置业公司员工入职作业指导书

置业公司员工入职作业指导书

入职手续的办理

  一、员工

  1、到公司人事部报到,向人事部相关工作人员递交证件正本、证件复印件(身份证复印件三份,毕业证、职称证、上岗证等复印件各一份)及彩色小一寸照片四张。

  2、认真阅读新员工入职须知,了解公司基本情况。

  3、详细填写员工信息资料表,登记身份证号码;

  4、签订薪酬确认书及劳动合同。

  5、持人事部开具的"人员到位通知单"按以下顺序办理入职手续:

  1)到所属财务部交纳制服押金(有制服之部门),

  2)持"人员到位单"和体检证明到行政办后勤办理饭卡及宿舍入住登记;

  3)返回人事部领取考勤卡、工作证及《员工手册》;行政级另加领《人力资源管理指南》。

  4)持"人员到位单"到入职部门找直属上司报到。

  5)"人员到位单"所列项目全部办理完毕后,交回人事部存档。

  二、临时工

  1、出具相关证件正本,递交身份证复印件一份,照片两张。

  2、在"临时工登记表"上加盖指纹(右手大拇指)。

  3、到所属财务交纳工作证工本费5元。

  4、返回人事部领取工作证、考勤卡。

  5、到入职部门报到。

员工 / 临时工档案管理

  一、员工档案

  1、将员工入职后的档案每隔10天集中输入人事系统,后装入员工档案袋,档案袋封面制作档案索引。

  2、登记员工档案号码,按部门整理归档并登记入各相关部门档案查询索表中,后入档案柜。

  二、临时工档案

  1、 临时工入职后,将其"临时工登记表"每隔10天集中输入人事系统,后按部门归入临时工档案文件夹。

劳动合同的签订

  一、新签订

  1、新员工入职时,在办理入职手续时即签订劳动合同。

  二、续签

  1、将空白劳动合同加盖公司及法定代表人印章。

  2、提前一个月将各部门劳动合同到期人员的合同签订情况明细表发到部门负责人处,由各部门确定是否与该员工续签劳动合同。当月十五日前须将此单返回人事部。

  3、确定是否续签后,在当月10号前由人事部将各部门到期人员之劳动合同及签收表发放到各部门负责人处分发下去给员工签订。

  4、签好后员工自留一份,在签收表上签收确认后将签收表及另一份劳动合同返回人事部归档。

人事报表的作成

  1、根据本月所有的入职/离职/转正/晋升/奖罚等各类人事文件于下月一号输入人事报表明细表中。

  2、明细表完成后汇总入人事报表各类汇总表中。

  3、按报表明细表中的所项内容在五大中心报表处更改原有资料。

  4、全部完毕后逐层上报审批。

  5、报批完后将报表复印六份,一份发给集团行政中心,另五份分发项目五个财务部。

人事系统的维护

  1、新员工入职后10天集中将员工档案信息录入人事系统

  2、转正、奖罚、晋升、离职等相关人事变动信息集中,10天一次录入人事系统。

  3、下月一号集中由系统出报表,然后与手工报表核对。

人事文件的审批

  1、部门上交的人事文件,由人事部文员统一收集整理,于每天上午呈送上报部门经理处。

  2、审批后的文件由人事文员统一处理分发至各相关人员处。

人事调动手续的办理

  一、项目内调动

  1、调动单经审批后通知调动人来人事部办理调动,更换工牌。去新部门找直属上司报到。

  二、项目之间调动

  1、调入

  外项目调入本项目的员工,人事部在接到相关调动手续后按调动单通知调动人来人事部办理调动,更换工牌,发放考勤卡、饭卡及宿舍入住手续。完毕后到新部门找直属上司报到。

  2、调出

  由本项目调入外项目的员工,调动单审批后按调动单上的日期通知调动人在人事部办理调动,退饭卡、宿舍、办公用品及交通工具等相关用品。办理完毕后持工作证到新项目人事部报到。

工作证办理

  一、新办:

  1、新员工入职即办理工作证

  二、补办

  1、逢每周三即为办理工作证日,属工作证破损者,持旧工作证到人事部更换即可。属遗失者,须到所属财务部交纳工作证工本费10元,并填写遗失工作证补办申请表,将工作证补办申请表连同财务所开收据及彩色小一寸照片一张交到人事部办理即可。

  公文类的归档

  1、公司公文类

  人事部相关人员在收到公司公文类文件10天左右按集团行政中心、本部门、项目其它部门等进行分类归档。

篇2:集团新员工入职培训

  康佳集团新员工入职培训

  新员工培训,又称岗前培训、职前培训,它是指一个企业所录用的员工从局外人转变为企业人,从一个团体的成员融入到另一个团体的过程,同时,也是一个员工逐渐熟悉、适应组织环境,规划自己职业生涯、准确定位自己角色、充分发挥自己才能的一个过程。因此,可以说,成功的新员工培训可以强化员工的行为和精神的层面,使其成为企业与员工间群体互动行为的开始。

  康佳集团自成立之始,就相当重视新员工的入职培训,一直把它作为集团培训体系中的重点,给予了相当的关注,而且还专门成立康佳学院来统筹安排并规划新员工的入职培训。多年新员工入职培训的组织实践,使康佳学院针对企业用工的特点,摸索出了一套行之有效的新员工入职培训方案,最大程度的发挥了新员工培训的作用,使新入职的员工通过康佳学院的系统培训,能够迅速的转变成为具有康佳企业文化特色的企业人,敬业爱岗,为企业的发展作出了应有的贡献。

  康佳集团新员工入职培训的最大特色是能够针对不同的新员工类型,规划出不同的新员工培训方案,而且,运用多种培训手段和培训方式来实施新员工培训。

  比如,康佳集团针对新员工的学历、岗位及工作经验的不同,将新入职的员工分成一线员工入职培训、有经验的专业技术人员入职培训和应届毕业生入职培训三种类型,不同的类型培训内容和培训重点也各有不同,针对一线员工的入职培训,除了共同性的企业文化、人事福利制度、安全基本常识、环境与质量体系等内容以外,还规划了一线优秀员工座谈、生产岗位介绍、生产流程讲解、消防安全演练等课程,而且,还采用师带徒的方式,指定专人对新员工进行生活和工作方面的指导;对于有经验的专业技术人员的入职培训,除了共同性的必修内容外,更多的还增加了企业环境与生产线参观、企业历史实物陈列室讲解,集团未来发展规划、团队建设与组织理解演练、团队与沟通展能训练、销售与开发介绍及公司产品销售实践等课程;而对于应届毕业生的入职培训,除了一些共同的课程外,还针对其特点,安排有校友座谈、公司各部门负责人讨论、极限挑战、野外郊外等活动,同时,还规划有三个月生产线各岗位轮流实习、专业岗位技术实习等内容,采取导师制的方式,派资深员工辅导新员工进行个人生涯规划设计,并对整个一年的工作实习期进行工作指导与考核,使其能尽快熟悉企业,成为真正的企业人。

  另外,针对企业用工的特点,康佳还配合人力资源部,对不定期招聘的单个新员工采取报到教育的方式,每一个新招聘的员工,不管是从何时进入企业,在办理入司手续之前,必须经过康佳学院的报到教育,有康佳学院指派专人进行个别的单独培训,培训时间安排为3小时,培训内容安排有作为一个新入职的员工必须掌握的内容,如少上、下班时间与规定、公司基本礼仪、办公室规定、公司基本组织架构等,只有等新员工人数达到康佳学院规定的培训人数后,才针对新员工的类型,组织实施新员工入职培训。

  通过不同形式、不同内容的新员工入职培训方案的实施,有效的贯彻了集团公司选才、用才、留才的人力资源宗旨,并且通过培训,缩短了新入职人员在公司实习过程,使部分有能力、有才干的人能够很快脱颖而出,成为公司的骨干,降低了招聘成本,规避了选才风险,成为公司人力资源管理中最为重要的一环。

  附:康佳学院应届毕业生入职培训规划书

  入职培训规划为六天,全部项目由三部分组成:

  一、相见欢

  1、 Ice Breaking(破冰术):"我的画像"

  通过康佳学院精心设计的游戏,让新员工自我介绍、相互认识,使相互间有一个初步的了解。

  2、 组织团队:建立高绩效团队的起步把新员工分成若干个小组,每组人数三至七名(最好是五名),每个小组成员要求搭配合理(性别搭配、学校搭配、体能搭配、家庭背景搭配),每个小组民主选出一名组长,带领全组成员完成本小组团队建设的内容:组名、组徽、组口号、组歌及其它等。

  3、举行入司式:培养对公司的热爱在中华人民共和国国歌和康佳集团司歌的伴奏下,新员工代表带领大家向公司总裁庄严宣誓(宣誓词为公司晨读内容)。

  二、培训内容展开

  1、人事福利制度介绍:由人力资源部负责人介绍公司在劳动用工合同、工资、奖金、福利、休假等人事方面的相关制度,使学员清楚的了解自己能享受的权利和应承担的义务。

  2、康佳发展历史、组织架构、发展规划等介绍。使学员对企业有一个较清晰的了解,帮助新员工发现企业的优势、特点,从而树立起企业的崇敬之情,培养作为一名康佳人的自豪感。由企业文化中心、发展中心负责人讲授。

  3、通信及电视的开发管理课程。由通信与家电开发中心负责人带领新员工参观两开发中心,并在参观中逐项介绍公司新产品在投产前产品开发的主要流程及各个阶段,使新员工初步了解新产品开发过程中各个流程的重要作用。

  4、营销管理课程。由营销公司负责人介绍公司产品的营销战略、市场定位、销售策略及竞争对手分析,使新员工能够迅速了解公司产品的营销方式和所面临的竞争压力。

  5、安全、健康、纪纲教育课程。由安全委员会负责讲授,主要介绍公司基本的规章制度和违规处罚标准。目的是培养新员工的安全意识,养成良好的生活与工作习惯,同时提醒学员在日后的工作中注意遵守,共同创造文明有序的工作环境。

  6、岗位礼仪及公司礼节、5S教育课程。由康佳学院讲师讲授,主要涉及集团公司在问候、着装、汇报工作等方面商务礼仪的培训和个人办公中应注意的礼节问题,目的是创造公司内部文明的工作环境,维护公司对外文明的企业形象,推行企业5S观念。

  7、商场促销活动(实践课程)。由康佳学院、销售公司共同组织,安排学员到各个商场进行现场促销,亲身体验市场上各个家电厂商间的激烈竞争气氛,培养新学员居安思危的思想观念,同时活动结束,通过激烈的讨论,来深化新员工的认识能力。

  8、公司各部门及产品生产线参观。由康佳学院带领,参观公司的各个职能部门,由各个部门负责人介绍本部门的业务范围与业务重点,同时还参观公司产品生产线,了解产品的各个生产流程,进一步加深对公司的感性认识。

  9、角色转变课程,由康佳学院讲师讲授,主要包括以下几个课程:

  (1)组织理解游戏。通过游戏,让学员认识到组织中不同的成员对目标理解存在的差异,并初步认识个体与组织间的关系。

  (2)团队、沟通展能培训:通过科学设置的系列课程项目,体悟团队的作用,以增进对集团的参与意识,消除抱怨与负面冲突,同时,还可以培养自我授权的团队领导力。

  (3)企业模拟挑战赛。运用相关软件,通过挑战赛形式来达到培养学员正确面对竞争的观念,培养学员既要勇于冒险,也有勇于承担责任的精神,同时还培养了小组成员的团队意识和团队成员间的合作能力。

  三、室外活动(选择实施)

  1、极限能力(自我挑战)培训。通过一次长途拉练来锻炼学员的意志力和团队合作精神(如爬深圳梧桐山)。

  2、野外郊游:通常安排在深圳的大、小梅沙海滨。全部培训结束,学员们在宁静的大海边放松自己,体会生活的美好。同时,还对培训进行最后的总结,提交书面的培训总结报告,并评选出本次培训的各种奖项(如最有成就的小组、最富有合作精神的小组、康佳之歌唱得最好的小组、本次培训最潇洒先生、最靓小姐、最有前途的组长等),由康佳学院予以表彰。

篇3:新员工入职培训心得体会

新员工入职培训心得体会1

  这几天时间的培训使我真正的感受到一个公司,一个集体的成长是不能缺少任何一个人的,每一个人在团队中的用处都是很重要的,更是不可缺少的。从最开始的公司基本的知识到公司每一位领导在公司的发展历程,一切的点滴都是可以看出公司能走到今天这般模样都是每一位前辈的坚持不懈,作为新员工的我们在了解了这些之后就应该以最正确的工作态度来面对之后每一天的工作,要将公司的利益作为自己的利益,把每一个项目都当成是自己的`作品来对待。

  培训中的几天就好像为我展开了全新的世界,每一天的任务,每一天会了解到的知识,每一天接触到的人,所有的一切都是我曾经没有接触过的。在这个地方我们从一开始的不相熟就成为团体,甚至是一家人,再慢慢的相知,相互产生感情。短短的时光很奇妙,他让我们相互之间更为亲近,更加的像是一家人。我相信就算是三天时间已经结束,不过我们整个团队的心依旧如前,依旧是连在一起。

  对于公司的各项规则每一条我都是必须要牢记于心的,不能犯的错误坚决不碰触,就算是一些小小的规则,比如迟到之类的,我都必须要严格管理自己。通过培训老师对于每一条规则的解读,我可以很是清晰的明白在未来我的工作过程中我就是必须要遵守这每一条的规则,尽量避免犯下这些或大或小的错误。我相信我会以在校期间那般严格来管理自己每天的行为,不单单是对于遵守规章制度,更多是在完成每一项工作任务上,每天的工作态度都会是很重要的,我要时刻坚持住一个乐观向上的精神来面对工作,竭尽自己的潜能来不断打磨自己,将自己做到是在这份工作中有付出自己全部的心血。

  我相信我能够做好领导安排下来的每一项工作,就一定是能够有所成长,未来的路很重要,我要现在磨炼好自己的基础上,不断地再向上成长。平时我也会更多地向领导以及前辈们请教,希望能够在各位领导们的带领下,我可以不断地突破自己,让自己能够获取到更多的知识,能力,并且全都付出在公司的发展上。