地产置业办公室职能
1.1 负责综合协调、行政事务、人力资源及企业形象的管理和策划工作;
1.2 负责对外联络、行政接待、信息管理、车辆安排、公函收发、印章使用、后勤保障、办公用品分发等行政事务性工作;
1.3 配合总经理做好对公司部门经理以上员工的招聘和管理工作,做好公司员工合同签订、绩效考核、薪酬发放、社会保险缴纳等人力资源管理工作;
1.4 负责起草公司行政、人事类文件,审核财务类、工程类、销售类等其他文件,做好档案管理工作,对各类公函、文件、资料、书籍及时分类、整理、归档;
1.5 负责对公司领导布置的各项工作、公司文件、会议决议的落实情况和执行结果进行检查、督促,并将情况及时向公司领导汇报;
1.6 负责公司合同管理,参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后处理工作,负责聘请公司常年法律顾问,开展公司法律事务工作;
1.7 负责办公设备管理,负责日常办公用品的采购、发放、登记工作,负责车辆耗用品的采购、领发、登记,负责车辆维修费用的审核;
1.8 组织公司各类会议,协助公司领导做好各专项会议的准备和组织工作,并做好会议记录,对会议布置的工作任务予以落实、催办、督察;
1.9 负责做好公司整体形象策划及对外宣传工作,做好与新闻媒介等单位的沟通工作;
1.10 负责协助公司其他职能部门做好各类重大活动的后勤服务工作;
1.11 完成公司领导交办的其他各项工作。
篇2:房地产部门设置及职能要求说明
房地产企业部门设置及职能要求说明
1.董事会职能
◆执行总公司的决议。
◆决定公司的经营计划和投资方案。
◆审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
◆审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
◆审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
◆拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
◆聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
◆审定公司的基本管理制度。
◆负责对公司运营的监督管理
2.总经办职能
◆拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
◆负责总体发展规划及实施aishibei.com、管理。
◆向董事会提出经营预算和费用预算。
◆领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利润指标。
◆保证项目公司能提供符合标准的服务
◆收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
◆决定广告基调,指导广告战略。
◆代表本项目公司对外开展公关活动。
◆按既定模式管理公司。
◆建立和完善公司的工作程序和规章制度。
◆向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
◆决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩。
◆向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。
◆审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
◆负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
◆亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。
◆支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
◆发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算开支计划。
◆保证员工和客人在公司内的安全。
◆抓好企业文化建设。
3.营销策划中心职能
◆对总经办负责。
◆根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。
◆负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。
◆根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。
◆深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。
◆负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。
◆负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。
4. 工程管理中心
◆向总经办负责。
◆参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
◆根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
◆参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
◆加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
◆协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
5.企业管理中心
◆向总经办负责。
◆协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。
◆负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。
◆负责资金计划、资金调度和控制管理。
6.销售部职能
◆向营销策划中心负责。
◆负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。
◆协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。
◆挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。
◆与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。
◆负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。
◆协助财务部收取客户需缴交的各项费用。
◆配合其他部门做好客户服务工作。
7. 策划部职能
◆向营销策划中心负责。
◆根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。
◆负责房地产广告的制作及实际操作。
◆负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。
◆协同销售部进行物业招商、租售工作。
8.设计部职能
◆向工程管理中心负责。
◆参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
◆参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。
◆负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。
◆收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。
◆组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。
◆负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。
◆与设计合作公司的交流、配合工作。
◆完成其他工作。
9. 工程部职能
◆向工程管理中心负责。
◆负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
◆负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
◆协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
◆进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
◆负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。
◆做好材料、设备、人员的管理工作。
◆整理有关资料、图纸,做好归档工作。
◆负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。
10. 总工室职能
◆向工程管理中心负责。
◆负责处理和解决各项工程技术问题。
◆参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。
◆参与工程建设成本的分析和控制工作。
◆参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。
◆参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。
◆主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
◆审批各工程项目施工、组织设计方案。
◆收编并保管工程项目的全部技术档案。
11. 装修部职能
◆向工程管理中心负责。
◆负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。
◆参与工程招、投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控。
◆主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
◆审批各工程项目施工、组织设计方案。
◆解决装修工程中的各项工程技术问题。
◆收编并保管工程项目的全部技术档案。
12.预决算部职能
◆向工程管理中心负责。
◆负责工程预结算书的编制工作。
◆参与工程施工合同的编写工作。
◆协助财务部审议工程付款情况。
◆参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
13. 项目拓展部职能
◆各综合管理中心负责。
◆负责项目的开发。
◆负责对公司项目的立项、申报。
◆负责土地的规划、征用开发和管理。
◆负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。
◆协助做好前期工程的服务工作。
◆协助办理企业注册等各项审批工作。
◆协调好与相关政府部门的关系。
14. 人事行政部职能
◆向综合管理中心负责。
◆编写制定公司人事行政管理制度。
◆组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
◆组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
◆协调并支持、配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作。
◆协调配合公司各部门对人事、行政方面工作的支持。
◆组织、统筹配合公司各部门对员工进行培训及考核工作。
◆组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。
◆依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。
◆制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。
◆配合支持公司对外人事、行政事务工作。
◆做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。
◆公司的各种规章制度的落实和执行。
◆整理建立公司的档案,统一公司的公文格式。
◆对外协调好政府劳动管理部门的关系。
◆负责日常的接待工作。
15. 培训部职能
◆据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。
◆制订公司培训制度及建立完善的培训体系。
◆协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。
◆组织统筹监督公司各部门对员工的培训及考评工作。
◆组织安排对新员工进行职前培训。
◆组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。
◆合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。
◆组织编写、翻译、审核培训教材及资料。
◆教学仪器设备的保养、维修及购置。
◆管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。
◆负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。
16. 公关部职能
◆负责树立公司良好的形象。
◆负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。
◆参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。
◆接待重要业务单位来访。
◆经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。
◆负责办理公司所需的各种政府批文。
17. 财务部职能
◆向综合管理中心负责。
◆遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
◆抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。
◆负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定。
◆按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。
◆执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。
◆严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。
◆编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。
◆拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。
18. 物业管理部职能
◆向总经办负责。
◆起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理。
◆协助制定有关公司的物业管理发展战略。
◆负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。
◆协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。
◆协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。
◆协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。
◆协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。
◆协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。
篇3:某置业公司部门工作职能
某置业公司部门工作职能
1、办公室职能
1.1 负责综合协调、行政事务、人力资源及企业形象的管理和策划工作;
1.2 负责对外联络、行政接待、信息管理、车辆安排、公函收发、印章使用、后勤保障、办公用品分发等行政事务性工作;
1.3 配合总经理做好对公司部门经理以上员工的招聘和管理工作,做好公司员工合同签订、绩效考核、薪酬发放、社会保险缴纳等人力资源管理工作;
1.4 负责起草公司行政、人事类文件,审核财务类、工程类、销售类等其他文件,做好档案管理工作,对各类公函、文件、资料、书籍及时分类、整理、归档;
1.5 负责对公司领导布置的各项工作、公司文件、会议决议的落实情况和执行结果进行检查、督促,并将情况及时向公司领导汇报;
1.6 负责公司合同管理,参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后处理工作,负责聘请公司常年法律顾问,开展公司法律事务工作;
1.7 负责办公设备管理,负责日常办公用品的采购aishibei.com、发放、登记工作,负责车辆耗用品的采购、领发、登记,负责车辆维修费用的审核;
1.8 组织公司各类会议,协助公司领导做好各专项会议的准备和组织工作,并做好会议记录,对会议布置的工作任务予以落实、催办、督察;
1.9 负责做好公司整体形象策划及对外宣传工作,做好与新闻媒介等单位的沟通工作;
1.10 负责协助公司其他职能部门做好各类重大活动的后勤服务工作;
1.11 完成公司领导交办的其他各项工作。
2、工程部职能
2.1 负责进行工程进度、工程质量、成本控制、安全文明施工的日常管理工作;
2.2 会同其它部门做好开工前的各项前期审批工作;
2.3 参与各类工程承包合同(设计、勘察、监理、施工)和材料采购合同的签订工作,并做好合同的日常管理工作;
2.4 协助其它部门做好成本测算、成本核算、面积测算、客户解释等工作;
2.5 组织设计技术交底和施工图纸会审,并做好设计、监理、施工单位的衔接工作;
2.6 负责工程变更联系单的日常管理工作,并报主管领导审批;
2.7 负责落实配套工程的实施,并处理好各单位的关系;
2.8 负责组织工程验收;
2.9 负责工程资料的内容和质量审核,做好工程资料的收集、整理和归档工作。
2.10 完成公司领导交办的其他各项工作。
3、财务部职能
3.1 负责贯彻执行国家财政、税务、会计等法规和政策,严格执行财政纪律和公司财务管理制度;
3.2 负责公司财务结算、会计核算工作,按时编报各类会计报表,负责各种应缴税费的核算和清缴工作,定期对公司经营状况、财务收支计划执行情况进行分析,供领导决策参考;
3.3 协助分管经理积极筹集资金,做好向银行申报贷款和还贷工作,根据公司工程计划和工程进度编制年度、月度资金平衡计划,合理高效调度资金,加快资金回转,降低财务费用;
3.4 负责公司各类资产管理,做好公司财产的登记造册工作,负责公司清产核资工作;
3.5 做好项目工程总成本的预算和决算工作;
3.6 认真做好会计核算的基础工作,加强成本核算管理,如实反映公司财务状况;
3.7 按照国家有关对货币资金的管理规定,负责现金、票据和存款管理,负责对各种费用和工程款项支付的审核及商品房款项的收入和职工工资及各种福利的发放;
3.8 负责公司统计工作,编制统计报表,确保统计数据的准确及时;
3.9 负责公司会计档案、工程预决算档案的保管和归档工作;
3.10 完成公司领导交办的其他各项工作。
4、销售部工作职责
4.1、执行国家有关房地产法规、政策及公司制定的各项售楼政策。
4.2、根据公司下达的销售任务及指标,制定各项销售计划,确保完成任务,
并作好对外宣传、公关工作。
4.3、及时了解、收集相关房地产信息,听取客户反映,充分做好市场调查分析工作,为项目的可行性和楼盘定价,客户定位等决策提供依据。
4.4、熟悉楼盘房屋的结构、面积、产权等情况,建立合理的市场销售管理网络,制定各类独特而有效的市场营销策略。负责做好商品房的销售、租赁、按揭、合同备案、办证及房款的催收工作。
4.5、负责购房合同的签订,建立销售台帐和客户档案资料以及与物业公司的衔接管理工作。
4.6、在主管副总经理的领导下,做好项目的包装策划、广告宣传、招商、转让、出租等事项及公司整体形象的推介、宣传工作。
4.7、负责将客户的要求或联系单及时报送公司领导和公司相关部门,并加以落实。
4.8、及时将售房进度和房款回笼情况报送公司领导和财务部,并定时与财务部进行核对。
4.9、配合工程部和物业公司解释相关的房产质量问题,及时收集客户有益的意见和建议并做书面记录,便于以后设计、施工时作参考。
4.10、严守公司销售业务等商业机密,不得随意透露销售表、客户资料等信息。
4.11、售房时,应仔细对照销控表,严禁重复销售现象的发生。
4.12、建立严格的合同审查制度,签定合同时,先由经办人员按照合同示范文本仔细填好有关内容,由主管审核,如有额外的附加条款,需经公司领导同意方可。
4.13、建立销售日记制度,销售部备销售日记一本,由涉及的销售人员主动记录,(如客户反映的情况,客户提出的疑难问题等),销售经理应及时汇总,并作出书面解释,以便统一口径,以提高销售员的业务水平。
4.14、准确及时地编制销售日报、周报、月报、年报,做好购房客户公司的登记整理及存档和销售台帐及客户档案资料的建档工作