z市z物业管理有限公司
作业指导书
文件编号：
版本号：A
发放号：
仓库管理标准作业规程
1.0目的
1.1本规程规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。
2.0适用范围
2.1本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。
3.0职责
3.1公司采购员负责物品的采购工作。
3.2仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。
3.3公司财务会计负责物品的核算。
3.4公司财务部经理负责仓库管理工作的监督。
4.0管理工作要点
4.1库存物品的限额标准
4.1.1日常消耗物料的库存限额：
a)一般为每月平均消耗量的1.2倍;
b)特殊情况另行处理。
4.1.2常备的零件物品的库存限额：
a)一般为每月平均消耗量的1.5倍;
b)特殊情况另行处理。
4.2物品采购的申请
4.2.1仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量，编制下月物品采购计划。
4.2.2当仓库物品低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购计划。
4.2.3仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。
4.2.4仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部经理审核。
4.2.5公司财务部经理依据下列内容审核：
a)仓库实际库存量;
b)当月实际消耗量;
C)库存物品的限额标准;
d)下月预计消耗量;
e)下月资金预算。
4.2.6财务部经理审核：
a)采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划;
b)采购计划合理的，财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。
4.2.7采购计划在每月30日前报公司总经理审批。
4.2.8总经理审批同意后，交采购员按照相关规定进行采购。
4.3物品的验收程序
4.3.1物品验证的要求：
a)每次采购物品单位数量少于10个的，要求100%抽样验证;
b)每次采购物品单位数量多于10个的，要求10%-50%验证;
c)采购物品必须具备合格证，特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证，物品合格证由仓管员保存;
d)对目测无法验证的物品，必须使用相关工具协助验证;
e)物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符;
f)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。
4.3.2物品验证的方法
a)物品包装的验证：
-物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹;
-注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。
b)物品质量的验证：
-仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形;
-验证铁制品时，应注意物品有无锈迹;
-转动物品连接部分，检查其转动是否灵活，有无大的磨擦声;
-检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象;
-验证物品质地是否符合购买要求;
-检查物品附属件是否齐全。
C)物品性能的验证：
-应对物品的机械部分应反复试动，检查其灵活性、准确性;
-验收具有弹性的物品时，应对物品反复伸缩或弯曲，一般情况下，合格品应回复或基本回复原状;
-验收电器物品时，应使用万用表测试。
4.4物品的入仓程序
4.4.1物品的入仓程序：
a)采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入仓的，应报财务部经理批准后另行处理;
b)如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货;
c)仓库管理员应对符合购买计划的物品进行验收;
d)经验收合格的物品，仓库管理员应开具《进仓单》，登记仓库物品明细账，并将物品分类存放;
e)仓库管理员应根据当天的物品验收单，及时登记物品明细账;
f)仓库管理员应在每月6日、16日、26日，将《进仓单》汇总后，交财务会计进行账务处理。
g)拔到部门或管理处直接使用的开具《物资直接单》，经使用部门经理签名后，由使用人直接领用。
4.4.2退回物品的入仓程序：
a)相关人员将未使用完的物品送到仓库;
b)仓库管理员应根据核查结果，进行验收：
-合格品，填写《进仓单》，在备注栏内填写"退回物品入库"字样，存入合格品存放区内;
-不合格品，存放在不合格品区等待处理。
c)仓库管理员应在每日下班前，根据退回物品《进仓单》，登记仓库物品明细账，以10天为一期送财务会计进行相关的账务处理。
4.4.3设备工具的入仓程序：
a)新采购的工具按物品的入仓程序执行;
b)以旧换新的设备工具入仓程序：
-经办人应凭其所在管理处主任签名确认的《工具借领单》到仓库办理旧工具入仓手续;
-仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续，发给新工具，同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认;
C)退还的设备工具入仓程序：
-仓库管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目，逐项清点退还工具;
-仓库管理员对退还的工具进行验收;
-仓库管理员应在《工具登记卡》上登记，并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。
d)借用工具入仓程序：
-工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净;
-仓库管理员根据设备工具的领用记录，进行验收;
-仓库管理员应及时在《工具登记卡》上登记。
4.5仓库物品的存放管理
4.5.1物品存放仓库的自然条件：
a)有通风设备;
b)光线充足;
C)面积宽敞。
4.5.2仓库物品的存放分类：
a)易燃、易爆与挥发性强的物品;
b)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;
C)常用工具、材料和配件等;
d)易碎、易损物品;
e)食品类。
4.5.3物品存放仓库的区域划分：
a)合格物品存放区;
b)不合格物品存放区;
C)待检物品存放区。
d)处理物品存放区
4.5.4仓库区域划分的方法：
a)在货架上标识并隔离;
b)划线挂标牌。
4.5.5仓库物品的存放要求：
a)易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放，存放时应注意：
-周围无明火、远离热源;
-摆放在地下;
-配备灭火器;
-保持包装完好;
-库房结构坚固，门窗封闭牢固;
-库房门内开。
b)吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时：
-用经过防水处理的货架放置;
-放在干燥的地上或货架上;
-配备防潮通风设施。
c)常用工具、材料和配件等：
-不规则物品，用盒或袋装好后摆放;
-规则的物品整齐的摆放在货架或地上;
-体积较大、体重较轻的可靠墙上放或挂在墙上。
d)易碎易损的物品：
-体积较小或瓶装物品，放置货架的底层、整齐的摆放在地上;
-体积较大的，应靠墙立放，放置上方不悬挂物品;
-放置位置有胶垫。
e)食品：
-放置在经过防水处理的货架上;
-配备通风、防潮设施。
4.6仓库物品的领用管理
4.6.1物品领用程序：
a)物品领用人应凭其所在管理处经理签字确认的《领料单》到仓库办理材料领用手续;
b)仓库管理员根据《领料单》上所列品种，逐一发放;
C)仓库管理员根据《领料单》内容登记仓库物料发放明细登记;
d)仓库管理员以10天为一期，将《领料单》汇总后交财务会计核对，并进行相关的账务处理。
4.6.2工具的领用管理：
a)工具使用人应凭其所在管理处经理签名确认的《领料单》到仓库领用工具;
b)仓库管理员应根据使用人《工具领用卡》的记录，核对原卡上的领用工具是否有重复现象：
-如经核对，已有领用记录，但没有报废或其他处理记录，仓库管理员应拒绝发放;
-如经核对没有该工具的领用记录，将工具发放给领用人后，并在《工具领用卡》上登记。
C)仓库管理员以10天为一期，将《领料单》汇总后交财务会计核对，并进行相关的账务处理。
4.6.3借用工具的领用程序：
a)凡因工作需要借用工具的人员，应凭其所在管理处经理签名确认的《工具借领单》，到仓库办理工具借用手续;
b)仓库管理员根据《工具借领单》，与仓库建立的借用工具登记卡核对无误后发放;
c)仓库管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。
4.7仓库物品报废的管理
4.7.1报废的标准：
a)物品到有效期;
b)客观原因造成物品工具已无使用价值的;
C)按其他有关规定需报废。
4.7.2物品报废的程序：
a)报废物品经办人凭其所在管理处经理签名确认的《物品报废单》到仓库办理物品报废手续;
b)仓库库存的物品报废，由仓库管理员负责填写《物品报废单》;
c)仓库管理员准备好报废物品的有关原始资料：
-入库时间;
-物品性能介绍;
-使用时间;
-使用说明;
-其他有关资料。
d)公司财务部经理，应组织相关人员验证;
e)报废物品交总经理经理审批;
g)仓库管理员根据审批意见，将报废物品的相关财务资料交财务会计核对并进行相关的账务处理。
4.8仓库物品的清点
4.8.1每月25日前，仓库管理员应对仓库内物品进行逐一清点。
4.8.2根据清点结果，填写《库存物品盘点表》。
4.8.3仓库管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对：
a)经核对无误的，仓库管理员应根据当月发生的入库单及出库单，编制《库存物品进、耗、存表》，同时编制下月采购计划;
b)如经核对有误：
-实物多于账面余额的，报财务会计进行账务处理;
-如实物少于账面余额的，原则上视具体情况依据公司相关规程处理。
4.8.4仓库管理员应在28目前将当月《物品盘点表》、《采购计划表》报送公司财务部。
4.8.5公司财务部主管会计组织会计人员于每月25-31日对仓库物品进行抽样或全部核对，并于当月31日前将核对结果报财务部经理。
4.9仓库物品管理资料的保管
4.9.1财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记簿，并进行账务处理。
4.9.2仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后，加密在管理处财务部长期保存。
4.10仓库物品的管理情况，作为财务部相关人员、仓管员职效考评的依据之一。
5.0引用文件和记录表格
5.1《物品报废单》
5.2《工具登记卡》
5.3《库存物品进、耗、存表》
5.4《物品进仓单》
5.5《物品出仓单》
5.6《库存物品盘点表》
5.7《物资直拔单》
篇2:仓库管理员工作总结
仓库管理员工作总结
一、面对现实，接受挑战
__年x月我到公司接任仓库管理员一职，要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职，中间间断了一个月的时间，那时公司不仅是账目混乱，而且有大量的不良库存，部分物品还有短缺，我的心一下子就变的沉重起来，怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心，决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子，首先整理帐目，其次对所有物品进行大盘点，对所有货物进行分类有序摆放，通过这些努力后，整个公司仓库进入良性循环。
二、理清头绪，细化管理
每日库存报表都由我一人负责!所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理：从新设计制定公司管理规范，严把出库、入库和在库三个方面管理，参考考核表进行量化管理，每天抽盘，每周小盘点，每月配合财务大盘点，作到账目清晰，账实相符。经手货款无一差错，体现了一名财务人员的严谨和细致，近段时间来，账实相符基本达到100%，实现无库损!与公司同事紧密配合，做到库存的结构合理。紧盯各物品流动，认认真真做好每月的月报表、每月准时向财务部发库存月报表。
并结合自身岗位，先后做出固定资产表格，物品物资表格，物资申购汇总表格等，有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理，对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理，在做申购汇总表时减小在库物品的再申购，努力降低其库存量，对小品项等实行简单控制，改方案实施做到了重点与一般的结合，降低了库存，加速了库存周转率。
三、进行信息化
随着公司业务的连年增长，工程部需求物资够大，日发货收货量也进一步扩大，在公司领导的重视下，实现了对仓库的实时管理。我每天只要把出入库情况及库存报表输入电脑，可以准时看到库存明细!该举措大大方便公司领导和员工的查询，加强与各部门之间的信息交流!
四、坚持学习，与公司共成长
在仓库的这段期间我更加明白了公司领导给我讲的仓库管理的计划和控制，最让我难忘的是x总、x总亲自到仓库指导工作，提醒我保持学习，说公司在快速发展的同时，个人会有更大的舞台，与公司一起共成长!工作之余，我学习会计、营销、管理、电脑等知识，在工作中充实和完善自己!回首过去两年来的工作管理经历，我成熟许多，也成长许多，一直致力利于仓库管理的合理化，整合进销也深知一个团队的重要性，只有与__，__等紧密配合才能更好的发挥仓库管理员的职能!我在公司各位领导和同事的关心下，愉快的度过了x年难忘的时光!
篇3:仓库管理部门工作计划
仓库管理部门工作计划
20xx年就要过去了，总结一年的工作，有成功的喜悦，也有失误的愧疚。过去的一年，是我们部门全体员工奋力开拓的一年，更是每个仓储成员接受挑战，逐步成长的一年。为从教训中得出经验，为以后的工作做好更充分的计划准备。现将20xx年仓库管理工作计划如下：
一、工作回顾及感想
自今年x月份进入本公司以来，在办公室担任文员工作。x月份时，因仓库没人管理，便调到仓库负责仓库管理工作。刚进仓库的时候对业务不太熟，在此期间，我努力适应新的工作环境和工作岗位，虚心学习，埋头工作，履行职责，较好地完成了各项工作任务。
二、自觉加强学习，努力适应工作
我是初次接触仓库管理工作和对账工作，为了尽快适应新的工作岗位和工作环境，我自觉加强学习，虚心求教，不断理清工作思路，总结工作方法，在领导和同事的帮助指导下，我逐渐摸清了工作中的基本情况，把握住了工作重点和难点。经过一段时间的努力，现已基本胜任本职工作。
三、建立完善的仓库账目，保证库存数目和进货、配货数目清晰准确
从十月份以来，逐步针对各种车型的配件建立起手工保管账册和电子账册。基于这项工作的完成，在冲压车间和采购部同事的协助下，基本上杜绝了断货与积压货品的现象。同时由于仓库的账目日益完善清晰，更好的支持财务部门的工作。
四、坚持定期整理仓库
认真细致的做好各种车型配件的入库出库工作，根据各种车型进行归类摆放，消除了仓库凌乱不堪的状况。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。
五、认真做好每月的对账工作
经过四个月的接触，对这项工作的流程已经较为熟悉，能够严格按照公司的制度规定完成每月的对账工作，保证各项数据准确无误，与财务部门做好对接手续。
六、存在的不足
1、由于刚接手工作不到一年，很多地方了解不够深入细致，需要继续努力。
2、车型种类繁多，对各种车型宏观上把握比较容易，微观掌握还需下大力气。
3、在进货量和配货量都较大的情况下，仓库容易暂时性出现空间不足、货物比较拥挤现象。
4、继续加强学习，增强对本职工作的了解，创新工作方法，提高工作效益，更好的完成各项工作任务。
5、管好账目，在电子帐的配合下，准确把握库存和进货配货情况。更加全面的了解商品明细。
6、坚持定期整理仓库，及时处理废旧杂物，提高仓库的利用率，避免在进货配货高峰期仓库紧张现象。
7、认真完成领导安排的其他工作。
新的一年，也是一个新的开始，我将努力改正过去一年工作中的不足，把新一年的工作做的更好，为公司的发展作出自己应有的努力。