会议成功开会101招
会议是业务的关键一环,全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人,《会议》一书有助于你改进开会能力,使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议,从最基本的准备到合理安排座位,到最后闭会。全书101条简明扼要的提示,提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用,使你成功开好会议的信心增加,能力提高。
●使会议开得卓有成效
开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开,并且要开得简短有效。
1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。
2.如果某个问题不开会也能解决,就不要开会。
3.要认真考虑,是甚么使会议成功,反之又是甚么使会议不成功。
4.要考虑:如果不开这个常规会议又会怎么样。
5.请记住,上级主管参加会议会抑制讨论。
6.在工作场所以外的地方举行会议,大家都会觉得轻松。
7.要熟悉正式会议的各种程序规则。
8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。
9.开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。
10.信息要加以选择,避免过多。
11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。
12.通过限制网上会议时间使会议完善。
13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。
14.仔细考虑你要召开的会议的类型。
15.会议要尽可能小,以免分散注意力。
16.在容易看见的位置上放一个表或钟,以便掌握时间。
17.凡辅助文件均应与议程一并发出。
18.会前先拉几个盟友。
19.开会前必须确信一定能达到会议目的。
20.只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。
●会议准备
为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议,并确认他们能作出正确的决定。
21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
22.决定开会时间前要先考虑交通时间。
23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。
24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。
25.要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。
26.任何议程变动都必须通知主持人。
27.议程要尽可能短小简单。
28.尽量将议程限制于一页纸上。
29.最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。
30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。
31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。
32.必须将电话转移出会场。
33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。
34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。
35.要找个确保没有干扰的会场。
36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。
37.使用圆桌可使会议定调为非正式。
38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。
39.座位之间应有一臂长的间隔。
40.不能让与会者受太阳直接曝晒。
41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。
42.不要用很舒服的椅子,以防与会者打瞌睡。
43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。
44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。
45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。
46.会前不要喝太多酒,酒很难提高工作效率。
●出席会议
一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备,积极发言,使每次会议都有成效。
47.会前拟出自己的发言稿。
48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
49.要保持积极的脸部表情和音调。
50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。
51.开始发言前先作深呼吸。
52.既然一个意见是你自己的意见,你就应该信心十足地讲述。
53.不要打断别人发言,而应让他们畅所欲言。
54.要用不同的词汇讲述相同的意思,使之更生动有趣。
55.谈判时要识别任何有一致性的地方。
56.为使每次会议成功,你要尽到个人责任。
57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。
58.即使你要否决某项动议,也要尽量找出至少一处共同点。
59.作为一名主席,要确信你能听得进各种观点。
60.必须按照议程顺序作会议记录。
61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。
62.根据会上所做笔记,会后立即写出会议记录。
63.会议记录写完后,还要使句子简短中肯。
●主持会议
每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议,最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行,成功结束。
64.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。
65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。
66.尽量于会前认识新来者。
67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。
68.将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束。
69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。
70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。
71.要制止支流辩论和私下交谈。
72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒。
73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。
74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。
75.如果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦。
76.可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。
77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。
79.必须清楚每次会议的规则。
80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方,从而孤立捣乱份子。
81.要改变会议气氛,[[须先改变议题。
82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。
83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。
84.确保各项决议记录在案。
85.必须尽量以积极的调子结束会议。
86.向每位到会者、所有的发言人致谢。
87.要区别书面规则与非书面仪式。
88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。
89.向与会者提供收发信件服务。
90.首先处理日常事务和管理事务。
91.应在签名报到台旁设一信息台。
92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。
93.要为小组委员会制定准则。
94.不要过多使用程序,因为这样有可能会抑制自由讨论。
95.可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。
96.请记住,你有权决定何时闭会。
97.为重要会议录像,以便将来参考。
98.要尽可能简化程序规则。
99.面对抗议示威要保持冷静,示威可能会自行消失。
100.如果与会者大发脾气,可宣布短暂休会。
101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则
篇2:房地产会议管理制度
房地产会议管理制度
1.总则
为改进、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
2.范围
本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。
3.会议分类及组织
3.1全公司会议归纳为三类:
3.1.1 公司级会议:主要包括公司股东大会、董事会(扩大)会,中层干部会、全公司员工大会及各种专业会审会,应分别报请董事会、行政部及相关部门分别负责组织召开。
3.1.2 专题会议:系公司各部门因工作需要召开的技术、业务综合会(如招投标会、质量分析会、工程准备会、安全工作会、各类评审会等等),由主管业务部门负责组织。
3.1.3 部门会:由各部门负责人每周主持召开一次部门会议。
3.2上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、专题会、办公会等)一律由业务对口部门受理安排,行政部应协助作好会务工作。
4.例会执行与安排
4.1公司原则上每两周召开工作例会一次,工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一,也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。(来自:)为增强公司各部门管理人员的管理角色意识,发展管理人员的交流、沟通能力,每两周工作例会实行"轮值主席制", 即每次工作例会由公司各部门负责人轮流出任会议主席,负责会议召集和主持。
4.2会议主席制要求轮值主席在会前作好充分的准备,了解本次会议各部门需要汇报或讨论的重要问题,形成书面的主持提纲。
4.3由会议主席做会议总结,对各部门提出的问题进行归纳并提出解决设想,与参会者讨论。
5.各级会议的筹备细项
会议级别 会议类型简要描述 需准备事项
A 有政府官员、媒体、业主或合作单位等参加的重要会议 1、2、3、4、5、6、7、8、10、11; 如会议安排在外地,尚需准备12、13,第9项视具体情况而定
B 重大庆典会议、员工大会、联欢会等 1、2、3、5、6、7、8、9、11 如安排在外地,尚需准备12、13
C 有实业及兄弟公司人员参加的会议;顾问团会议等 1、5、6、7、8、10; 第2、9项视具体情况而定
D 公司内部会议 5、14
需准备事项明细:
1)会议总体方案 2)邀请函 3)纪念品
4)酬谢费 5)会场预定
6)会场布置(主席台、有公司标识的会标、灯光、音响、座位、应急疏散方案等)
7)茶水饮料 8)摄影或摄像 9)宴会
10)会议资料发放 11)新闻稿件的发放
12)住宿安排 13)交通工具 14)参会通知
6.会议室的管理
6.1会议室由行政部归口管理。
6.2各部门需要使用会议室须事先向行政部提出使用申请。使用情况冲突时由行政部根据实际情况决定使用人。
篇3:超市综合技术指标要求
超市综合技术指标要求
(一)标准超市
1、铭可达[超市]
基本要求指标
1)区域:泛珠江三角洲、深圳(布吉、龙华、沙头角、松岗)、福建、长沙、重庆、广州。
2)面积:主力店3000M2-5000M2,社区店1000㎡-1500㎡
3)位置:繁华商圈(优先)及可培养的市场
4)租金:根据项目商谈
5)管理费:根据项目商谈
6)装修期:主力店90天,社区店60天
7)免租期:3个月--1年
8)营业时间:9:00AM--10:00PM
工程建筑要求指标
1)楼层净高:3.8米以上
2)结构:500KG/M2
3)电力:主力店300KW,社区店100KW
4)水:无特别要求
5)空调:中央空调
6)消防:提供合格的批文
7)支柱跨度:6米-8米
8)商业停车场:200-300个车位
9)签约年限:繁华商圈8年,可培养市场10年
(二)大卖场
1、沃尔玛[大卖场]
对商圈的要求
1)在项目1.5公里范围内人口达到10万以上为佳,2公里范围内常住人口可达到12--15万人
2)须临近城市交通主干道,至少双向四车道,且无绿化带,立交桥,河流,山川等明显阻隔为佳
3)商圈内人口年龄结构以中青年为主,收入水平不低于当地平均水平
4)项目周边人口畅旺,道路与项目衔接性比较顺畅,车辆可以顺畅的进出停车场
5)核心商圈内(距项目1.5公里)无经营面积超过5000平方米的同类业态为佳
对物业的要求
1)物业纵深在50米以上为佳,原则上不能低于40米,临街面不低于70米
2)层高不低于5米,对于期楼的层高要求不低于6米净高在4.5米以上(空调排风口至地板的距离)
3)楼板承重在800KG/平方米以上,对期楼的要求在1000KG/平方米以上
4)柱距间要求9米以上,原则上不能低于8米
5)正门至少提供2个主出入口,免费外立面广告至少3个
6)每层有电动扶梯相连,地下车库与商场之间有竖向交通连接
7)商场要求有一定面积的广场
对停车场的要求
1)至少提供300个以上地上或地下的顾客免费停车位
2)必须为供应商提供20个以上的免费货车停车位
3)如商场在社区边缘需做到社区居民和商场客流分开,同时为商场供货车辆提供物流专用场地,40尺货柜车转弯半径18米
其它
1)市政电源为双回呼或环网供电或其它当地政府批准的供电方式,总用电量应满足商场营运及司标广告等设备的用电需求,备用电源应满足应急照明,收银台,冷库,冷柜,监控,电脑主机等的用电需求,并提供商场独立使用的高低压配电系统,电表,变压器,备用发电机,强弱电井道及各回路独立开关箱
2)配备完善的给排水系统,提供独立给排水接驳口并安装独立水表,给水系统应满足商场及空调系统日常用水量及水压使用要求,储水满足市政府停水一天的商场用水需求
3)安装独立的中央空调系统,空调室内温度要求达到24度正负度标准
4)物业租赁期限一般为20年或20年以上,不低于15年并提供一定的免租期
2、欧尚[大卖场]
选址标准:
A、单层不小于8000平方米,净高5.5米左右,柱距9×9米,承载量800~1000千克/平方米
B、位于2条具有4车道的主干道的交叉口C、2.5~3公里内常住人口达到25~30万
便利店是以满足顾客便利性需求为主要目的零售业态。其特点是:
1、选址在居民住宅区、主干线公路边以及车站、医院、娱乐场所、机关、团体、企事业所在地。
2、营业面积在100平方米左右,营业面积利用率极高。
3、营业时间一般在16小时以上,甚至24小时。
4、商品结构:以速成食品、小包装商品、文具杂志为主,有即时消费性、少容量、应急性等特点。
5、目标顾客:居民徒步购物5分钟可到达,80%顾客为有目的的购物。
便利店在时间上、空间上及品项上都是对其它业态的一种弥补,随着人们生活水平的提高及生活节奏的加快,有较大的发展空间。