购及供货管理制度
附采购及供货管理制度
1、采购人员购货时，须对多家(三家以上)进行价格、质量比较;供货商定向送货的不得高于既定价格标准。
1.1、对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料，应该选择供货商送货的方式。
1.2、对于使用频率低，不容易集中采购的零星物品及餐中断档急需物品可由采购人员采购。
2、供货商的寻找原则上由采购主管负责，办公室经理、财务会计协助;
3、供货商进场首先与办公室经理接洽，办公室经理在财务会计的协助下(财务会计全程参与)，谈妥相关合同细节(以酒店合同范本为标准合同格式)，经总经理审查批准后，由总经理出面代表酒店与供货商签定合作协议。
4、办公室经理以书面形式通知财务会计、库管及相关使用部门负责人，并将已签定的合同(协议)送交财务部一份备档，另一份留存备查。
4.1、凡供货商违反相关合作条款(送货不及时、原材料质量问题、拒绝送货、配合工作不到)，由办公室经理、行政总厨、财务会计、库管告知总经理;
4.2、办公室了解事情原委后，由办公室经理作出处罚决定，开出罚单;
4.3、办公室将对供货商的罚单交财务部执行，财务部在结算供货商款项时按罚单标准予以扣除。
4.4、酒店每月组织供货市场调查不得少于两次，且应填写市场价格调查表，写明市调时间及地点，各参加人员在市调表上签字。财务会负责调价表格打印、价格记录工作并负责调价表保管。
4.5、市场调查由办公室经理、行政总厨、财务会计组成，具体由财务会计召集。
4.6、市场调查时间定于每月 日、 日，如恰逢周末，应作适当顺延。
4.7、每次市场价格调查后，应及时制定当期的供货商品执行价格，先由办公室经理、行政总厨、财务会计、采购主管初定，再交总经理审定后，最后交董事会审批。董事会审批后将执行价格以书面形式交财务部执行。
因市场变化情况特殊，供货商提出价格调整要求，首先由供货商报办公室经理，办公室经理了解相关市场情况后与财务会计商量定出调价草案，再报总经理审批。
在合作过程中如发现供货商有不履行合同的行为，且经沟通后无效，由办公室经理、财务会计组成审查小组，集体讨论决定是否更换、续用，然后报总经理最后裁夺。
1)货款的支付应尽量不通过采购，若因特殊情况必须经过采购时，须由采购填写借款单，并由总经理批准后方可借款，借款后应在3(次)日内报销冲帐;
2)供货商的货款支付，由财务会计向总经理报付款计划，并在付款前填写《请款单》经总经理签字批准，方可付款;
3)对方因特殊原因，未及时付款的供货商，由财务部会计负责进行协调，必要时由办公室经理协助。如经财务会计、办公室经理协调未果报总经理处理。
篇3:酒楼采购及供货管理制度
酒楼采购及供货管理制度
一、采购程序
1、各部门需要零星物品购置时，应由该部门组长填写申购单
→库管签字→部门负责人签字→总经理签字→采购实施购买。
2、采购人员购货时，须对多家(三家以上)进行价格、质量比较;供货商定向送货的不得高于既定价格标准。
二、采购方式的确定
1、对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料，应该选择供货商送货的方式。
2、对于使用频率低，不容易集中采购的零星物品及餐中断档急需物品可由采购人员采购。
3、采购方式上采用"定点、定价、定时"采购原则。
4、对于一些特殊的原材料可由外地发货，按计划定期申购。
三、供货商进场程序
1、供货商的寻找原则上由采购主管负责，总经办主任、财务会计协助;
2、供货商进场首先与总经办主任接洽，总经办主任在财务会计的协助下(财务会计全程参与)，谈妥相关合同细节(以酒楼合同范本为标准合同格式)，经总经理审查批准后，由总经理出面代表酒楼与供货商签定合作协议。
3、总经办以书面形式通知财务会计、库管及相关使用部门负责人，并将已签定的合同(协议)送交财务部一份备档，另一份留存备查。
四、供货商处罚程序
1、凡供货商违反相关合作条款(送货不及时、原材料质量问题、拒绝送货、配合工作不到)，到由总助、行政总厨、财务会计、库管告知办公室;
2、办公室了解事情原委后，由办公室主任作出处罚决定，开出罚单;
3、办公室所开罚单交总经理审批;
4、办公室将对供货商的罚单交财务部执行，财务部在结算供货商款项时按罚单标准予以扣除。
五、供货定价制度
(一)原材料市场价格调查
1、酒楼每月组织供货市场调查不得少于两次，且应填写市场价格调查表，写明市调时间及地点，各参加人员在市调表上签字。财务会负责调价表格打印、价格记录工作并负责调价表保管。
2、市场调查由总助、行政总厨、总经办主任、财务会计组成，具体由财务会计召集。
3、市场调查时间定于每月 日、 日，如恰逢周末，应作适当顺延。
(二)定价程序
1、每次市场价格调查后，应及时制定当期的供货商品执行价格，先由总助、行政总厨、总经办主任、财务会计、采购主管初定，再交总经理审定后，最后交董事会审批。董事会审批后将执行价格以书面形式交财务部执行。
2、原材料采购定价标准
处在批发价和零售价之间(即高于批发价低于零售价)。
3、价格调整：
因市场变化情况特殊，供货商提出价格调整要求，首先由供货商报总经办主任，总经办主任了解相关市场情况后与总助，财务会计碰头商量定出调价草案，再报总经理审批。
(三)供货商的更换与续用
在合作过程中如发现供货商有不履行合同的行为，且经沟通后无效，由总助、总经办主任、财务会组成审查小组，集体讨论决定是否更换、续用，然后报总经理最后裁夺。
六、货款的支付
1、货款的支付应尽量不通过采购，若因特殊情况必须经过采购时，须由采购填写借款单，并由总经理批准后方可借款，借款后应在3(次)日内报销冲帐;
2、供货商的货款支付，由财务会计向总经理报付款计划，并在付款前填写《请款单》经总理签字批准，方可付款;
3、双因特殊原因，未及时付款的供货商，由财务部会计负责进行协调，必要时由总经办主任协助。如经财务会计、总经办主任协调未果报总经理处理。