物业信息系统管理制度
1、为了维护公司信息系统的安全、稳定,促进公司网络的应用和发展,保证公司网络的正常运行和网络用户的使用权益,特制定本管理制度。
2、本管理制度所称的公司信息系统(公司网络),是指公司投资购买、由信息中心负责维护和管理的公司网络主、辅节点设备、配套的网络线缆设施及网络服务器、工作站(PC机等)、终端输出输入设备(打印机、扫描仪等)、公司管理软件所构成的、为公司网络应用及服务的硬件、软件的集成系统。
3、公司信息系统所需要的信息设备由各个部门(管理处)或个人书面提出申请,按公司规定程序报批后交给信息中心,经公司领导审核后,统一采购。
4、公司信息系统的安全稳定运行和系统设备管理维护工作由信息中心负责,信息中心可以委托相关供应商指定人员代为维护子节点设备。任何单位和个人,未经信息中心同意、不得擅自购买、安装、拆卸或改变网络设备、改变接入结构。
5、任何部门(管理处)和个人不得利用联网计算机从事危害公司信息系统及本地局域网服务器、工作站的活动,不得危害或侵入未授权的(包括互联网在内的)服务器、工作站。
6、公司信息系统负责部门,其它部门(管理处)或个人不得使用任何硬件或软件对公司
网络主、辅节点、服务器、工作站、交换机、路由器、VPN等设备进行端口扫描、攻击、暴力破解等,因此导致电脑或网络设备瘫痪、无法正常运行的行为被视为对公司信息系统安全运行的破坏行为。 公司信息系统中通过网络对外发布的信息内容必须交公司办公室,报请公司领导审核,签署意见后,提交相关电子文档,由信息中心从技术上开通其对外的信息发布服务。
7、公司信息系统中各类服务器所开设的帐户、口令,以及存储在网络上的文件均视为公司商业秘密,信息中心对用户口令、文件保密。任何人不得向其他不相关人员提供这些信息。
8、公司信息系统中各个服务器、工作站终端设备所应用的软件请参照《信息系统软件目录》,不得擅自安装、删除、更改。严禁利用公司计算机处理与工作无关的事情,如游戏、股票等。如因工作需要需增加应用软件者,应书面向信息中心提出,由信息中心统一安装和管理。
9、网络使用者不得利用各种网络设备或软件技术从事用户帐户及口令的侦听、盗用活动,更不得肆意对外传播公司信息系统中所涉及的帐户及口令,该活动被认为是对网络用户和公司的权益侵犯。
10、公司(管理处)内从事土建、装修改造、维修等施工时,不得危害计算机网络系统的安全。
11、公司信息系统主、辅节点设备及服务器等发生事故或遭到黑客攻击后,相关单位必须在二十四小时内向信息中心报告。
12、严禁在信息系统中使用来历不明、可能会引发病毒传染的软件;对于来历不明的可能引起计算机病毒的软件应予以删除
13、任何部门(管理处)和个人不得在公司信息系统及其联网计算机上浏览、传送危害国家安全的信息(包括多媒体信息)、淫秽、色情等资料。
14、公司信息系统及子网的系统软件、应用软件及信息数据要实施保密措施。信息资源保密等级应分为:(Ⅰ)可向Internet公开的;(Ⅱ)可向公司公开的;(Ⅲ)可向本部门(管理处)公开的;(Ⅳ)可向有关部门或个人公开的;(Ⅴ)仅限于个人使用。
15、任何部门(管理处)和个人不得向外界以任何形式传送属于公司保密资料。公司信息中心将会在网络上做相应的监控,一经发现,严肃处理。
16、所有人员应该使用由信息中心所指定的设备,并不得私自更换设备、更改设备IP地址,设备网络名称等设备硬件配置信息。
17、公司信息中心负责制定、修改、废止各项信息管理制度和技术规范,监控、封堵、清除网上有害信息,有效地防范网上非法活动。公司信息系统统一出口管理、统一用户管理,进出公司信息系统访问信息的所有用户必须使用信息中心设立的代理服务器、文件服务器、应用服务器、Email服务器。未经批准,各部门(管理处)和个人一律不得开设、更改应用服务。
18、所有网络使用者不得通过公司网络、利用公司的邮件服务器或其它邮件服务器发送垃圾邮件或带有病毒的邮件。
19、所有网络使用者的电子文档在共享、拷贝或作为电子邮件附件发送给其他人时,必须做好查、杀病毒的处理。
20、违反第六条及第十四条规定的行为一经查实,将由公司信息中心向公司领导报告,视情节给予相应处分;造成重大影响和损失的将向公安部门报案,由个人依法承担相关责任。
21、违反第八条、第十条、第十六条规定的一经查实,信息中心将提公司领导予以处分,并在网络上公布;对公司或他人造成经济损失的,负责赔偿损失,关闭其拥有的各类服务帐号;行为恶劣、影响面大、造成他人重大损失的,向公安部门报案,由个人依法承担相关责任。
附件:《信息系统软件目录》
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篇2:信息系统管理制度
信息系统管理制度
日常工作制度
员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机、笔记本电脑等计算机设备(包括其外围设备)。
员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。使用者应自觉爱护。员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备。不得安装盗版软件，不得自行安装INTERNET上下载的免费软件。信息中心将服务器上提供一些可以安装的免费软件。
信息系统保密管理
每一位员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。如果机内存放保密资料且操作系统为WIN98或WIN95等无安全认证机制的系统，应设置CMOS开机密码。开机密码由使用者自己设置和保管。密码遗忘，用户自行负责。员工离开公司时，应事先取消密码，并通知信息中心核实后方可签离。
每一位员工应牢记自己登录公司网络的密码。密码不应放置在别人易于获取的地方，不得将用户名及密码转让他人使用。涉及保密文件的用户应每两个月改变密码一次。员工进入 公司时，应填写上网申请记录单，由部门主管签字确认后，由信息中心开设网络登录帐户，电子邮件信箱和共享目录权限。
员工离开公司时，应到信息中心签离。经信息中心主任确认所有网络权限取消并签字后，员工方可离开公司。
每一位员工应积极主动的检查所使用的计算机内是否有病毒。信息中心将在所有客户机上安装防毒程序。每位员工在打开外部发送来的文件之前应检查是否存在病毒。在向公司网络服务器上拷贝文件之前，应确认文件不含有病毒。
内部网络系统的使用
每个人都有一个电子邮件信箱，地址及命名方式由信息中心统一制定。
电子邮件信箱应作为公司内部和与外部进行业务交流的主要工具之一。
各部门的公共信息将放在企业内部网站的共享栏内。希望您在第一时间阅读其中的文件，这将会帮助您更快地得到所需信息。
各部门内部文件放在本部门共享的网页内，权限设置由相关部门填写"网络资源申请单"后经由信息中心设置。
所有计算机都连接网络打印，可随时进行打印。如有安装设置问题请与信息中心联系。
信息中心机房是内部网络的管理中心，未经信息中心许可不得入内。
员工在使用计算机和任何网络资源时，如需帮助，可致电信息中心技术支持热线：