公文格式
1)标题：应当准确简要概括公文的主要内容，一般应标明发文部门和公文种类。
2)签发人：发到哪一级的公文，应注明签发人。
3)主送部门：即负责承办的受文单位。
4)正文：由开头、主题、结尾三部分组成，或由依据、说明、决策三部分组成。要条理层次清楚，文字简练确切，标点符号精确无误，篇幅短小，一目了然。
5)发文部门落款：俗称"下款".发文部门应写部门全称或规范化简称，几个部门联合发文，将主办部门排在前面。
6)发文时间：用公元，小写汉字数码，不能省略"年"、"月"、"日",也不能省略数字。一个部门单独成文的，按签发人签发的日期;几个部门联合制发的，按最后一个部门的签发人的签发日期。
为了便于本公司的文件管理，现将各部门的文件统一编制文件头，请各部门按以下的文件头参照本文的打印格式发出文件：
总经办 雄森总 字[年份]第 号
策划部 雄森策 字[年份]第 号
销售部 雄森售 字[年份]第 号
设计部 雄森设 字[年份]第 号
开发部 雄森开 字[年份]第 号
人事行政部 雄森人 字[年份]第 号
财务部 雄森财 字[年份]第 号
工程部 雄森工 字[年份]第 号
装修部 雄森装 字[年份]第 号
总工室 雄森总工 字[年份]第 号
预决算部 雄森预 字[年份]第 号
物业管理部 雄森物 字[年份]第 号
R-报告 P-计划 N-通知 M-会议纪要 O-其它
因企业经营管理中心和工程管理中心隶属总经办，其发文落款需注明相应名称。
例如：总经办发出一份通知，那么其文件的编号为"雄森总N字[20**]第001号".[ ]中填写的是年份，"第"和"号"之间填写的是第几号文件。
5)附件：补充说明主题内容的附件，与正文构成一份完整的文件。
6)印章：公文一律加盖印章。这是正式成文的标志。印章盖在部门名称和日期上。落款部门应与印章一致，否则失去法定存在权。
公文的撰写程序
撰写公文时所要遵守的一定的程序，专指公文的制作流程，基本程序有：
1)交拟
2)拟稿
3)核稿
4)缮校
5)签发
6)用印
7)封发
公文的发文程序
1)审核 公司各部门发文必须经人事行政部审核后才可签发
2)签发
3)用印
4)分发
5)立卷
6)归档
7)销毁
公文的收文程序
1)传递
2)签收
3)登记
4)分发
5)催办
6)查办
7)立卷
8)归档
9)销毁
签收的方法是在原件上由收件人背签，背签后直接放入文件夹存档备查。
篇2:规划设计公司公文管理制度
公文管理制度
2.1收文办理程序
(1)公司上、下级的来文，一律由办公室人员签收、登记和编号，登记后的文件由办公室负责人签明拟办意见后，及时送有关领导阅批或送有关科室承办。
(2)承办公文的科室负责人须认真办理，并及时将办理结果和回复意见反馈办公室，并将公文原件送回办公室存档备查。
(3)对公司领导批示的文件，办公室有责任根据文件涉及事宜的轻重缓急适时予以督促与检查。对久拖不办，贻误工作造成损失的，要追究有关承办科室(项目)和直接责任人的责任。
2.2发文办理程序
(1)综合性公文、材料由办公室拟稿;专业性公文由业务科室(项目)承办并送办公室存档备查。
(2)凡以公司名义发送的文稿，在送公司领导审批签发之前，必须交办公室审稿并编号。审稿的重点是：①是否需要行文，以什么名义行文;②公文内容与现行法律、法规和上级政策是否违背，与主管部门和公司已有的规定是否矛盾;③文字表达是否恰当、简炼，标点是否正确，书写是否规范;④公文格式是否符合公文规定。不经审稿会签，发文和打印无效。
(3)文件审稿、编号、签发后，由办公室签发打印单，并由公文起草人员承担文字校对。
(4)文件打印完毕后，由办公室统一打印和发送。承办人员应将文件原稿完整交办公室存档。
篇3:工会审计业务公文处理规定
工会审计业务公文处理规定
第一条 为规范审计业务公文处理工作，根据审计署《审计机关公文处理的规定》和《全国总工会机关公文处理办法》及补充规定，制定本规定。
第二条 审计业务公文种类
1、审计通知 适用于工会经费审查委员会(以下简称经审会)及工会经费审查委员会办公室(以下简称经审会办公室)在实施审计前向被审计单位通知有关实施审计的事项。
2、审计报告适用于审计组对审计事项实施审计后，就审计工作情况和审计结果向派出机构提出的书面文书。
3、审计意见 适用于经审会及经审会办公室审定审计报告后，对审计事项作出评价，向被审计单位提出改进财务收支管理的意见。
4、审计决定
5、审计建议
6、审计结果报告
7、复议受理通知
8、不受理复议裁定通知
9.复议决定
第三条 公文一般由发文机关、发文字号、标题、主送机关、正文、页号、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送(抄报)等部分组成。
第四条 公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米;左侧装订)。
第五条 审计业务文书文头规定如下：发文机关用全称，字体为2号宋体，文书名称字体为0号宋体，发文字号为3号仿宋体，发文字号下www.aishibei.com的细实线长140毫米，宽约1毫米。
发文机关、文书名称字体和细实线均为红色。
公文管理标识域上下间距为50毫米。
发文机关标识域上下间距为30毫米。
发文字号标识域上下间距为25毫米。
细实线与发文字号标识域下线重合，距左白边(订口)为25毫米，距右白边(翻口)为19毫米。
第六条 文字从左至右横写、横排。文件标题用2号宋体，正文用3号仿宋体。每页排19行，每行25个字。主题词按发文机关规定标注。主题词位于(抄报)抄送机关上方，用三号黑体字。主题词、(抄报)抄送下的细实线长度同正文字行长度相等。
第七条 审计业务公文由审计业务公文文头标明发文机构的领导签发并加盖相应的公章。
第八条 审计报告征求意见书、审计工作底稿等按审计公文用纸及文本规定处理。
第九条 对已签发的公文文稿，不得擅自改动。必须人作改动的，经原签发领导人同意，并在改动处注明。
第十条 印章要指定专人管理，严格按签批手续用印。
第十一条 发出审计业务公文应当登记，认真核对。必须按照规定程序，在规定时效内送达有关单位和个人。审计报告;
第十二条 公文处理完毕，应根据发文机关档案管理的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
第十三条 没有归档和存查价值的公文，要及时销毁，杜绝外传。
第十四条 本规定第二条第4款至第9款另行规定。
第十五条 本规定由全国总工会经费审查委员会负责解释。
第十六条 本规定自发布之日起试行。