酒店财务工作案例节约成本

酒店财务工作案例:节约成本

  凡是**的员工都知道节约成本、控制成本,不论是营业部门还是后勤职能部门,全员都养成了节约的好习惯。

  我来财务部工作已三个月了,记得刚来时的某一天,我整理桌面发现有一张废旧A4纸张正反面都写满了文字,只有一面的一小块地方是空白的地方没有文字,我当时拿起来毫不犹豫的准备将其扔进垃圾桶里,突然听到有一个同事的声音:"不要这么浪费把它扔掉,它还可以用的。"我自认为也是**的一名老员工,平时节约也做得较到位,例如在商务中心经常会收到广告传真或客人阅读完后的传真件让我们扔掉时,在征得客人同意的情况下均留下来再利用等等,此时的我脸有点发烫的感觉,我立刻拿起小剪刀把它剪下来做白纸头。

  这是件非常小的事情,在我们日常工作中常有发生,但它给我的启示让我久久不能忘记。节约不是口头上说的,而是做出来的,你做到了吗?

点评:

  "节俭"是每一位同事都努力在做的事,但在日常工作中,难免还是会忽视一些看似微不足道的物资,"积少成多"这个道理相信大家都懂,节约成本就是要从每一件小事做起。

篇2:中学创建节约型校园汇报材料

某中学创建节约型校园汇报材料

  根据各级主管部门《关于建设节约型学校的通知》精神和要求,我校成立了建设节约型学校领导小组,具体负责这项工作。总务处结合后勤实际工作情况,制定了《总务处创建节约型校园方案》,明确了工作目标、任务、落实措施和具体实施办法。通过各单位积极出主意、想办法,提出每个工作岗位具体的节约措施并加强组织落实,进一步形成既动手又动脑的“积极主动、齐心协力”节约的良好局面,收到明显的效果。

  一、动力运行方面

  针对我校水、电、暖消耗较大的现状,去年就把节水节电列为中心的工作重点,并相应地做了一些节能测试,为今年的节能工作打下了坚实的基础。

  1、管理措施。

  依据学校实际,对学校的用电用水情况进行月度用量分析,及时发现问题,及时整改。以区域为单位进行计量,暑假期间共安装水电表20余只,安排专人每月出具一份全校各楼的用电、用水情况一览表,从中分析水电消耗是否合理,及时查找原因,杜绝浪费。

  2、技术改造措施。

  针对供暖热能利用不足的现状,学校引进了节能环保秸秆锅炉,投资16万余元,对学生公寓楼集中供暖。此举有效地减少了供暖成本,同时也保障了供暖质量。

  加强收费管理,杜绝水电收费漏洞。总务处将水电收费管理工作列为工作重点,加强了收费工作的监管,实行计费、收费月报制度,及时掌握各餐厅承包体、出租房等水、电、汽、暖的计、收、缴费情况,对异常情况及时检查,有效地杜绝浪费。

  20**年暑期对卫生间洗刷排水系统进行了改造,充分利用211工程建设的契机,新建水冲式厕所与沼气系列工程。沼液用来冲刷厕所,形成循环用水,大大节约了用水。沼气引入学校食堂,减少了煤炭用量,同时,也减少了污染。这一系统工程的建成与使用,为我校节能减排做出了很大的贡献。

  在教学楼廊道与校园等公共教学区域安装了教室节电控制器,利用先进的控制技术,彻底解决了以上区域长明灯问题,并根据人数开启照明灯,节约电费开支。

  在教学区域大范围采用太阳能空调,通过测试,在制冷制热度相同的条件下,节电率高达27%。  在锅炉房、水泵房的风机、水泵控制中,广泛采用变频节能控制技术,使供暖、供水等设备运行更节能,据不完全统计,年节约电费支出十余万元。大面积采用节能灯取代白炽灯,彻底淘汰能耗较高的白炽灯。

  二、校产管理方面

  校产室负责学校土地和房屋的管理,负责学校全部房屋校舍和各类附属用房的管理,负责学校固定资产管理项目内“房屋和建筑物类”、“一般设备类”及“其他固定资产类(除标本模型外)”等资产的购置、管理和维修工作,负责办理所管理范www.aishibei.com围内固定资产的报损、报废等事项的报批手续等工作。在创建节约型校园活动中,主要采取了以下措施。一是加强管理、规范程序、严格按制度办事。校产室范围内办理的一切事务均按程序办理,制做了《固定资产验收单》、《校产科物资借条》、《校产室日常用派工单》等,借用、领取物资等先由总务主任批准后才由保管员进行办理,再由会计进行帐务处理。报废物资也是先由总务处、计财室、校产管理员有关人员现场查看后,共同提出处理意见,才报学校领导批准实施。通过以上措施,严格防止了各种漏洞的发生。二是坚持必要、有序、前后一致的原则进行,充分地利用现有资源,合理利用新消耗资源,为学校节约大量经费。为给学校节约经费,学生住宿需要的部分铁床、都是利用原四中与三中的闲置维修改造后使用,这样既满足了使用又节约了经费。关于教学设备购置,我们联合使用部门共同论证,本着满足使用的情况下尽量节约资金的原则,为学校节约大量资金。

  三、物业管理方面

  我校的物业管理,主要包括一是校园绿化卫生,二是校园小型维修。自20**年以来,为积极开展好创建节约型校园活动,学校采取以下作法:一是加强对总务工作人员的宣传教育。自20**年新学期开始,学校召开了每月一次的“以节约一滴水,一度电为荣”的现场办公会。要求各班级、各处室树立“从自身做起,从小事做起,建设节约型校园”意识。认真履行岗位职责,在搞好各区域卫生的前提下,尽职尽责做好一切节约工作。二是加强日常工作管理。各位教师与学生要对自己负责的卫生区域和公共设施,每天进行节水、节电检查。尤其是卫生间、楼梯道这些容易忽视的场所,做到人走灯灭。所有教职工发现卫生区域的水电暖故障,要及时报告管理人员,减少不必要的损失。

  四、办公、教学方面

  进一步完善校园网办公系统,充分发挥办公网在文本传输中的作用。减少纸质文件发放,各类文件处理能在办公网进行的,不发纸质文件。根据工作需要,制定每个岗位办公设备配备标准,严格控制办公设备的采购。

  继续在各部门实行办公经费考评制度。教职员工要尽可能降低纸张消耗,打印机支持双面打印的,尽量使用双面打印。提倡双面用纸。做到先按需排版再打印,尽可能双面打印或复印。让每一张纸做到物尽其用;节约每一件办公、教育教学用品,不随便丢弃一支笔、一个粉笔头、善待每一件教具、一件仪器、设备……减少人为损坏,尽可能节省办公成本;节约每一个电话,不用公费电话聊天、谈私事。

  改善办公条件,推行电子备课室的办公环境。减少桌椅的搬动而造成的损坏和丢失。落实谁使用谁负责,规范使用、借用登记、调离销账、损坏赔偿、请购报废制度。

  创建节约型校园,需要我们坚持不懈的努力,其中的关键,就是要落实全面、安全、协调型的节约观,树立科学发展和勤俭节约的意识,努力构建和谐校园和节约型校园。节约工作归根结底还要靠大家群策群力,集思广益,关键是节能意识的树立,节能习惯的养成。

篇3:酒店采购部案例有效沟通节约成本

酒店采购部案例:有效沟通=节约成本

  本月初,我接到“酒店电梯维保”《项目外协立项审批表》,由于刚完成俱乐部电梯维保立项工作,所以在接到这份立项工作后,我并未与工程部深入地了解酒店电梯现状,而是完全按照工程部提供的电梯资料清单,和政府相关技术监督部门提供的指导价与供应商进行洽谈,最终按照政府指导价中最低的标准与供应商谈好了价格,我想这次可以很有效率地完成这项工作了,没想到在我提交该项目价格审核表时,部门总监听说今年维保费用上涨后,并未说什么,只是让我将所有资料上交给她,她想认真看一下。我心里也没多想,认为新总监刚上任可能是想多了解一下项目情况而已。

  没想到过了一会后,总监让我进办公室问我知不知道酒店扶梯有六台不使用的情况,一下子就把我问住了,因为工程部在提交《项目外协立项审批表》时并未写明此情况,我脸一下子红了,说不出话来。原来,总监为了降低采购成本,与工程部郑总监深入了解了酒店电梯现状,在沟通中发现了这个问题。

  事后,我立即前往工程部了解情况,原来这几台扶梯酒店一直都未使用(但还需维保和年审),只是因手续问题就没有报停。了解到这个情况后,我立即与供应商进行协商,是否可以将这六台暂停使用的扶梯费用减免,但得到的答案是不行。因为国家特种设备监督局授权与电梯行业协会给出了最低行业指导价,如不按此价格执行,第一是无法办理电梯的年审手续,第二是供应商将会受到严厉的经济处罚,所以供应商不同意我的这个要求。

  怎么办呢?如果公司白白交了这笔费用那不是很亏,我手里拿着那份政府指导价反复琢磨,突然想起来,电梯有两种维保方式,一种是全保(即包工包料),另一种是标准保(只包工不包料),全保的价格要比标准保的价格高百分之四,由于酒店电梯使用频率较高,所以选择的是全保方式,如果能将这几台使用频率较低的电梯用标准保,那六台电梯每年可以节约九千元。于是,我将这个想法告诉了总监,并与工程部沟通,觉得这个方案可行,于是,我再次与供应商沟通和协商,经过双方一番唇枪舌战,供应商终于将该项目价格降了下来。

  点评:

  案例中,“我”犯了本位***错误,未与使用部门和技术部门进行有效沟通,即提交项目价格审批表;后在部门负责人的影响下,拿起沟通的武器,掌握了充实的背景资料,通过谈判,使电梯维保项目一年节省9000元。由此告诉我们,只有学会有效沟通,掌握全面的信息资源,才会提高我们的工作效率,降低经营成本。