分公司全面预算管理制度

分公司全面预算管理制度

  第1条 预算是指以价值形式对公司生产经营和财务活动所作的具体安排。全面预算管理是指对预算的编制、审批、执行、控制、调整、考核及监督等管理方式的总称。

  第2条 公司预算年度与会计年度一致。

  第3条 公司全面预算管理的基本任务:

  (一)确定公司的经营目标并组织实施;

  (二)对公司经营活动进行控制、监督和分析。

  (三)提高公司管理水平和经济效益。

  第4条 全面预算管理的基本原则:

  (一)量入为出,综合平衡;

  (二)效益优先,确保重点;

  (三)全面预算,过程控制;

  (四)权责明确,分级实施;

  (五)规范运作,防范风险。

  第5条 本管理规定适用于公司各级核算单位,主要包括公司总部职能部门及二级核算单位。

  第6条 全面预算管理的组织机构

  (一)公司建立全面预算管理小组、预算责任部门构成的两级预算管理体系。

  (二)公司全面预算管理小组是预算管理的最高决策机构,负责确定公司年度经营目标,审批公司年度预算方案及其调整方案,审查预算执行情况报告并组织预算考核与监督。

  (三)公司成立全面预算管理小组,由总经理及公司有关领导组成,预算管理小组组长由总经理担任。

  (四)全面预算管理小组的办事机构设在公司财务资金部,负责预算的编制、初审、平衡、调整和考核等具体工作,并跟踪监督预算执行情况,分析预算与实际执行的差异,提出改进措施和建议。

  (五)公司总部各部门及二级内部核算单位为预算责任部门,负责本部门分管业务预算编制、执行和控制等工作,并配合公司财务资金部做好公司总体预算的综合平衡及预算分析。

  (六)公司各部门之间的预算管理权限,必须划分清楚,做到权责明确。各部门根据工作需要专人负责本部门分管业务的预算管理工作。

  (七)全面预算管理组织的组成、职责:

  1、公司全面预算管理小组:

  组长: 总经理

  副组长: 公司各分管领导

  组员: 财务资金部部长 商务合约部部长

  2、预算责任部门:

  主任:公司总部部门负责人 二级单位负责人

  成员:二级单位生产副经理 商务副经理 二级单位财务负责人 总部部门预算管理专员

  3、全面预算管理小组的职责:

  (1)决定公司的经营目标及方针;

  (2)审查公司各预算责任部门初步预算并讨论建议修正事项;

  (3)协调各部门间的矛盾或分歧事项;

  (4)预算的核准;

  (5)环境变更时,预算的修改及经营方针的变更;

  (6)接受并分析预算执行报告。

  4、全面预算管理小组的办事机构(财务资金部)职责:

  (1)提供各预算责任部门编制预算所需的表单格式及进度表等;

  (2)提供各预算责任部门所需的生产、收入成本与费用等资料以供编制预算的参考;

  (3)督促预算管理编制的进度;提出建议事项,交预算管理小组;

  (4)比较与分析实际执行结果与预算的差异情况;

  (5)督促各部门切实执行预算有关事宜;

  (6)其他有关预算执行的策划与联络事项。

  第7条 全面预算管理的范围与内容

  (一)公司所有涉及价值形式的经营管理活动,都应纳入全面预算管理,明确预算目标,实现预算控制。

  (二)公司全面预算管理应当以提高经济效益为目标、以财务管理为核心、以资金管理为重点,全面控制公司经济活动。

  (三)公司全面预算管理的内容包括:

  预算体系主要以年度预算为主,季度及月度预算为辅,主要包括:1、综合预算;2、损益预算;3、现金流量预算;4、资本性收支预算。

  (四)综合预算是反映预算期内财务状况目标的财务综合性预算,具体包括主要经济指标预算、资产负债预算、利润预算、应收款项回收预算等,由各级财务负责编制。

  (五)损益预算是反映预算期内利润目标及其构成要素的财务安排,包括主营业务预算、管理费用预算、财务费用预算、营业外收支预算等。

  (六)现金流量预算反映预算期内各预算管理部门现金流入、现金流出及其利用状况的财务安排,包括经营活动产生的现金流量预算、投资活动产生的现金流量预算和筹资活动产生的现金流量预算。

  (七)资本性收支预算反映预算期内资本性来源及资本性支出的财务安排,主要包括固定资产投资预算。

  第8条 公司预算编制的主要依据:

  (一)建五[20**]234号《中国建筑第五工程局预算管理办法》;

  (二)局下达的下一年度主要预算指标;

  (三)公司经营发展战略和目标;

  (四)公司年度经营计划;

  (五)公司确定的年度预算编制原则和要求;

  (六)以前年度公司预算执行情况。

  第9条 公司预算的编制程序:

  (一)公司年度工作会确定预算年度的经营目标;

  (二)公司财务资金部根据公司预算年度的经营目标,于每年12月初制定印发公司预算编制纲要,确定公司下一年度预算编制的原则和要求;

  (三)各预算责任部门按照统一格式,编制本部门归口管理业务的下一年度预算草案,于每年12月20日前报送公司财务资金部;

  (四)公司财务资金部对各项预算责任部门提交的预算草案方案进行初审、汇总和平衡,并就平衡过程中发现的问题进行充分协调,提出初步调整的建议,在此基础上提出公司下一年度预算草案,于次年元月5日前报公司全面预算管理小组审查。

  第10条 公司预算的审批程序:

  (一)公司全面预算管理小组于次年元月15日前召开预算管理小组会议,审查公司下一年度预算草案。对未能通过全面预算管理小组审查的项目,有关预算责任部门应立即进行调整;

  (二)经公司全面预算管理小组审批后的公司下一年度整体预算,公司财务资金部应于3个工作日将公司年度整体预算提交公司综合办公室予以文件形式下发到各预算管理部门。

  第11条 公司预算的主要编制要求:

  (一)各预算责任部门在编制预算草案时,要本着严谨务实、积极稳妥、留有余地的原则,充分考虑预算的指导性,编制的预算草案要事实求是,确实可行。

  (二)各预算编制人员要加强业务学习,在编制预算草案时要注重各预算指标之间的相互衔接和平衡关系,专业预算要以综合预算为基础,保证所编制的预算草案及时、科学、正确。

  (三)各预算责任部门在编制年度预算草案时,要注重各项预算指标之间的可比性。要注重各预算指标的纵向比较,即与本部门上年度实际发生数及历史最好水平之间的比较;要注重各预算指标的横向比较,即与公司内部最好单位的比较,与公司平均水平的比较及与同行业好的单位比较。

  (四)各预算责任部门在编制现金流量预算时,要做到以收定支,确保完成对公司各项费用的现金上缴,且现金上缴计划必须到月;要严格控制超预算资金支付,对于超预算资金支付,必须由预算责任部门提出书面资料申请追加预算上报公司财务资金部初审,并经公司全面预算管理小组审批同意后方可支付,否则,财务资金部对于超额预算资金有权拒绝支付。

  第12条 预算的执行与控制

  (一)公司预算一经批准下达,即具有指令性,各预算责任部门必须认真组织实施。

  (二)公司预算作为预www.aishibei.com算期内组织公司内部生产经营活动的基本依据,各预算责任部门应会同公司财务资金部将年度预算分解为季度预算和月度预算,原则上在每季度初10日内和月度初5日内下达,以确保年度预算目标的实现。

  (三)预算内资金的拨付(限二级核算单位预算责任部门)

  1、预算内资金拨付的基本条件:

  (1)、预算责任部门月度预算;

  (2)、项目总包合同、分包合同(劳务合同)、材料采购等合同;

  (3)、填写《项目月度资金计划收支审批表》等资金报表;

  (4)、按照《公司资金管理办法》需要提供的其他有关凭证。

  2、预算内资金拨付的程序:

  (1)、由预算责任部门填写《项目月度资金计划收支审批表》,并附相关文件、合同或资料,上报公司财务资金部;

  (2)、经公司财务资金部初审后,各预算责任部门有关人员及部门主任签字确认并加盖公章后传真至公司财务资金部;

  (3)、提交公司总部各职能部门审核、公司各业务分管领导审批,最后由公司总经理核准后,办理拨付手续。

  3、公司原则上不出借资金。

  (四)公司建立预算执行情况季度分析报告制度。各预算责任部门应于每季度终了10日内将预算执行分析报告送公司财务资金部。由公司财务资金部全面分析每季度预算执行情况,并提出对策和建议,提交公司全面预算管理小组。由全面预算管理小组决定召开预算管理小组会议审议。

  (五) 年度终了,各预算责任部门应清理当年预算执行情况,送公司财务资金部初审、汇总后编制当年的公司预算执行报告,报全面预算管理小组审批。

  第13条 预算的调整

  (一) 公司正式批准执行的预算,在预算期内一般不予调整。在预算执行中由于市场环境、经营条件、政策原因等客观因素发生重大变化,致使预算编制基础不成立,或者将导致执行结果产生重大偏差的,可以调整预算。

  (二)预算调整的基本原则:

  1、目标一致原则,即预算调整事项不能偏离公司发展战略和年度经营目标的要求;

  2、讲求效益原则,即预算调整方案在经济上应当能够实现最优化;

  3、责任落实原则,即对常规事项产生的预算执行差异,应当责成预算执行单位采取措施加以解决;

  4、例外管理原则,即将预算调整的重点放在预算执行中出现的重要的、不正常的、不符合常规的关键差异方面。

  5、先有预算、后有支出。

  6、收支平衡原则。

  7、节约就是创收。

  (三)预算调整的程序:

  1、预算执行过程中,各预算责任部门不得在总预算控制的前提下,在预算内容之间进行调整;

  2、预算调整实行逐项审查、逐级审批制度;

  3、预算调整的申请部门向公司财务资金部提出预算调整建议;

  4、公司财务资金部对申请调整项目进行初审、协调和平衡,提出预算调整方案,上报公司全面预算管理小组审批;

  5、预算调整方案经批准后,由公司财务资金部下达给各预算部门。

  第14条 管理费用预算管理

  (一)管理费用预算控制原则:

  1、预算控制,计划开支;归口管理,责任明晰;定期反馈,季度和年度考核。

  2、根据管理费用的性质分为固定费用和变动费用。对固定费用实行集中总额控制,对变动费用实行归口计划管理。

  3、公司总部机关按照各部门的管理职能,落实管理费用归口预算管理责任部门,实施计划管理。

  4、各部门应严格按照公司总经理核准的部门控制费用预算,计划开支,对部门控制费用的年度考核结果纳入对部门的年度绩效考核。

  (二)管理费用的管理程序:

  1、公司财务资金部依据公司年度经营预算和利润目标,考虑本年度的正常因素测定年度管理费用总额,核定总部各项费用的控制额度。

  2、部门控制费用由各部门根据下年度总的工作计划和人员情况,对本部门年度所需的办公用品、物料消耗、召开专题会议次数和人数、电话费开支数、计划出差数和有可能发生的对外业务招待和会议招待,综合后确定下年度的年度预算。

  3、固定费用的预算由公司财务资金部主编,综合办公室等有关部门配合。

  4、公司财务资金部在部门控制费用预算和固定费用预算的基础上,编制公司总部机关下年度管理费用预算,并根据年度管理费用预算,编制资金收支预算。

  5、对于固定费用由相关部门按照规定的费用开支标准和管理程序进行审核批准后,控制开支。

  6、对于变动费用实行统一归口管理与费用预算包干相结合的方式进行控制,按照核定的年度预算总额制定月度开支预算,www.aishibei.com报公司全面预算管理小组审批后,由财务资金部按照月度预算控制开支。

  第15条 资本性收支预算管理

  (一)资本性收入预算是对预算期内可用于资本性投资活动的资金来源的财务安排,主要包括内部资金来源预算。

  (二)资本性支出预算是对预算期内进行资本性投资活动预计产生的现金支付的财务安排,主要包括固定资产投资预算。

  1、固定资产投资预算包括生产类固定资产购置预算和管理类固定资产购置预算。

  2、生产类固定资产购置预算由公司项目管理部负责,管理类固定资产购置预算由综合办公室和项目管理部共同负责。

  3、其他资本性支出主要包括对处理重大事故、自然灾害所需的恢复性投入。

  (三)公司财务资金部负责按照本章的上述具体预算项目编制资本性收支预算表,并负责对资本性收支预算进行初步平衡。

  第16条 现金流量预算管理

  (一) 现金流量预算由各单位财务根据损益预算和资本性收支预算的分析编制。

  (二) 现金流量预算经审批后,由各单位财务按照审批的预算对公司现金流量实施统一调度;各预算责任部门配合本单位财务加强对现金流量的控制。

  (三)公司应当强化现金流量的预算管理,严格按照现金流量预算组织和监控预算资金的收付,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支出,保证公司有足够的资金用于必需的支付。

  第17条 预算的考核与监督

  (一)预算的考核办法主要内容:

  1、预算责任人为各预算责任部门的负责人。

  2、公司预算考核采取季度、半年度及年度考核方式,公司总部各预算责任部门按每季度、半年度及年度考核,二级单位预算责任部门按半年度和年度考核,由公司财务资金部会同综合办公室进行。

  3、根据半年度或年度预算与预算执行结果的差异水平,对各预算责任部门的预算执行情况进行评价,评价结果作为各部门负责人及所在部门年度工作业绩考核的重要依据。

  (二)预算监督检查的主要内容为:

  1、预算是否符合国家财经法规和公司各项预算管理规定;

  2、各项财务收支是否全部纳入公司预算管理;

  3、预算资金是否切实按照预算规定使用;

  4、各预算责任部门的内部控制执行是否到位等。

篇2:预算员专业自述报告

  预算员个人专业自述报告

  我在公司从事预算工作已6年有余。所做工程项目数量也日益剧增,按使用定额分,使用过贵州省建筑定额、装饰装修装饰定额、市政工程定额、园林定额等。按结构分有砖混结构、有框架结构、有框剪结构等。按层数分有单层、多层、高层。按用途分有工业建筑、民用建筑等。

  作为一名预算员并不仅仅局限对定额的熟悉,还包括对施工规范、标准图集、施工工艺的熟悉。比如说钢筋的弯钩、搭接和锚固长度。根据规范要求,不同部位,不同砼标号、不同的环境,有不同的搭接和锚固长度。这对钢筋算量影响较大。一个框架工程的钢筋仅弯钩、搭接和锚固的钢筋量占钢筋总量的5%~10%左右。所以掌握施工规范、标准图集对一名造价人员来说相当重要。现将本人做预算的步骤总结如下:

  一、接到一份完整的图纸后,不是急于算量,应核对其张数是否与图纸目录相符,仔细阅读图纸,了解工程结构,领会设计意图。对工程有个详细了解,形成工程基本立体架构,并做好图纸记录。

  二、搜集图纸所需的规范、标准图集,并掌握其工作内容。

  三、仔细阅读工程的施工组织设计,了解施工部署、施工流向、人员和机械的配置,有助工程定额的套用。

  四、选择所需定额和配套的取费文件及有关的通知、调整资料,并对造价信息未注明或者特殊材料、设备进行市场询价。

  五、工程量的计算必须按照所选工程定额的计算规则进行计算。工程量的计算顺序有按施工顺序法计算的既先地下后地上,先室内后室外,先结构,后装修。有按定额项目顺序计算的,也有按图纸顺序计算的等凭自己的习惯而定。本人喜欢按施工先后顺序计算,这样思路清晰,工序明确,工艺熟悉。当然这要求造价人员对工艺比较熟悉,了解施工顺序。

  六、套用定额子目,在套用时要注意工作内容是否与施工图纸、规范和标准图集一致,不一致时应调整定额的相关内容。特别脚手架的套用,一定要领会定额的实质。

  七、定额的取费是根据工程的类别和施工现场所在的区域来确定费率和标准。因此要确定工程是一类、二类、三类工程属于工业建筑还是民用建筑,施工现场是在城市还是乡镇或者其他地区。这样才能准确确定费率。

  八、材料的价格调整一定要依据施工所在城市的造价管理机构发布工程材料造价信息为准。

  九、编制说明,一般包括编制依据,编制采用的定额及取费和造价信息第几期。采用的预算编制软件等内容

  十、装订成册,加盖相关人员职业资格章,并签字。

  通过以上步骤一份完整的预算编制完成了。这是本人任职造价员以来的理解及自述。

篇3:项目预算员年度工作总结

  项目预算员个人年度工作总结

  20XX年又快过去了,回顾今年来的本人工作情况,现简述如下:

  一、 作为一个项目部的预算员,我能按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项经营管理工作。

  1、对内的工作情况。按公司的规定要求,每月的月底统计当月的实际施工产值及成本分析情况。及时参加成本分析会议,对项目部每月的盈亏情况作出分析报告,对于施工阶段的预算书以实际情况按每个楼层每个分项工程进行编制,并打印全部的工料分析,作为定额人工和定额材料下达给生产经理,在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整,该定额人工作为工程任务单进行人工的控制和分配的基础,定额材料作为仓库进行定额领料的依据。平时在工作中总是积极地配合项目经理进行合同管理,参与一些分包合同的洽谈,根据公司的规定并结合项目部的实际情况,起草一些分包合同的草稿,分包合同签订后,对分包合同进行跟踪管理,每月初完成本项目部的上月的实际施工分配任务(包括分包方的粗分配),定额材料的统计,并向公司提交有关的报表,每月月底向公司提交下月的主要材料计划,预计下月的施工产值及各项的耗用成本,编制下月的成本保证措施www.aishibei.com。在施工过程中,实行定额领料和成本跟踪控制,为项目部的成本控制提供一些合理化的保证措施,为项目部及时提供一些经营资料及数据,及时做好项目的成本核算工作。及时参加项目的会议,按公司的规章制度进行值班等。

  2、对外(对业主和监理)的工作情况。每月月底向业主和监理提交的施工进度报表以作付工程进度款的依据,及时与投资监理核对工程量,进度产值确定后,及时配合项目经理催促业主支付上月的工程进度款。及时向业主进行工程签证,做好一些索赔工程,特别是一些工程材料的报价,提前向业主和监理报价,以便业主审核后,我施工方材料员能及时采购,使得工程顺利施工。

  总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。对内工作及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量,有时并且要留有一定的余量;对外工作资料齐全、用足政策、用足机会,时刻处理好业主、监理与施工方的关系,有时遇到一些工作困难,及时与领导联系汇报,以便寻找更好解决问题的办法,争取公司的最大利润。

  二、 积极做好工程的审计工作。

  做好了XX路的结算送审工作及结清XX花园的审计扫尾工作等。

  三、 服从公司领导的工作安排,积极做好项目部以外的工作。

  本人在工作中,总是以大局为重。在工作中积极参与公司的招投标工作和其他的预算工作。无论自己项目部手中的工作多忙,总是服从公司领导的工作安排,当时项目部的事件比较多,本人总是加班加点,合理、科学地利用时间,既完成了项目部的份内事件,又完成了公司安排的任务。

  四、 积极适应和遵守执行公司的各项管理制度的改革,进一步加强工作责任感。

  今年以来,公司的各项规章制度得到改善或进一步的完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为企业做好本人力所能及的服务工作。

  五、 利用工作之余的休息时间加强学习。

  平时注意收集上海市有关现行的定额资料文件,并加强学习工程量计算的技巧等业务知识。努力学习计算机知识,提高自己的工作效率。

  以上为本人粗略的个人工作小结,请领导审阅,如工作上有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。

  项目部预算员: