电信客服年度工作总结
我作为一名中国电信的客服人员已经三年了。在这三年里,有苦有累,有欢笑也有感动。有收获有疑问,有成熟更有对客服未来的不断探索。
在过去的三年里,我的进步是直线向上的,缓而不慢,细而扎实。因为作为一个客服人员,我深知基本功要做好做实,微笑要留住,礼貌要恰当,耐心要保持,这些非一日之促成。这个工夫是细水长流,着急不得,不近功也不能急利。于自己的成长有更好的磨练。在平凡的客服里我努力展示了自己优秀的一面。在kpi的考核中每月被评为优秀客户代表.在**年作为优秀代表派往**进行亲和力培训,在**年被安排去**10000号交流学习,期间我的多次建议被领导采纳.由于成绩突出,被评为**年度优秀员工.在文娱方面,兴趣广。爱好文笔。在去年5月份举办的“电信产品广告征集”中被采纳一条有价值的广告语。今年5月份在五四青年节组织成员创作和表演节目,获得大家的好评。
做客服,人说“这是在做吃力不讨好的事”。确实,客服需要处理的事有时是那么琐碎,每天忙忙碌碌,每天都会碰到各种各样的客户,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的……刚开始的时候,每天的情绪也会随着碰到的事情,碰到的客户而改变。被客户骂了两句,心情变得沉重,笑不出来;被客户表扬了,马上轻快起来,热情而周到。想想这是很不成熟的表现。所幸我得到周围很多同事们的帮助,使我慢慢成熟起来。用户真诚的道谢和满意的笑声使我体会到了自己的价值。在初接电话,对客户所提出的问题,我不敢轻易做出回应。但很快,我便意识到除了有热情的态度之外更应该有丰富而扎实的业务知识,才不致以使自己没有足够信心来正确回答客户的问题。于是,我养成了利用工作之余的时间来熟悉业务知识与做疑难问题记录的习惯。记得当初接线时,我遭遇很多困难,不止一次没有完全回答好客户提出的问题,甚至遭遇到客户的投诉,我的心情在很长一段时间内都处于最低谷。但是,我没有因此而放弃自己,而是一直在寻找弊端,不耻下问,加强业务积累和学习,还主动利用业余时间多听了一些优秀的录音。经过一年的努力,我终于没令自己失望,荣获“优秀话务员”的称号,得到大家的认可和赞许。
记得有一天晚上接到一个客户电话,说他家的小灵通被抢,要马上报停,但是报不出机主是他爱人的身份证号而被话务员委婉拒绝,并告知只能明天到营业厅去处理。我接到他的电话时他的心情显得颇为激动,显然他是多次打入过。没有值班长在场,怎么办?严格遵守规章制度是我们的准则,但用户的利益这时可能也会受到损失。用客户的话说“我以人格担保”这样的沉重的话时,我马上说:“先生,我相信您.”并详细记下他个人的身份证号,并告知其明天到营业办理后续事项。用户真诚道谢。这件事给我很深的感触。当处理一件棘手又敏感的问题,当客户利益和公司规章制度发生矛盾时,又不损害公司利益情况下,我们是多为用户考虑还是害怕担当一些责任?是用看似不会出错的正当理由推辞还是灵活处理,敢于承担一些责任?做一名客服人员绝不是单纯做完一件事。要把一件做好,考虑周全,拿捏准了,这是要费工夫去努力的。所谓为客户着想,替客户分忧,达成客户心愿,绝非口上那句“先生,您的心情我能理解”就可以完成,而是需要我们具有敢于承担责任的责任心和善于分析和处理的判断力和执行力才能真正为客户完成心愿,提升我们公司的服务质量和服务形象。这对于每个从事客服行业的人来说不论在体力和智力方面都是一个挑战,然而这样的挑战使得我的人生变得精彩而充实。做一名合格的客服人员,我想仅做好业务工作是远远不够的。平时我会学习与工作有关的书籍,如《销售心理学》,《市场服务营销》《电话营销》等,与同事讨论电话服务技巧有关的案例,更加充实自己。了解客户心理,使我从经验中明白“对不起”“实在不好意思”比“先生,很抱歉”来的不易引起客户的反感,一句“我们会转业务部门,或说我们会转**部门(直接说出部门名)为您处理”比“我们会转相关部门帮您处理”更易接受,用户会感觉不是在敷衍。
我常在客服论坛上和同行们交流心得,讲述我们客服人自己的客服故事,一起探讨我们的客服未来。关注客服行业的发展,关注客服群体,关注这个群体的心理健康及心态变化,还有这个风华正茂的年轻群体的职业生涯规划和职业转型,关注我们客服人员的本身,了解我们自己的职业成长环境,我不觉得这比关注客户心理或者是关注社会其他弱势群体要不重要得多.这些对我们做好客服,今后以更加健稳的心态对待我们的工作是有帮助的。这对我们的企业也是有意义的.我们个人应该更加要去了解.我想要做一个合格的,优秀的,有综合素质客服人员,这些都是应该关注的。
平凡的客服,不平凡的事业。我的经历是平凡的,做的事也很平凡,但每个时间阶段的工作所得,所思考的,所感悟的都是无价之宝。我想这就是我做一名中国电信话务员从事客服工作,挑战人生的一个起点。
篇2:物业公司客服部年终总结报告
物业公司客服部年终总结报告范文
20**度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 20**年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
2011年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%.8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%.我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%.
四、地下室透水事故处理工作
2011年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到201112月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%.
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出"在工作中锻炼,在锻炼中成长"的氛围,让部门员工有种"紧张但又不会感觉压力太大"的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,2011,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及XX小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
物业客服部
篇3:供水公司客服部微机班工作总结
供水公司客服部微机班20**年度工作总结
推陈出新、锐意进取的20**年飞逝而过。过去的一年,是公司深化内部改革,深挖潜力,倡导创新、成就需求、自我完善,取得重大成果的一年。其间,我们客服部微机室全体员工紧跟公司改革步伐,扎实工作,为公司正常的营业收费提供了准确的数据保障,现将一年来的工作情况总结如下:
1、不断加强政治学习,提高思想觉悟:作为班长,在提高自身素质和修养的同时,还经常组织班组学习了十八届三中全会精神,就深化改革、推进改革创新、树立创先意识等结合本质工作展开讨论,切实领会,提高思想认识,保证工作任务和思想与公司的发展保持高度一致。
2、坚持优质服务,强化《首问责任制》,树立全心全意为用户服务的宗旨。在这方面,要求班组成员结合本班工作,对用户热情周到,想用户所想,急用户所急,树立用户至上的服务理念。用户的目的只有一个----需要帮助,这就要求我们做到聆听、再聆听,三思而后行,换位思考,让我们的服务达到或超越用户的期待。服务质量达到99%,也许我们会感到满意,但对那一个用户来说,却是100%的不满意。因此,我们的服务要力求100%的用户满意率,明确用户的口碑、服务的质量也能为我们创造经济价值。
3、要求班组成员在工作中加强责任心,做好表本交接工作。在输表数过程中,遇到异常水量要及时与抄表员沟通,在遇到微机与表本上零起表数不一致时,要督促抄表员再去现场复核,避免估抄或因用户报错户号造成三联单输入错误,张冠李戴现象发生,把可能出现的问题及时解决掉,避免造成用户之间的差错和公司人力资源方面的浪费。对于调整线路的用户,做到认真核对,避免掉户、漏户问题的发生;再则,在输入过程中,如发现长期未用或已挪至拆表线路上的用户突然起用的水表,要及时上报,杜绝以水谋私现象发生。
4、班组通过学习,激发了热情与活力,增添了凝聚力。组织开展了立足本岗,岗位练兵活动,提高业务技能:随着公司供水事业的发展,用户的不断增多,表本的输入完成工作面临挑战,虽然工作周期由原来的10----30号改为全月抄表,但因人员少,任务重,输入工作依然面临困难,针对这一突出问题进行的练硬功,提速度等办法,让大家相互学习,交流好的工作经验,提高了工作效率。
5、要求大家对于监察部、拆装班、便民服务班等所需输入的罚款及维修费票据,要及时准确输入。
6、在处理营业部、监察部、工程部和生产例会转来的关于调整用水性质、拆表户、更改水表口径,免违约金,减免水量及调整水表底数等工作时,清楚权力就是责任的道理,杜绝“以水谋私”,坚持各部门领导、主管经理、总经理签字,完善以上手续方予以办理。全年共计输入抄表户数1573590户;更改用水性质531份;减免违约金、阶梯价、水量计6098笔;输入各类票据2219份;调整拆表户线路1330户;新增用户调线路10882户;更改户名1775户;更改水表口径100户,输入抄表数据准确率100%。
7、安全责任落实到人,做到人人有事干,事事有人管,自查用电安全,下班及时关电源。
8、提倡节能降耗,要求大家从我做起,一度电,一滴水,一张纸,从小处着眼,从身边做起,节约无小事,人人皆可为。
9、对班组生病员工关心体贴,一个电话,一句问候,增进了彼此情感,缩短了心与心间的距离,让每个人都感到集体的温暖,使班组更同心、同向、同步、同力,高效运作。
10、协助部长工作,有力支持了公司开展的创卫、文艺演出等活动的人员调配工作。
全年的工作已基本完成,今天的成果是昨天的付出决定的,昨天能否愿意付出,是前天的态度决定的。当然,工作也有不足,随着新增用户的不断增加,工作量加大,工作压力也越来越大,工作责任心更待加强,自我约束力有待提高。在新的一年里,继续要求自己虚心知事、实心办事,以实事求是的工作态度,多谋事,多干事,遇事先找内因,直面问题并解决它。
下一步的工作从以下几个方面着手:
1、加强学习的主动性,学习要常态化并持之以恒保持下去;
2、加强工作上的创新能力;
3、优化组合班组现有人力资源,表本合理分配;
4、改进和完善班组成员意见反馈体系,调动一切积极因素,最大限度地发挥班组成员的积极性、主动性和创造性,推动班组工作不断向前发展。
以上是对自己一年来的工作总结,有成绩也有差距,对工作中的不足,我有信心在公司领导和全体员工的共同帮助和关心下,把来年的工作做得更好,为公司的腾飞做出更大的贡献。