公司出纳岗位责任与工作细则
一、岗位责任
1、本岗位负责管理库存现金、银行存款和其他货币资金，并按现金管理规定的范围使用现金，依照银行规定的结算种类、原则和方法，办理转账结算业务。
2、按会计制度的规定，设置并掌管现金日记账、银行存款日记账和其他货币资金明细账，进行总分类核算。反映各项货币资金的收付结存情况;保证现金日记账日清月结，账款相符，严格遵守核定的库存现金限额，做到不任意“坐支”;不以“白条”抵充库存现金;不保管账外现金。保证银行存款日记账每日结出余额;月终按账面余额与对账单逐笔核对清楚，如有错记漏记，应查明原因，及时更正;如有未达账项，应按月编制“银行存款余额调节表”调节相符，对未达账项要逐笔列示，并及时查询。对其他货币资金明细账，应按制度规定设置明细账户，并及时登记，经常核对，定期结账。
3、认真执行《会计法》，不兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;对不真实、不合格和违反会计制度的收支业务，不予受理。
4、根据经过审核无误的收付凭证，办理款项收付业务。坚持复核制度，办理款项收付必须根据稽核岗位审核编制并签章的收付款凭证，进行复核后再行办理，对重大开支项目，要严格执行授权人审批制度。整理装订经办的收付凭证及有关会计资料，应定期移交保管会计档案的岗位。
5、确保库存现金、有价证券和经批准代保管的贵重物品的安全完整、无损无缺。严守保险库柜密码的秘密，不任意将保险库柜钥匙交给他人。
6、妥善保管和按规定使用有关印章，并按制度规定不保管签发票据所使用的全部印章。
7、加强对空白支票和空白收据的管理，专设备查簿，登记领用和注销手续。根据作废加盖作废戳记后与存根一起保存。支票遗失时，负责按银行规定办理挂失手续。
二、工作规则
1、现金核算。对财务部门库存的现款，要进行序时核算和总分类核算。
序时核算由本岗位根据审核无误的现金收付凭证及其所附原始凭证，按照经济业务发生的时间顺序，逐日逐笔登记现金日记账，并随时掌握现金收支动态的结存余额。现金日记账一般采用收、付、余三栏式的订本账。
现金日记账应在每日终了时，计算全日的现金收付合计数的结余额，并与库存现金实有数进行核对，做到账款相符。
现金日记账的每日收付合计数和结余额，也是编制库存日报表的依据。库存日报表的基本结构，包括昨日结存，本日收入、本日付出和本日结存等栏目。为了掌握某一方面的情况，也可以适当增加一些栏目。库存日报表的昨日结存，根据日记账前一天的结余额填列;本日收入、本日付出和本日结存，根据日记账每日终了计算的全日收、付合计数的结存余额填列。
现金的总分类核算，是指在总分类账内设置“现金”账户进行的核算。总分类核算由非出纳人员直接根据收付款凭证按日或定期汇总登记。“现金”账户的借方登记现金收入金额：贷方登记现金付出金额，借方余额表示现金库存金额。“现金”账户的全月借、贷方发生额和月末借方余额，应分别与现金日记账的相关数额核对，必须账账相符。
2、现金管理。本岗位对现金核算，必须严格执行国家的现金管理制度，并接受国家银行的监督。
(1)规定现金的使用范围。根据国家银行现金管理条例规定，开户单位使用现金的范围只限于：
①职工工资、津贴;
②个人劳务报酬;
③根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术体育等各种奖金;
④各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;
⑤向个人收购农副产品的其他物资的价款;
⑥出差人员必须随身携带的差旅费;
⑦结算起点以下的零星支出;
⑧中华人民银行确定需要支付现金的其他支出。
(2)核定库存现金限额。本岗位对银行核定的限额要严格遵守，超过限额的现金，应及时送存银行;库存低于限额时，应从银行提取现金补足。
(3)控制坐支现金。本岗位收入的现金必须及时送存银行，非经开户银行同意不得坐支，以便银行了解企业的现金收支情况，发挥银行监督的作用，保障资金安全，防范非法活动。
(4)加强现金管理的监督和检查。企业的现金管理，必须做到：
①建立严格的责任制度，非出纳人员不得经验现金。出纳人员除了负责经管现金日记账、银行存款日记账以外，不得兼管其他任何账目的记账工作。
②企业向银行存取现金，必须按规定办理手续。将收入的现金送存银行，要在凭证上注明来源;从银行提取现金，要在凭证上注明用途。
③出纳人员必须保证账款相符，严禁挪用、套用现金;严禁以“白条”抵充库存现金，不得留存账外现金。
④企业去外地采购材料物资，非经开户银行同意，不准采购人员携带大量现金。
3、银行存款的核算。包括明细核算和总分类核算。银行存款的明细核算，也是序时核算。其收付业务同现金收付业务一样，也是同由本岗位根据审核无误的银行存款收付凭证及其所附原始凭证，按照经济业务发生的时间顺序，逐日逐笔登记银行存款日记账，同时进行各明细账户的核算。每日终了应结出余额，据以编制银行存款日报表，各类银行存款日报表，可以单独编制，也可以合并一起编制;其基本结构和现金库存日报表相同，编制方法也相似。
银行存款日记账应按存款种类分别设置，其格式与现金日记账基本相同，但用增填“支票”一栏，用以登记支票的种类和编号。
企业对于各类银行存款收付和结存情况，必须做到日清月结，心中有数，以免签发超过存款余额的“空头支票”。
银行存款日记账的记录，每月至少应与银行对账单核对一次，如发现两者的余额不符，必须逐笔查明原因。两者余额不符的原因，一是双方在记账过程中发生差错，通过查对，如有错记漏记情况，应及时更正;如存在弊端，应查明事实真相，妥善处理。二是还可能存在着未达账项。所谓未达账项，是指一方已近入账，而另一方因未收到有关凭证尚未入账的款项。未达账项一般有以下四种情况：
(1)企业已经收款入账，而银行尚未入账;
(2)企业已经付款入账，而银行尚未入账;
(3)银行已经收款入账，而企业尚未入账;
(4)银行已经付款入账，而企业尚未入账。
以上是四种情况，都会出现企业账面存款余额大于或小于银行对账单存款余额的现象，因而需要逐笔查明原因，并根据清查结果编制“银行存款余额调节表”。
银行存款余额调节表
年 月 日
项 目 金额 项 目 金额
银行对账单余额
企业银行存款账余额
加：送存的转账支票
加：托收货款，银行已收
减：支票已经开出持票人
企业未收到
未送存银行
减：企业尚未收到银行代付的电话费通知调整后的存款余额
第216号支票
第217号支票
调整后的存款余额
调整后的存款余额即为银行存款实有数。如果调整后双方余额相等，表明双方账目没有差错;如果双方账目还不符，则可能是某一方记账有错误，还需要及时查明原因，进行更正。但“银行存款余额调节表”不是会计凭证，不能以此作为更正账面记录的依据，表中所列的未达账项，只有在收到相关的合法凭证以后才能进行财务处理。
银行存款的总分类核算，是指在总分类账内设置的总分类账户进行的核算，根据现行会计制度规定，有关银行存款的核算，只设置“银行存款”科目;对于外阜存款，规定在“其他货币资金”科目设置“外阜存款”等明细科目进行核算。这样，银行存款的总分类核算，就只在“银行存款”科目进行。有关“银行存款”和“其他货币资金”两个科目的总分类核算，也是由非出纳人员根据收付款凭证按日或定期汇总登记，两个科目的本月借贷发生额与月末金额，应与相关的银行存款日记账核对相符。
4、结算业务的核算。结算业务是指企业与外部单位、内部各部门或职工个人之间发生经济往来所引起的货币收付行为。结算业务应采用现金结算和转账结算两种方式。现金结算即直接以现金办理收付的结算业务;转账结算(非现金结算)，是通过银行把结算的款项从付款的单位的存款户转入收款单位的存款户。按规定单位之间的转账结算业务应统一由国家银行办理。企业在进行结算业务的核算时，必须严格执行国家规定的结算制度，严格遵守结算纪律。结算制度的内容主要包括：
①按规定开立存款账户;
②规定扣款顺序;
③规定转账结算的金额起点;
④规定转账结算方式等。
结算纪律包括：
①不准相互拖欠货款;
②不准套取银行信用;
③不准出租借在银行开立的账户;
④不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄;
⑤不准保留账外公款;
⑥禁止企业发行变相货币等。
办理收回货款的结算手续，应按结算方式的不同而异。根据国家银行现行结算办法规定，各种结算方式的结算手续是：
(1)采用银行汇票结算方式的，根据银行收账通知和有关原始凭证，办理货款结算手续。
(2)采用商业承兑汇票结算方式的，将要到期的商业承兑汇票送交银行办理收款后，根据银行收账通知，办理货款结算手续;
(3)采用银行承兑汇票结算方式的，将要到期的银行承兑汇票、解讫通知连同账单送交银行办理转账后，根据银行盖章的进账单第一联，办理货款结算手续;
(4)采用银行本票结算方式的，按规定受理银行本票后，将本票连同进账单送交银行办理转账后，根据银行盖章的进账单第一联和有关原始凭证，办理货款结算手续;
(5)采用支票结算方式的，否认是企业收到的支票，还是由签发人送交银行的支票，都根据银行盖章的进账单第一联和有关原始凭证，办理货款结算手续;
(6)采用汇总结算方式的，在收到银行收账通知时，办理货款结算手续;
(7)采用委托收款结算方式的，在收到银行收账通知时，办理货款结算手续;
(8)采用异地托收承付结算方式的，在收到银行收账通知和有关原始凭证时，办理货款结算手续。
5、加强对日常重点工作的管理。出纳日常工作，具有分散而又极其重要的特点。故对以下几项工作必须有重点的认真做细管好：
(1)办理收付业务，要坚持复核制度，认真审核收付凭证内容。对重大开支项目，必须经过指定的领导人审批签证，方可办理。
(2)经办的收付业务，收付款后，要立即在收付凭证上加盖“收讫”“付讫”戳记;需要注销的原始凭证，收付款后还要加盖“注销”戳记，以防意外。
(3)对库存现金、有价证券和经批准代保管的贵重物品，必须妥善保管，绝对保证其安全完整。在任何情况下，都不能泄露保险库柜密码，切实做好防范，经常检查保险库柜周围环境。保管好保险库柜的钥匙不能随意交给任何人代管。由于工作调动或因故离职，必须交接清楚。
(4)对经营的印章，必须按规定使用，并存放在保险库柜保管。一定要按制度规定，将签发支票的印章分别由签发人和负责人各自保管。
(5)加强对空白票据的管理。空白票据的领用，退回和注销，要专设登记薄及时登记，做到手续清楚，责任分明。
篇2:酒店出纳岗位工作标准
酒店出纳岗位工作标准(七)
本标准按照财政部《会计基础工作规范》和酒店有关财务制度制订。
本标准适用XX大酒店财务部出纳岗位工作。
1、工作内容与要求：
1.1办理现金收付和银行结算业务：
1.1.1严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及酒店财务规定，根据主管会计审核后的收付款记账凭证，重点复核原始凭证的数量，金额是否与记账凭证相符，无误后办理收付款项，并在原始凭证上加盖"收、付讫"戳记。
1.1.2库存现金不得超过三天的日常营业及报销限额，超过限额的现金要及时存入银行，不能以"白条"抵充现金，更不得挪用现金。
1.1.3根据汇款内容及时填制各种汇款单，要填写准确无误及时传递。
1.1.4随时掌握现金、银行存款、收支情况、收入现金及时存入银行，不得坐支现金。每周一报送前一周的"资金动态情况表"按行名、帐号、现金、币种、收、付、存进行填报。
1.1.5负责签发转帐支票，建立支票领用登记手续，及时清理注销。使用的支票必须写明收款单位、名称、帐号、金额、用途，对于填写错误的支票必须加盖"作废"戳记，与存根一并保存，按规定缴销。
1.1.6不准擅自外借银行账号给任何单位和个人办理结算及签发空头支票。
1.2登记现金和银行存款日记帐：
1.2.1根据收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐，并结出余额。现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符，接受审计或会计人员的抽查。
1.2.2现金、银行存款日记账每月与总账核对，保证账账相符。
1.2.3银行存款账每月与银行对账单核对，并编制银行存款余额调整表。
1.3保管库存现金和各种有价证券：
1.3.1对现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。如有短缺负责赔偿，出入有价证券要有明细登记。
1.3.2要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人，做好岗位安全保卫工作。
1.4保管有关印章，空白收据和空白支票，不得遗失。
1.5按会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件，如工资表等，并负责记账凭证附件齐全完整。
1.6负责审核、汇总、提现和发放工资。
2、责任与权限：
2.1对库现金、各种票据的安全负责。有权拒绝私人借款或以白条顶替现金，拒绝任何单位和个人持账外现金存放保险柜。
2.2对签发的支票，由于自身原因造成的经济损失，负有赔偿责任。对于违反财经纪律和酒店财务制度有关规定的事项有权拒绝办理。
2.3有权抵制外单位和个人借用银行账户。
2.4对有关财务数据，要做好保密工作、严守财务机密。除规定的检查部门外，不得提供。对泄露财务机密的，除进行相应处罚外，调离财务岗位。
3、检查与考核：
3.1接受财务部门领导检查和考核出纳岗位的工作。
3.2超标准完成或未按标准完成任务，视程度分别给予奖励或处罚。
4、本标准由酒店财务部负责解释。
篇3:出纳的岗位工作职责
出纳的含义是：
出纳工作。顾名思义，出即支出，纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。出纳，作为会计名词，运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲，出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。 出纳工作。顾名思义，出即支出，纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说，出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，就都属于出纳工作。
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账，并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。
2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
A现金收付
1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责。
2、现金一经付清，应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额，由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行，不得"坐支".
4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。
B 银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
C报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。 若无，应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有，问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除，钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。
5、大、小金额是否相符。 若不相符，应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销
出纳岗位的职责是什么
出纳岗位的职责一般包括：
(1)办理现金收付和结算业务;
(2)登记现金和银行存款日记账;
(3)保管库存现金和各种有价证券;
(4)保管有关印章、空白收据和空白支票。