置业公司会议管理制度
一、会议管理制度
1.会议组织
第一条 公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会议以及各代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
第二条 专业会议:即全公司的技术、业务综合会,由分管副总经理、主管业务部门负责组织。
第三条 系统和部门工作会:各部门召开的工作会议,由各部门主管决定召开并负责组织。
第四条 班组会:由各班组长决定并主持召开。
第五条 上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会,一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
2.会议安排
第六条 为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定时间、地点、内容组织召开。
第七条 凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开一周前经分管副总经理批准后,分别报总办汇总,并由总经理办公室统一安排方可召开。
第八条 总经理办公室每周五应将公司例会统一平衡编排分发到主要管理人员,如需改动,提前两天报总经理办公室调整。
第九条 对于准备不充分,重复性或无多大作用的会议,总办有权拒绝安排,对于参会人员相同,内容相近,时间相近的几个会议,总办有权安排合并召开。
第十条 各部门会议的会期,必须服从公司统一安排,各部门会不应与公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
3.会议的准备
第十一条 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场,安排座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。
第十二条 参加公司办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。
第十三条 有以下原因,副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会:
①有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。
②各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
第十四条 《会议纪要》属公司内部重要文件,具有一定范围的保密性,未经批准不得外传。
第十五条 与会人员应知无不言,集思广义,一经会议决定之事应按期完成。
第十六条 与会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手机、传呼机等。
二、会议管理规定
第十七条 公司中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次,会议参加人为公司总裁、副总裁、各部门主任等领导成员,就一定时期工作事项做出研究和决策。
第十八条 公司办公例会由公司行政管理部组织,行政部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员,并在会后24小时之内整理发布《会议纪要》。
第十九条 《会议纪要》的形成与签发,要与会的领导班子成员签字确认后,形成文件签发,并存档。
三、每周例会制度
第二十条 部门管理人员例会每周举行一次,由总经理主持,副总经理及各部门经理级人员参加。
第二十一条 会议传达主管或上级公司文件,董事会、总办会议精神,各部门汇报一周工作情况,以及总经理对本周工作的总评。
第二十二条 会议上允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真执行。
第二十三条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
四、会议规程
第二十四条 会议程序
①一般性经营、产销、办公、营业、专案会议,会议主席要报告10分钟。
②上次议案回顾讨论20分钟。
③业务成果报告20分钟。
④部门协调及讨论事项30分钟。
⑤管理制度研讨事项20分钟。
⑥未决议事项复议10分钟。
⑦上级领导报告10分钟。
⑧主席结论10分钟。
第二十五条 会议规范、本公司各项会议的通知应在3天以前发出,会议的时间、地点,应有固定的负责者,重大会议记录由主席指派。
第二十六条 各部门的经营性会议、政务会议、营业会议等,每周一下午由总经理担任主席,各部门主管参加,会议确定管理策略,听取汇报,决定一周的工作重点,协调各部门一周内的业务活动。
五、会议事务处理规定
第二十七条会议计划检查要点:会议名称、开会地点、开会日期、开会时间、会议宗旨及议题,与会单位、人员、人数、主持人,会议召集单位,会议主要工作人员,与会者应备材料,会场标示资料,召集者拟分发资料。
会议筹备审核要点:会议目的,会议要领,会议通知,会议准备。
会议活动细节审核要点:
1)活动的主旨
2)活动的规范
3)预算
4)招待对象的层次
5)总人数
6)活动日期及时间
7)活动天数
8)筹备单位
9)活动负责人
10)活动作用明细分工表
11)会场的预订
12)制作来宾名册
13)邀请函
14)纪念品
15)交通工具
16)酬谢费
17)会场布置
18)宴会的形式
19)看板、指示板数
20)拍照摄影
21)选择桌子
22)座位顺序
23)胸章、名牌
24)新闻
25)资料的收发
26)住宿::安排
27)特设专用柜台
28)制服的负担范围
29)安排用餐
30)活动行程方面
31)服务柜台的工作
32)宾馆费用
六、会议管理要点
第二十八条 严格遵守会议的开始时间,把会议的事项的顺序与时间分配预先告知与会者。
第二十九条 会议中应注意发言人是否偏离议题,注意引导不要过于冗长,如必须延长时间时,应取得大家同意。
第三十条 会议不可长篇大论,也不可沉默到底,不要胡言乱语,不要中途退席。
七、会议室、接待室、会场的管理规定
第三十一条 会议室、接待室是公司举行会议,接待客户的场所,一定要严加管理,规范使用,营造一个良好工作环境,非工作人员不得随意进入接待室和会议室。
第三十二条 接待室有专人负责,引见、招待、接送来宾,任何人员不得移动会议室、接待室的家具及物品。
第三十三条 会场布置前必须考虑周详,分工明确。
第三十四条绿化布置力求整齐、美观,植物干净、无尘、无虫,台前插花要卫生清洁,色彩鲜艳,造型端庄。
第三十五条 布置完毕后,应清理好现场,再重新清理、确认,以取得最佳布置效果
篇2:会议管理制度
会议管理制度
(一)总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条公司会议归纳为四类：
1.公司会议：主要包括公司决策会，公司干部会、公司班组长会、公司党员大会、公司团员大会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理或行政部批准后，由行政部负责组织召开。
2.专业会议：系全公司技术会、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、事故分析会等)，由分管领导批准，由行政部负责组织召开。
3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂级业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由行政部受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。
(三)会议安排
第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1.行政会议
(1)行政工作会：
研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会：
总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：
时间：每月5日早上9点
地点：会议室
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，分析问题利弊，提出改进措施，不断提高企业经济效益。
5)质量分析会：
汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含保卫、安全工作)：
时间：每月9日
地点：会议室
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会：
时间：每周一
地点：会议室
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)班组会：
检查、总结、布置工作。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会：
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：
(3)党、团员代表大会：
第四条其他会议的安排：
第五条凡行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前1天报请行政部调整会议计划。任何人不得变更正常会议计划。
第六条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政部有权拒绝安排。第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政部有权安排合
并召开
第八条各部门会期必须服从全公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第九调凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前，经部门或分管领导批准后，分别报行政部汇总，并由行政办公室统一安排，方可召开。
(四)会议的准备
第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。
第十一条会议地点可根据会议规模、参会人员多少确定在会议室、会议室、文体活动中心举行。
(五)会议中应注意事项
第十二条发言内容是否偏离了主题?
第十三条发言内容是否出于个人利害?
第十四条与会人员是否都专心聆听发言呢?
第十五条发言者是否过于集中于某人、某事?
第十六条会议期间是否存在一言不发者?
第十七条某个人的发言是否过于冗长?
第十八条发言的内容是否朝着结论推进?
(六)会议禁忌事项
·发言时不可长篇大论，滔滔不绝·不可打断他人的发言(原则上以3分钟为限)。
·不可从头到尾沉默到底。·不要谈到抽象论或观念论。
·不可选用与会议无关的材料。·不可对发言者吹毛求疵。
·不宜尽谈些期待性的预测。·不要中途离席。
·不可做人身攻击。·不可不懂装懂，胡言乱语。
(七)会议纪律
第十九条：严格遵守会议时间，违者按每分钟2元给予罚款，超过20分钟按缺席给予50元罚款。有事须提前向会议组织者或本次会议的主管领导请假。扣款从本人当月薪金中扣除。
第二十条：会议期间严禁在会议室抽烟。
第二十一条：会议期间，请把通信工具调置无声状态。
第二十二条：违反会议纪律，视情节给予10-100元罚款。
(八)其他会议参照公司例会执行。
(九)会议汇报：外出参加各种会议须认真记录、领会精神，返回后向主管领导和相关部门负责人汇报会议内容和要求，否则将承担相应责任。造成不良后果的视为工作重大失误，按制度考评扣除当月绩效工资。
篇3:房地产经纪会议管理制度
房地产经纪有限责任公司会议管理制度
1、销售例会(每周四下午5:00)
1.1由总监助理主持，客服内勤、销售副总监参加，会议议题明确：
(1)各部门汇报工作完成情况;
(2)上周销售过程中出现问题的分析、解决;
(3)各部门工作的协调;
(4)下周销售工作安排;
(5)公司有关工作安排;
1.2销售例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。
1.3要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》见附表，会后交送销售总监办公室。
1.4参加例会人员要求准时出席，如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理请假。
1.5无法参加会议的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售总监办公室或内勤处。
2.销售员工作会议(每周一次)
2.1分销售小组召开，由销售副总监主持，时间由各组分别规定，销售代表参加，会议议题明确
(1)检查销售情况，检查销售代表工作日记，布置工作。
(2)针对销售中遇到的问题进行分析解决，遇特殊情况及时上报，并及时反馈。
(3)传达公司有关工作安排。
2. 2销售副总监在会后24小时内完成情况反馈的整理、所做工作上报销售总监并作为工作档案及时存档。
3、销售总监或总监助理有权视工作中出现的紧急情况临时召开会议。
4、销售月度例会(每月最后一个周五5:00PM)
4.1由销售部总监主持，销售总监、内勤、总监助理及销售副总监参加，会议题明确：
(1)各部门工作总结;
(2)本月销售过程中出现问题的分析、解决;
(3)各部门工作的协调;
(4)下月销售工作安排;
(5)公司有关工作安排;
4.2销售月度例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。
4.3参加例会人员要求准时出席，如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理，如需在会上发言，须提前将发言内容交给内勤。
4.4无法参加会议的人员也应及时补阅会议纪要，不因缺席而耽误工作。