设计变更管理程序

  设计变更管理程序

1 目的

  对设计变更进行评审、验证与确认,保证设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。

2 适用范围

  适用于施工图完成后的设计变更管理。

3 术语和定义

  设计变更:指由设计单位或设计部对设计成果进行的修改。

4 职责

  (由各单位自己决定,以下为参考职责)

  4.1 设计部

  4.1.1 设计变更信息收集、整理;

  4.1.2 负责组织相关部门对设计变更进行设计技术论证;

  4.1.3 负责设计修改和设计单位的联系管理;

  4.1.4 填写设计变更单下发项目经理部同时送现场销售备案;

  4.2 工程管理部:参与设计变更的技术论证;

  4.3 成本管理部

  4.3.1 负责变更成本测算;

  4.3.2 成本管理部经理负责审定单项大于2 万元的变更;

  4.4 公司管理层:负责审定单项金额大于5 万元的变更。

5 程序

  5.1 设计变更的一般来源:

  5.1.1 设计缺陷或设计错误引起的设计变更。

  5.1.2 客户需求变更:在项目施工过程中,来自营销、业主、物业管理等方面提出的修改建议进行的变更设计。

  5.1.3 现场施工管理引起的设计变更:在施工过程中,因施工错误、材料/设备变更、施工现场条件误差、施工工艺技术等原因引起的设计变更。

  5.2 设计变更控制原则

  5.2.1 事先变更原则:不管是设计缺陷与错误、客户需求,还是现场施工管理引起的设计变更,尽量在需要变更的部分施工之前进行变更,避免返工、浪费成本和影响工期。

  5.2.2 先算后做原则:对设计变更必须事先测算成本,经相关领导批准后才能施工。

  5.2.3 设计变更完工确认原则:设计变更完工后必须予以确认,避免重复计算或“变而不做或少做”。

  5.3 设计变更流程(由各单位自己决定,以下为参考职责)

  5.3.1 设计部根据现场情况提出设计变更或接受其它部门的“设计变更申请单”。

  5.3.2 设计部组织相关工程师进行技术论证,做出是否可行的结论,如可行,由现场成本组进行成本测算;测算结果在2-5 万元的变更,需成本管理部经理审定,设计部项目负责人填写《设计变更单》,设计部经理签字确认。

  5.3.3 测算结果大于5 万元的变更,需报公司管理层审批,公司管理层不批准的则不通过。公司管理层批准的,审批过程结束。

  5.3.4 设计部发《设计变更单》或将变更要求提供给设计单位,由设计单位出设计图纸或设计变更单。

  5.3.5 设计单位发出的图纸或变更单,统一由设计部填写《设计变更单》发给项目经理部执行。

  5.3.6 项目部负责设计变更的执行,完成后给予确认。

6 支持性文件

7 记录

  7.1 设计变更单

  7.2 设计变更完成确认单

  7.3 设计院所出的设计变更或图纸

篇2:设计变更管理程序

  设计变更管理程序

1 目的

  对设计变更进行评审、验证与确认,保证设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。

2 适用范围

  适用于施工图完成后的设计变更管理。

3 术语和定义

  设计变更:指由设计单位或设计部对设计成果进行的修改。

4 职责

  (由各单位自己决定,以下为参考职责)

  4.1 设计部

  4.1.1 设计变更信息收集、整理;

  4.1.2 负责组织相关部门对设计变更进行设计技术论证;

  4.1.3 负责设计修改和设计单位的联系管理;

  4.1.4 填写设计变更单下发项目经理部同时送现场销售备案;

  4.2 工程管理部:参与设计变更的技术论证;

  4.3 成本管理部

  4.3.1 负责变更成本测算;

  4.3.2 成本管理部经理负责审定单项大于2 万元的变更;

  4.4 公司管理层:负责审定单项金额大于5 万元的变更。

5 程序

  5.1 设计变更的一般来源:

  5.1.1 设计缺陷或设计错误引起的设计变更。

  5.1.2 客户需求变更:在项目施工过程中,来自营销、业主、物业管理等方面提出的修改建议进行的变更设计。

  5.1.3 现场施工管理引起的设计变更:在施工过程中,因施工错误、材料/设备变更、施工现场条件误差、施工工艺技术等原因引起的设计变更。

  5.2 设计变更控制原则

  5.2.1 事先变更原则:不管是设计缺陷与错误、客户需求,还是现场施工管理引起的设计变更,尽量在需要变更的部分施工之前进行变更,避免返工、浪费成本和影响工期。

  5.2.2 先算后做原则:对设计变更必须事先测算成本,经相关领导批准后才能施工。

  5.2.3 设计变更完工确认原则:设计变更完工后必须予以确认,避免重复计算或“变而不做或少做”。

  5.3 设计变更流程(由各单位自己决定,以下为参考职责)

  5.3.1 设计部根据现场情况提出设计变更或接受其它部门的“设计变更申请单”。

  5.3.2 设计部组织相关工程师进行技术论证,做出是否可行的结论,如可行,由现场成本组进行成本测算;测算结果在2-5 万元的变更,需成本管理部经理审定,设计部项目负责人填写《设计变更单》,设计部经理签字确认。

  5.3.3 测算结果大于5 万元的变更,需报公司管理层审批,公司管理层不批准的则不通过。公司管理层批准的,审批过程结束。

  5.3.4 设计部发《设计变更单》或将变更要求提供给设计单位,由设计单位出设计图纸或设计变更单。

  5.3.5 设计单位发出的图纸或变更单,统一由设计部填写《设计变更单》发给项目经理部执行。

  5.3.6 项目部负责设计变更的执行,完成后给予确认。

6 支持性文件

7 记录

  7.1 设计变更单

  7.2 设计变更完成确认单

  7.3 设计院所出的设计变更或图纸

篇3:规划设计公司公文管理制度

  公文管理制度

  2.1收文办理程序

  (1)公司上、下级的来文,一律由办公室人员签收、登记和编号,登记后的文件由办公室负责人签明拟办意见后,及时送有关领导阅批或送有关科室承办。

  (2)承办公文的科室负责人须认真办理,并及时将办理结果和回复意见反馈办公室,并将公文原件送回办公室存档备查。

  (3)对公司领导批示的文件,办公室有责任根据文件涉及事宜的轻重缓急适时予以督促与检查。对久拖不办,贻误工作造成损失的,要追究有关承办科室(项目)和直接责任人的责任。

  2.2发文办理程序

  (1)综合性公文、材料由办公室拟稿;专业性公文由业务科室(项目)承办并送办公室存档备查。

  (2)凡以公司名义发送的文稿,在送公司领导审批签发之前,必须交办公室审稿并编号。审稿的重点是:①是否需要行文,以什么名义行文;②公文内容与现行法律、法规和上级政策是否违背,与主管部门和公司已有的规定是否矛盾;③文字表达是否恰当、简炼,标点是否正确,书写是否规范;④公文格式是否符合公文规定。不经审稿会签,发文和打印无效。

  (3)文件审稿、编号、签发后,由办公室签发打印单,并由公文起草人员承担文字校对。

  (4)文件打印完毕后,由办公室统一打印和发送。承办人员应将文件原稿完整交办公室存档。