供应商编码规范
1.0 目的
应供应商管理、保密及系统化的需要，特编制本文件对供应商编码的方法和规则作出规范。
2.0 适用范围
本文件适用于本司供应商的编码。
3.0 定义
略
4.0 权责
供应商管理部:负责对供应商进行编码。
.0 具体内容
5
5.1 应保密的需要，我司对外有关供应商的表单或记录均要求以供应商代码的形式出现;
5.2 凡有新供应商加入我司合格供应商名册清单,SQE应及时对该供应商进行编码,并确保将此编码向公司相关部门或环节进行传递.具体供应商编码的结构和方法如下:
5.2.1 编码结构:由六位阿拉伯数字组成
5.2.2 产品类别编码如下表:
物料分类 电子类 线材类 五金类 塑胶类 外购类 易耗类 包装类 代码
01 02 03 04 05 06 07
5.2.3 流水号
由供应商管理部统一编号管理.
5.2.3 示例: 050008 表示为外购类流水号为0008的供应商.
5.3 编码传递方式
供应商代码由供应商管理部统一编码并登记于《合格供应商名册》,当有新的供应商加入时,由该部及时更新名册并增加编码,经部门部长审核,经理复核,副总批准后下发给采购部、品质部、供应商管理部、财务部、仓务部等部门.
5.4 新供应商加入我司的供应体系按照《供应商管理控制程序》的要求执行.
6.0 相关文件
《合格供应商名册》
《供应商管理控制程序》
篇2:文件表格编码规定
文件、表格编码规定
一.目的:
确保每一个质量体系文件都有唯一的编码，便于文件的识别，追溯和控制，便于统一领导，统一步调，协助指挥、贯彻、落实文件之精神。
二.适用范围：
适用于本公司质量体系文件的编码。
三.职责：
(一)行政人事部负责制定文件的编码方法;
(二)各级文件管理、传递按本规定对公司范围内的文件进行编码和登记。
四.编码规定：
(一)各部门编写的质量体系文件在完成后，由文件管理员按照本规定、要求进行登记、编码，每一份文件、表格只允许有唯一的一个编码;
(二)部门名称与部门代号：
公司内各部门代号用该部门名称中两个汉语拼音字母组成表求：
XX公司：DX 行政人事部：RSB 工程部：GCB 经营部：JYB
XX公司：DX财务部：CWB 安防部：AFB 客户中心：KHB
(三)编码方法：
1.《工作规程》的编码方式有两种：
1.1公司工作规程的编码由：公司代号 部门代号 顺序号几部分组成;
1.2其它部门工作规程的编码由：公司代号 部门代号 顺序号 顺序号……几部分组成。
2.编码表达形式：顺序号(从01、02、03……)
部门代号【见四(二)】
公司代号【见四(二)】
篇3:供应商编码规范
供应商编码规范
1.0 目的
应供应商管理、保密及系统化的需要，特编制本文件对供应商编码的方法和规则作出规范。
2.0 适用范围
本文件适用于本司供应商的编码。
3.0 定义
略
4.0 权责
供应商管理部:负责对供应商进行编码。
.0 具体内容
5
5.1 应保密的需要，我司对外有关供应商的表单或记录均要求以供应商代码的形式出现;
5.2 凡有新供应商加入我司合格供应商名册清单,SQE应及时对该供应商进行编码,并确保将此编码向公司相关部门或环节进行传递.具体供应商编码的结构和方法如下:
5.2.1 编码结构:由六位阿拉伯数字组成
5.2.2 产品类别编码如下表:
物料分类 电子类 线材类 五金类 塑胶类 外购类 易耗类 包装类 代码
01 02 03 04 05 06 07
5.2.3 流水号
由供应商管理部统一编号管理.
5.2.3 示例: 050008 表示为外购类流水号为0008的供应商.
5.3 编码传递方式
供应商代码由供应商管理部统一编码并登记于《合格供应商名册》,当有新的供应商加入时,由该部及时更新名册并增加编码,经部门部长审核,经理复核,副总批准后下发给采购部、品质部、供应商管理部、财务部、仓务部等部门.
5.4 新供应商加入我司的供应体系按照《供应商管理控制程序》的要求执行.
6.0 相关文件
《合格供应商名册》
《供应商管理控制程序》