三小学年第二学期总务工作计划
一、现状分析
本学期,现有在编教辅及后勤人员1名,社会辅助人员13名。分别负责学校财务报账(1人)、教务(1人)、校园卫生疾控(1人)、学校资产管理(1人)、图书管理(1人)驾驶员(1人)、水电工(1人)、校园勤杂(1人)、保洁(5人)。另有外托公司管理岗位人员19人,分别为门卫5人,食堂工作人员14人。配备上基本满足后勤保障工作。在校园文化布置、绿化环境布局方面基本成型,但还有待进一步推进完善,年度经费预算和资产管理等方面管理正日趋完善。
二、指导思想
作为学校的基础保障服务性工作,校总务工作要以党的二十大精神为指导,围绕学校新一轮五年发展规划和区十四五教育改革和发展规划要求,聚焦学校“明心慧观,志能聚涛”为核心价值观的 “观涛”主流文化,以“后勤工作人性化:整体设计校园,强化后勤服务,创设育人环境”的学校工作要求为目标,服务教学、服务师生、服务学校发展,以坚持严格管理、勤俭节约、高效节能为原则,不断提高业务水平和服务质量,建立一支具备一定的应变能力和较高的奉献精神,能较好地完成各项工作任务的后勤保障队伍,同时团结全体后勤服务人员,主动、热情、高效地开展各项工作,当好管家、理好财并营造和谐、乐观的氛围,凸显和谐环境的育人功能,做好学校健康发展的保障基石。
三、主要工作及目标
1、进一步完善后勤管理制度,明确职责,细化管理,树立超前服务意识,努力提升团队服务质量。
2、加强学校资产的规范处置,以爱护校产,节能增效为原则,完成上半年度资产报废、建档等工作,切实落实好学校资产网上管理平台的填报工作。
3、夯实校园安全工作,落实校园设施安全管理制度,继续加强人防和技防,杜绝校园设施安全隐患,确保校园安全,夯实上海市安全文明校园创建工作。
4、集合督导工作,认真做好校园文化环境布置和绿化环境规划布局等工作。
5、严格遵守财务纪律,严格执行采购程序,规范使用经费,进一步完善落实学校内控制度建设,严把财务关并认真做好学校经费自查自纠工作。
6、继续推进并完善后勤社会化管理,建好“安全食堂、公益食堂”,继续实行零租赁并严格执行上级部门关于食品安全的文件要求及食用油准入与废弃油、地沟油处置要求,办好“放心食堂”,做好“阳光午餐”网上溯源等工作,落实食堂安全视频监控,提升服务质量。
7、扎实做好校园卫生疾控预防工作,完善校园疾控制度,强化人防和技防,把好校门关,做好防疫专项经费预算,储备充足的卫生疾控物资,保障全校师生员工健康安全。
8、继续深入开展“垃圾分类”的宣传、设施布置和教育,推进校园文化环境建设,营造“观之赏目、涛之悦心”教育环境,彰显校园“观涛”主流文化。
9、有效推进校园场地设施和校舍维修项目,改善校园环境。
四、具体工作及措施
(一)明岗位职责,强队伍建设,提升员工整体素质。
学习是提高教师自身思想素质的需要,亦是后勤职工提高服务意识的必须。虽然我校的食堂、门卫、绿化已进行托管,但全体在岗后勤人员同样应该认真参加学校组织的各项活动,全体后勤保障人员必须认真参加每次的后勤工作会议,努力提高自身的政治素养。明确后勤岗位职责,强化责任意识,真正做到“到岗、到位、爱岗、敬业”,发扬吃苦耐劳、无私奉献的精神,工作中分工不分家团结协作,互相关心,进一步提高服务质量,尽力创造学校良好的育人环境,积极主动全心全意为师生做好后勤服务工作。
(二)完善内控制度,合理使用经费,严把财务关。
在财务管理中严格执行财务纪律,严守财务制度,严格把握经费的合理使用。对学校的基建维修、文化布置、物品采购必须做到先申购、批准后再办理。符合政府采购的要严格按政府采购流程操作,非政府采购项目要严格按学校非政采内控制度流程操作,做好采购信息公示、询价并根据采购经费规定召开校长办公会议或党支部“三重一大”会议讨论比价表决。财务报销手续必须齐全,经手人、仓库验收、总务审核、领导审批几方面的手续齐全,相关会议资料财会审核齐全方能办理。确保经费规范管理和合理使用,做到与镇结算中心保持一致。专项经费专款专用,按镇财政部门要求把握好时间节点落实相关采购和招投标及资金申请等流程,按时完成各类专项。同时认真做好公用经费使用实行条线预算制与统筹相结合,向教育教学一线倾斜原则,在经费许可的情况下尽可能的更新和增添教育教学用的台式电脑和笔记本电脑以及教室里的平板一体机等硬件设备以解决设备老化带来的问题。继续完善学校内控制度,推进校务公开,大力提倡勤俭办学,为全体教职员工的利益着想,心系学校的发展,精打细算,厉行节约,用好学校的每一分钱,公务支出必须使用公务卡或转账支付,严格控制现金支出。
(三)进一步加强对校产的管理工作。
加强学校财产、专用教室、专用仪器的管理,规范对学校的财产保管。严格遵守学校财产发放制度,使用、借用、调拨、报损、报废严格按制度办。完善专用教室管理使用制度,做到制度上墙,同时责任到人。继续推进班级内资产班主任负责制,对调出人员及时做好领用物品的移交手续。建立电脑、空调等通用设备专用档案和维修档案提升校产管理成效,本学期继续完善学校资产管理平台的数据梳理和填报工作,努力做好设备设施平台管理和学校固定资产类设备建档工作,建好学校资产验收总册和部门验收分册(即:建好3类资产管理手册1、按设备器材分类造册管理;2、按科室部门造册管理;3、按人员保管使用情况造册管理)并定期核对自查。同时加强资产管理队伍梯队建设,积极参加资产管理员培训,提升岗位专业知识和技能,保障学校资产管理工作规范、高效落实。并协调好财务会计、财务报账员、资产管理员每月一次的财物核对,做到账账相符、账物相符。做好资产管理网上平台填报工作并做好每学期一次校内资产自查审核工作。
(四)加强校园安全管理工作,继续扎实开展“上海市安全文明校”创建活动。
学校安全工作事关师生的生命安全,家庭幸福和小学生的健康成长,关系到社会的和谐稳定。安全无小事,要牢固树立“珍爱生命、安全第一,职责重于泰山”的思想,扎实深入地开展“平安校园”建立活动,确保全体师生和校园安全。
1、全面落实学校安全工作职责制
强化学校安全主体职责,坚持“谁主管、谁负责”的原则,明确校长为学校安全工作第一职责人。校长与各部门负责人,政教主任与班主任及课任教师层层签订安全职责书,明确学校安全工作中各自的职责和要求,树立学校安全工作天天有人问,处处有人查,层层有人负责的工作机制,使学校各项安全制度、安全措施落到实处。
2、进一步完善学校安全管理制度
学校根据要求结合学校实际,进一步完善学校安全工作各项规章制度和安全应急预案,同时将安全工作各项规章制度落到实处。
3、夯实日常校园安全管理
(1)检查校舍和教育教学设备。开学初,认真组织开展一次校园安全工作大排查工作并认真做好自查自纠记录。对教室、实验室、餐厅、水电燃气设备、师生饮用水设备、消毒设备、消防器材、照明和体育设施、窗户限位器等区域和设备设施全面检查维保。(每月进行技防设备维保演练、消防设施检查、每月2次的电梯维保、每年2次的空调、饮水机的维保检测和燃气报警系统检测维保以及高压电房的检测等都落实第三方专业维保,责任到人)。
(2)认真落实安全教育和安全防范。协同学工部一起落实好新学期第一周的安全教育周活动,指导师生观看安全教育第一课。充分利用网络教育资源,以及安全教育光盘,加强对师生的安全知识教育,提高师生的安全防范和自救潜力。
(4)继续做好学生交通安全及教育工作。教育学生自觉遵守交通规章,新生上放学路上要佩带“小红帽”,协同学工部组建交通安全家长志愿者护送队伍。
(5)协同学工部在学生中扎实开展防溺水、防触电、防煤气中毒、防意外事故等教育,使学生熟悉相关安全知识,掌握救护的基本知识和技能。
(6)加强消防安全和消防演练工作。落实好每月1次消防安全演练和安全体验教育。充分应用安全体验教室开展消防安全知识和基本技能教育,科学地安排落实安全教育课程、课时。
4、认真做好食品卫生安全工作。
(1)定期开展食堂人员的培训,提高食堂人员素质,务必做到持证上岗和先培训后上岗,并推进食堂安全工作周会制。
(2)加强食品来源、储存、加工、去向的跟踪、登记等方面的管理,严把食堂原材料溯源及现场检验关并落实好阳光午餐的每日信息网上报送工作,确保各个环节安全管理到位。
(3)严格饮食场所的管理,食堂要有防蝇设施和生熟食品分开存放、洗涤蔬菜与肉类水池分开等设施,并加快学校食堂上等级建设。学校食堂要严格控制非食堂工作人员入内,及时关门上锁,确保食品安全。
(4)继续落实好明厨亮灶要求,加强食堂监管并推进食堂作业实时监控工程,提升食堂人员的安全意识。
(5)做好师生饮用水每年2次的第三方检验检测工作,确保师生食品安全。
5、夯实学校各类传染病的卫生防控工作。
(1)以最新的卫生疾控要求落实校园防控方案,经常性地利用墙报、板报、广播、班队会、家长微信平台等多种形式由校医或卫生教师等向学生宣传各种“传染性疾病”的防控知识。帮助学生养成卫生习惯,勤洗手,做好饮水、饮食卫生。
(2)夯实师生每日的晨检、午检、全日健康观察、健康巡检、缺课缺勤原因追查等工作,按时上报防疫信息。明确学校传染病疫情的负责人,负责传染病的监控与报告工作。班主任老师每天都要掌握每个学生的出勤和身体健康情况,对因病缺勤的学生,要确定掌握病因,学校要掌握全体师生的身体状况,对出现明显乏力或伴有低热(37.3℃以上),或出现消化系统症状为首发表现如纳差、恶心呕吐、腹泻等,或以神经系统症状为首发表现如明显头痛,或以心血管系统症状为首发表现如心慌、胸闷等,或以眼科症状为首发表现如结膜炎,也需要关注和重视是否为新冠病毒、支原体肺炎,及时做好登记工作并在平台上报防疫信息。
(3)及时妥善处理各种被污染的物品及场所(如衣物、门把手、地板、桌椅、餐厨具、清扫工具、污水及厕所等),应彻底清洁和消毒;对饮水(食)用器具、毛巾等日常生活用品分开消毒;周边其他班级做好预防性消毒工作。
(4)根据卫生疾控要求,做好必须物品的采购储备,保障学校防疫需求。
(5)做好学校与家长做好卫生疾控风险沟通和正面引导解释工作,采取发放健康建议书、家长告知书等多种方式,加强与家长的联系,争取家长配合,避免引起恐慌,以便共同采取预防控制措施。
6、强化校园安保措施,预防校园暴力侵害。
(1)配足配齐保安人员和安保设备设施,打造一支具有较高素质的保安队伍。
(2)严格把好校门关,执行外来人员登记制度,加强夜间巡逻,配合落实好学校体育场地向社会开放工作。
(3)落实课间休息、放学时段重点岗位值班巡逻制度,及时制止学生的危险行为,防止学生伤害事故的发生。
(4)建立和完善警校共建制度,共建“平安校园”。要用心联系当地派出所,争取公安部门派员加大校园周边治安的巡逻密度,坚决打击学校及周边危害师生安全的违法犯罪行为,遏制校园暴力事件。
(5)高度重视特殊学生群体的安全工作。要做好各类特殊学生的排摸,落实德育导师制,有针对性的做好心理疏导、生活帮扶指导工作,重点关注心理有障碍、家庭有问题、行为有偏差的学生和特殊体质学生,加强心理干预和治疗,切实落实特殊学生家长告知制度。要定期排查涉及学校和师生的矛盾、纠纷,及时化解,消除安全隐患。
7、主动营造良好的校园周边安全环境
争取各方支持,充分发挥法制副校长和辅导员作用,深入开展“警校共建”活动,用心主动与公安、市场所、疾控中心、安全监管等部门的配合,健全学校和公安派出所、家长、社区的学生安全联防制度,进一步加强校园周边环境治理,同时要净化校园文化环境,营造全社会共同关心青少年健康成长的良好氛围。
8、开展活动,安全工作不拘形式。
为促使全校师生人人重视、人人参与安全工作,学校本学期拟在全校开展以下几项活动:(1)开学安全周教育活动;(2)交通安全教育活动。(3)每月的紧急疏散消防演练和消防知识教育。(4)全体教工的消防知识专题讲座。(5)食堂人员卫生安全知识培训。(6)结合全国“防震减灾日”、“法制宣传日”等开展安全午会课。
(五)营造校园“观涛”文化,加强人文化管理。
推进校园环境建设,营造“观之赏目、涛之悦心”教育环境,彰显校园“观涛”主流文化。做好相关的配套服务管理工作,尽力为学校文化、组室文化、班级文化的整体化设计和分布建设提供支持和保障。通过学校劳动教育与绿化建设相结合整合资源,美化环境。加强与托管单位的沟通联系,整体规划校园绿化布置,认真做好现有绿化的养护管理,分时段更新校园部分草本绿植。结合学校武术特色项目的规划目标,进一步强化学校社团活动场所的个性化环境建设。
加强校园保洁卫生工作,把校园室内外划分6大保洁责任区分别责任到人,明确职责要求时刻保持校园内地上无垃圾、纸屑,厕所无臭味,墙裙无污迹,墙面无灰尘。不断完善校园文化环境整体规划和布置,继续努力为师生打造一个整洁、温馨、舒适的工作和学习的环境。使校园的显性文化环境得到社会、学生家长、全校师生的认同和肯定。
我们坚信,在学校党政领导的统一指导下,通过我们后勤人员的积极努力和全校师生的积极配合,一定能把学校的总务后勤保障工作干得更好。
PJ三小总务处
2024年2月
2023学年第二学期总务处行事历
月份 工作内容
2月
1、学校开学常规准备工作;(校园环境卫生保洁、绿化修剪、分发书簿、办公用品)
2、做好开学前电脑、一体机、电梯等各类设备设施的检修维护调试;
3、做好开学收费公示、报名收费等工作;
4、开学食堂工作准备及各项安全管理自查自纠并完成食堂地面防滑项目;
5、校园周边环境及区域安全自查工作;
6、2024年度经费使用预案及各条线教育教学经费使用项目预算。
7、协助做好元宵节活动相关准备;
8、校园绿化环境设计方案商榷;
9、2024年校园维修工程项目预申报及预算方案拟定
10、后勤工作会议;(人员调整后工作岗位的微调、课桌椅调整等)
11、学校资产年报工作及相关培训;
3月
1、启动上半年度资产报废工作;
2、学校资产管理工作推进,加强人员培训,完善管理制度;
3、2月份学校经费使用情况财务公示;
4、做好第一季度能源消费统计上报;
5、后勤教辅人员月考核;
6、校园水电等设施及窗户限位器等常规巡检;
7、完善学校透墙绿化方案;植树节;
8、协助做好三八妇女节活动;
9、继续做好校园开放工作;
10、食堂卫生安全工作巡检,做好行政陪餐工作;
11、后勤工作会议;
4月
1、迎接教室照明检测,做好课桌椅微调工作;
2、设备专项政府采购项目推进;(厨房设备、校园广播系统)
3、配合推进学校暑期维修等项目;
4、配合做好学校安全教育工作;
5、3月份学校经费使用情况财务公示;
6、后勤工作会议;
7、做好2024学年收费项目申报审核及公示;
8、学生就餐情况学校自查调研;
9、二号楼学生厕所隔板更新采购工作准备;
5月
1、做好艺术节、科技节的相关辅助保障。
2、校产统计,完成资产上半年度清理报废工作;
3、配合做好劳动节、青年节等保障工作;
4、协助做好六一儿童节保障活动;
5、后勤工作会议;工作岗位调整等事项
6、4月份学校经费使用情况财务公示;
7、学校信息化设备更新采购工作;
6月
1、落实好“六一”儿童节活动保障工作;
2、做好夏季学校防汛设施检修工作;
3、做好学生代办费的结算工作;
4、后勤工作会议;
5、5月份学校经费使用情况财务公示;
6、做好学期结束阶段校产管理工作;
7、协助做好教工体检、疗休养等经费保障工作;
8、安排期末各项工作,并做好放假准备;
9、上半年经费使用统计分析;
10、暑期建设项目启动准备;
11、设备专项政府采购项目推进;(厨房设备、校园广播系统)
12、2024学年学生社团项目(外教服务类)采购工作准备;
7、8月
1、条线学期工作总结并做好上半年度经费分析;
2、后勤教辅人员月考核,期终考核;
3、6月份学校经费使用情况财务公示;
4、做好师生借用资产的核对回收、保管工作;
5、完成暑期学校暑期建设项目及校园卫生保洁、环境布置;
6、根据下学期班级设置,人员调整等情况拟定相关物质添置方案;
7、启动并完成暑期维修专项工作;
篇2:附属中学分校总务工作计划
附属中学分校总务工作计划
一、指导思想
以学校工作计划为指导,坚持“以人为本,服务育人”的思想,以学校工作为中心,坚持后勤工作为教育教学服务的宗旨,强化后勤内部管理,增强总务人员的工作责任心和事业心及服务意识,充分发挥总务人员的积极性、主动性和创造性,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,确保学校后勤服务工作更上一个台阶。
二、工作目标
1、确保教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位。
2、确保学校水路、电路、饮食的安全,杜绝校园安全事故的发生。
3、确保学校财务管理规范、帐物相符。
4、进一步完善服务设施、完备服务项目,规范学校食堂管理,进一步提高服务质量、提高服务效益。
5、合理规划校园建设,维护、更新校园设施,落实校园环境卫生。
6、完善学校绿化美化工作,创造优美的教学生活环境。
7、及时宣传,做好各种疾病防控工作、抗旱保教工作和防洪防汛工作。
三、工作措施
1、落实新学期后勤工作
(1)清理食堂财物,检修和安装食堂设备,购齐食堂用品。
(2)完善食堂管理制度,培训食堂工作人员。
(3)检修学生宿舍线路、开关、灯具,加固床铺。
(4)调整各班课桌凳,检修班级门窗。
(5)检修校园水路、电路、照明灯,保证师生正常生活。
2、加强安全防范,增强安全意识
(1)经常检查各室及公共场所中的电线、装置、设备,发现隐患及时排除,切实做好防火、防盗、防触电工作。
(2)树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,定期对工作人员进行安全培训,做好食品卫生安全工作。
(3)及时排查并消除校园安全隐患,做好防疾病、防洪、防汛工作。
(4)定期灭蝇、灭鼠,定期对食堂用具、学生餐具和教室、宿舍等公共场所进行消毒。
3、加强校舍、校产管理
(1)进一步完善校产、校舍管理制度,加大宣传力度,维护好校产和班级财物。
(2)严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(3)加强用电用水的日常检修管理,坚持勤俭节约,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
(4)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花等破坏校园环境现象。
4、坚持财务制度,严肃财经纪律
(1)禁止乱收乱付,做到勤俭节约。
(2)禁止乱收费。
(3)制定财务预算,坚持计划、合理使用经费,做到充分发挥每一分钱的作用。
(4)做清账务,每月进行一次公示,接受师生监督。
5、抓好绿化美化管理
(1)加强绿化美化意识宣传,使师生自觉参与到校园绿化美化工作中来。
(2)根据学校实际,合理规划校园内各绿化区域,使校园绿化美化更趋完善。
(3)定期对校园内的各种苗木修剪、施肥、浇灌和灭虫,努力创造优美的教育教学环境。
6、落实校园卫生工作
根据学校实际情况,结合各年级特点,合理调整各年级卫生区域,充分发挥集体的智慧,分片分年级负责、指导和监督。对各班的卫生区域采取动态管理,不定时检查和抽查,学校每周进行两次检查,总务处人员再进行两次抽查,存在问题及时通知整改,消除校园卫生死角。
7、落实疾病防控、抗旱保教、防洪防汛工作
(1)适时开展各种疾病防控知识宣传和教育,让学生掌握各种疾病的防控知识和基本技能;根据各级文件和会议要求,结合本校实际,对校园公共场所进行消毒,确保无群体性传染病事件发生。
(2)采用多种形式宣传节约用水用电的必要性,动员全体师生共同参与抗旱保教工作。
(3)及时清理校园排水沟,做好防洪防汛工作。
8、加强学习,提高服务质量
(1)加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供方便,确保教学工作正常、有序的开展。
(2)规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
(3)加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
学校总务工作琐碎而复杂,无时无刻都会有新问题出来,总务处一定尽心竭力,努力保障学校各项工作的顺利进行。在学校管委会领导下,理顺思路,继往开来,争取在下一个学期中,把总务工作再升一个台阶。