商城停车协议签署流程
一.在接到租户要求租用停车位的书面或口头要求时,告知租赁条件,同时问讯租户要求停泊车辆类型和数量,回复对方一小时内给予答复;(由于zz大厦停车场的限制,必务问清租户车辆类型)
二.根据所记项目,营运招商部人员致电物业管理处询问是否有空余的车位满足租户的要求;
三.在得到管理处的确认后致电租户,告知详情以及重复租赁条件。介绍zz大厦停车管理办法时,需恰当地向租户解释,由于zz大厦停车场车位的限制所租车位均非固定车位,停车需受物业管理处的统一安排。
四.问清停泊车辆的牌照号码,拟定《停车协议》(ZL-006)一式二份,交租户签署,同时请租户提供车辆行驶证复印件;
五.收到租户签署的合同后,营运招商部具体经办人在合同经办人一栏中签署,填写《经济合同审核表》,部门经理签署后依次呈审计部、财务部、法务部;
六.总办签署下达,一份由营运招商部交租户签收,一份由总办交行政部保存,营运招商复印一份存档;
七.收到签署生效的合同当日,营运招商部收款员根据合同条款制作付款通知,送租户签收;
八.收到签署生效的合同当日,营运招商部书面通知物业管理处租赁期限,车辆类型、牌照号码等信息,由物业管理处与租户办理相关手续。
篇2:房地产签署合同及认购书制度
签署合同及认购书的制度
1、销售部业务员每人手中都只能有一份空白的正式合同文本,用以给客户讲解具体合同条款,待客户提出签署正式合同时,到秘书处领取四份正式空白合同,并填写合同领用表。
2、作废的合同一律退还销售部秘书处。
3、合同正式签署前,须向客户解释清楚每一具体条款,不得有欺诈行为。
4、正式合同签署前须向落实该房产是否可以销售,无误后才能签署正式合同。
5、合同所指价格为折后价。
6、合同填写完毕后,须先自查一遍,无误后交客户审查,认可后,双方签字。
7、双方签字后,将合同送部门经理审核无误后,方能送财务处签字盖章。
8、不得在合同中体现公司未落实的优惠条款。
9、客户必须交订金后才能签定正式合同。
10、补充协议须销售总监认可。
篇3:大厦租房合同签署工作流程
租房合同签署工作流程
营运招商部操作送签的常规合同有:租赁合同、电话线转让协议、停车协议。具体操作流程如下。
3.8.1租赁合同(ZL-004/005)
一.拟定合同;
原则:恪守格式合同。根据双方洽谈的租赁条件按照标准合同格式打印租赁合同样本若租户对合同条款有异议要求更改的,须得到相关部门的审核和确认。
二.准备正式合同;
打印正式合同,一般一式四份,送租户签署盖章,同时要求租户提供如下相关证明文件。
a)承租人是公司/公司代表处的,须由代表人签署盖公司章。
附:公司/代表处的营业执照/工商行政管理局签发的注册登记证复印件。
b)承租人是境外公司或正处于(即将)申办中的公司/代表处,须由代表人签署
附:代表人身份证或护照复印件
公司授权代表人签署合同的授权书
(若代表人为公司负责人只需提供其作为负责人的证明文件复印件)
境外公司或代表处之母公司的注册文件复印件
(即所属国家签发的注册登记文件或税务登记文件等有效法律文件)
c)承租人是个人的,须由承租人本人签署
附:承租人身份证或护照复印件
三.收到租户签署的合同后,营运招商部经理在合同经办人一栏中签署,填写《经济合同审核表》,部门经理签署后依次呈审计部、财务部、法务部、总办审核;
四.总办签署下达,我方持有的二份由总办分别交行政部和财务部,二份由租户持有的由营运招商部交租户。营运招商部自行复印一份存入档案;
五.营运招商部副主管根据租赁合同以及相关的其他合同如停车协议、电话协议制作付款通知,经部门经理审核确认,财务部审核盖章后送租户签收;
六.营运招商部经理助理制作租户档案,存储租赁合同及其他相关合同的复印件。