学院大件、大宗货物采购办法(试行)
为提高我校经费使用效率，规范大件、大宗货物采购工作，从源头上预防腐败，促进学校廉政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》、《江苏省教育厅政府采购管理暂行办法》及有关规定，结合我校实际，特制定本办法。
一、采购招标原则
1、依照《zz学院招标管理办法(试行)》(以下简称《管理办法》)规定执行。
2、遵循程序公开透明原则，公平竞争、公正办事和诚实信用原则，各负其责原则及回避原则。
3、确保质量(包括产品、安装和售后服务)，保证物品价格合理。
4、统一办理，批量购买，择优选点。
5、减少中间环节，降低成本，厉行节约，维护学校利益。
二、采购招标工作的组织
见《管理办法》第二章“招标工作的组织”。
三、大件、大宗货物界定标准
(一)大件货物是指单项(单台件)预算价格超过6千元(含6千元)的物品。
(二)大宗货物是指每批预算价格超过2万元(含2万元)的物资。
四、采购方式及程序
(一)采购方式的确定
1、调研。由招标工作小组商请采购人成立项目调研组并明确调研组长，进行市场调研，了解其他学校、单位购置同类物品的情况、有关厂家以往在我校供货的情况以及该类货物的品牌厂家及当前价格，提供采购货物的品名(品牌)、数量、规格、配置、型号、功能与作用的详细描述及预算金额等，形成调研结论。必要时，由分管校领导担任调研组长。
2、招标工作小组收到采购申请，应按本文件的规定确定采购方式并报分管校领导签字同意。采购金额较大的，可以提请分管校领导确定采购方式，并做好记录。(见《zz学院采购方式确定表》附件十二)
3、招标工作小组有权变更请购内容。如有变更，采购部门应及时
告知采购人。
(二)公开招标
公开招标按《管理办法》第四章第十二条规定执行。
(三)邀请招标
邀请招标按《管理办法》第四章第十三条规定执行。
(四)竞争性谈判采购
1.符合下列条件之一的货物或服务，可采用竞争性谈判方式采购，并做好记录。(见《zz学院货物采购竞争性谈判、单一来源谈判记录表》附件十三)
(1)招标后没有供应商(合格)投标，或重新招标未能成立的;
(2)技术复杂或性质特殊，不能确定详细规格或具体要求的;
(3)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;
(4)不能事先计算出价格总额的。
2、制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案条款以及评定成交的标准等事项。
3、确定邀请参加谈判的供应商名单(资质合格的供应商家不得少于3家)。
4、谈判。谈判小组成员集中与供应商分别进行谈判。谈判中的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
(五)单一来源采购
1.符合下列条件之一的货物或服务，可采用单一来源方式采购，并做好记录。(见《zz学院货物采购竞争性谈判、单一来源谈判记录表》附件十三)
(1)只能从唯一供应商采购的;
(2)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商采购的;
(3)必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的。
2.采取单一来源方式采购的，采购人与供应商应当遵循有关法律规定，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。
(六)询价采购
1.采购的货物规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可采用询价采购，并做好记录。(见《zz学院货物采购询价采购记录表》附件十四)
2.询价小组应对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。
3、确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。
4、询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
(七)采购程序
承担采购任务的部门填写《zz学院工程项目、大件大宗货物采购招标申请书》(见附件三)，报招标工作领导小组审批。具体要求详见《管理办法》第六章 “开标、评标、定标和质量保证金”内容。
五、采购招标范围
参照《中华人民共和国政府采购法》、《江苏省教育厅政府采购管理暂行办法》规定，包括货物类采购、工程类采购和服务类采购。
1、工程类采购主要是指与工程建设(包括新建、改建、扩建)项目有关的重要设备、材料等采购。
2、货物类采购包括教学科研设备、一般设备、实验器材、耗材、药品、图书、教材、教学用品、教职工福利、办公用品、劳保用品、废旧物资等采购。
3、服务类采购包括各类装修、修缮、拆除、各类保险、校园绿化、保洁、保安、物业管理、学生用品、房屋租赁、软件等采购。
六、特殊项目采购规定
见《管理办法》第五章“特珠项目招标”。
七、验收
货物采购到校后，采购部门和用户应根据采购合同组织验收并作出评价，不宜短时间内作出评价的，应在投入使用3个月内作出评价。采购部门和用户的验收结论不一致时，由采购部门提请招标工作领导小组仲裁。
八、效能评价
用户对所购货物效能有意见的，应及时以书面形式报送采购部门，便于采购部门对供应商的考核。
九、监督与纪律
l、参与大件、大宗货物采购招标的工作人员应自觉遵守《管理办法》中第十九条至二十一条之规定。
2、采购大宗物品必须集中进行，不得化整为零处理。
3、在大件、大宗货物采购的过程中，我校经办人员不得收受供方回扣及礼品、礼金，无法拒绝的，应按规定及时登记上报，否则追究纪律责任。
4、需要长期购买的批量货物，应对供应货物实施跟踪监控，并对
供货人实行淘汰制，定期评议并重新招标，不得一次招标定终生。
十、附则
l、本办法自颁布之日起执行，校监察处负责解释。
2、未尽采购事宜，各招标采购归口管理部门可依据本办法和招标采购物品的种类，制定具体实施细则并报校招标工作领导小组批准。
篇2:采购主管述职报告
采购主管述职报告的写作技巧2
采购主管述职报告如下，各位采购主管如果不清楚述职报告怎么写，可以参照以下这则范文，并从中掌握述职报告写作技巧。
尊敬的领导、各位同事、大家好：
一年来，在学院、后勤中心领导的关怀、指导下，在全体教职工的帮助、配合下，顺利完成了师生的饮食保障任务，认真履行了采购主管工作职责。作为后勤服务中心饮食部副经理兼采供部经理。现就三个方面对本年度我任职工作情况给大家作汇报，请大家给予评议。
一、思想学习方面：
1、认真学习学院的相关文件通知精神，积极参加后勤服务中心的各项活动，增强服务意识，努力做好后勤服务工作。作为一个部门主管，我时刻提醒自己要不断的学习，加强自身修养，要有高度的责任心和奉献精神，起好带头作用。饮食工作是学院的一项重要工作，关系到
学院的稳定及师生的身体健康，所以我们经常组织食堂负责人进行内部交流学习，从环境卫生、食品加工、服务质量、设备维护等方面进行自查自评，取长补短，相互促进，尽量让师生满意。
2、认真学习有关廉洁自律的相关文件精神，作为特别容易被商业贿赂侵蚀的部门，自己首先要充分认识商业贿赂的严重性和危害性，以身作则、遵守政策、法规。才能起到承上启下的重要作用。才能杜绝物资采购环节的腐败现象。在物资采购过程中严格执行回避制度，凡涉及与亲属有关的采购业务要当事人主动回避;我们对不同的采购物资，采取了公开招标、邀请招标、竞争谈判、询价等不同方式，按规范化程序来选定供货商，避免采购中的个人行为;对中心其它部门的采购做到了，需求部门人员参与采购;对零星采购业务，坚持二人一起采购，在采购过程中互相监督;一年来在采购过程中没有出现收受回扣以及违反职业道德行为。
二、工作方面：常规工作
(一)、作为饮食部副经理，积极协助饮食部经理完成了以下工作：
1、协助经理圆满完成学院8千多师生的饮食保障及寒暑二个假期的用餐接待工作，以及新生报到会场布置、军训期间教官的服务工作,未出现食品安全卫生方面的事故。
2、安排专人做好日常安全监督检查，从环境卫生、个人卫生、服务质量以及食品原料、加工过程、摆放规范等全方位监管。发现问题要求食堂及时整改，一年来未发生生产安全事故。
3、组织人员完成了原品苑、回苑食堂的搬迁及设备的清理、报废工作。
4、在完成正常工作的同时，兼做临时餐券的、领用登记工作，一年来共售出临时餐券80多万元。
5、积极参与饮食部夜市值班，维持夜市的正常经营秩序，禁止学生饮用白酒。
6、配合玉溪市疾病预防控制中心对我院食堂员工进行伤寒病复检，检查中并未发现患病者。
7、组织员工参加学院后勤保卫处举办的消防安全培训，在接受消防部门及后勤保卫处安全检查的同时，定期对食堂消防设施进行检查，确保消防安全。
8、为有效的杜绝蚊虫孳生及环境污染。组织人员将食堂后垃圾坑搬迁至食堂后山坡空地，改善了食堂周边环境收生。
9、组织食堂员工积极参与后勤职工技能大赛，促使各食堂想方设法提高食堂技能水平，搞活食堂内部竞争。
10、积极组织员工参加中心开展的“体育文化周”活动，并在活动中取得了拔河第一、团体跳绳第二、接力第三的好成绩。
11、针对夏季传染病发病率较高，及时采取各项措施:在宣传栏上刊登有关宣传资料进行宣传。组成检查小组对环境卫生、餐具卫生、食品卫生、个人卫生及物品摆放规范等进行检查，安排专人不间断的喷洒药水，摆放粘贴工具，做好灭蝇工作。
12、组织部门采购管理人员对锅炉房储油罐周围的杂草、易燃物进行清除，消除安全隐患。
篇3:采购物料寻商问价商家招标情况分析报告
东 莞 市 x x 物 业 服 务 有 限 公 司
关于公司采购物料寻商问价商家招标情况分析报告
从二月底、三月初开始，工程部、行政部、仓库管员一起到xx各处寻商问价，“货比三家”，走访询问了十来家商铺。物料品种、价格差额不大，共拿回来8份物品价格表，其中包括：工程方面四份，办公用品文具类二份，清洁用品二份，具体情况如下，仅供参考。
A.客户服务中心清洁用品类：
1.店名：xx颂兴批发部地址：xx镇xx路98号
2.店名：东莞xx清洁机械用品联系人：黄小姐 电话：xxxxxxx，xxxxxxx
B.办公室文具用品类：
1.店名：xx文具店联系人：马xx(老板)电话：xxxxxxxxx
2.店名：xx太诚文具行 联系人：卢小姐(老板) 电话：xxxxxxx，xxxxxxx
C.工程材料、电器物品类：
1.xxxx五金电工器材店 联系人：王xx(老板) 电话：xxxxxxx，xxxxxxx，xxxxxx。
2.xx电工、照明器材商店 联系人：何xx(老板) 电话：xxxxxxxxxx，xxxx。
3.xx照华电气工程有限公司 联系人：曾xx 电话：xxxxxx，xxxxxx，xxxxxx。
4.xx电器五金行 联系电话：xxxxxxx
通过市场调查、行情分析、价格了解，和xx一致看法，目前价格是临时的，价格幅度变化是有时间性、季节性、行情性变化的，不是一口价、固定价，而是活动价。几个商铺比较，衡量了一下，认为“xxxx电气有限公司”和“xx电器五金行”两家商行可以，财力、物料品种齐全，价格适宜，信誉好。xx、xx营业执照等证件齐全，xx前身是xx供电公司下属，1992年公司开业。综上所述，我们认为公司采购物料供应商招标应考虑以上两家公司优先。以上看法分析，对否?供请参考。
后附详细情况表8份。
行政人事部：xxx
xxx