总经理助理岗位说明书
职务名称：总经理助理
直接上级：总经理
直接责任：
1.协助总经理负责公司的运作，协调、监督公司属下各职能部门的运作状态。
2.协助总经理根据公司运作状态，进行经济活动分析，经常向总经理提出可行性的建议，做好参谋。
3.协助总经理制定公司重大的经营管理方案。
4.检查、监督各部门的工作进展情况，协助处理违规事件和重大问题，并跟进、协调及时上报。
5.受总经理委派，代表出席有关业务会议。
6.忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务。负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。
7.负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。
8.负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。
9.负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
10.负责编排总经理的工作日程表。
11.负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。
12.负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。
13.负责总经办的其它后勤工作。
14.完成总经理临时安排的各项工作任务。
篇2:总经理助理岗位说明书
总经理助理
岗位名称总经理助理岗位编号
所在部门岗位定员
直接上级总经理工资等级
直接下级薪酬类型
所辖人员岗位分析日期20**年7月28日
本职：负责总经理交办的长期及临时任务
职责与工作任务：
职责一职责表述：协助总经理，参与经营管理与重大决策
协助总经理制定公司发展战略
及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议
职责二职责表述：根据总经理的授权，抓好公司"xx "产业化示范工程建设工作，确保工程建设的高质量、低成本，按期建成投产
工作任务负责协调相关部门配合产业化示范工程建设工作
组织相关部门完成产业化示范工程建设的制度、文件编制
负责与 省计委、 市计委、 省建行、工程设计与施工单位等部门保持联系与沟通
定期向总经理汇报工作
职责三职责表述：完成总经理交办的其他各项工作任务并定期汇报
权力：
公司重大决策的建议权
对参与任务的人员有调配、奖惩的建议权
对参与任务的部门和人员的工作有监督、检查权
对参与任务的人员的工作争议有裁决权
对参与任务的人员的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系高层管理人员、各部门
外部协调关系省计委、 市计委、 省建行、工程设计与施工单位及其它授权联系单位
任职资格：
教育水平大学本科以上
专业企业管理或者xx相关专业
培训经历MBA职业培训，项目管理培训
经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，在部门经理岗位工作1年以上
知识具备相应的生产管理、财务管理、法律、质量管理、人力资源管理等较全面的知识
技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
具备一定的英语应用能力
个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力
其它：
使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境独立办公室
工作时间特征正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档工作总结和报告
考核指标：
产业化建设的执行情况、重要任务的完成情况
预算控制情况
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
备注