酒店财务工作案例失误谁之过

酒店财务工作案例:失误"谁之过"

  12月26日,我在娱乐部当值。

  约23点左右,有一位服务员拿了201房的消费卡和一张**卡,来到收银台说了一声"埋单"后就离开了,这时,208房的订房人也来到收银台说要"埋单",同样放下消费卡后就离开了,当我把201的帐单打出来放在收银台面上时,有两位客人来到收银台表示要结帐,咨客就上前问;"请问您是买哪一间房的帐单呢?""201房!""是201房吗?"咨客再次跟客人确认,"是!"客人很肯定的回答,然后我就把201的帐单和海悦卡递给咨客,客人用信用卡结帐后就离开了。

  不久,208房的订房人来到收银台问我此房消费了多少钱?"208房还有消费余额,所以帐单还没打出来没买单。""还没买单?刚才客人不是过来收银台买了吗?""不是啊,刚刚是买201房的。""买错单啦,他是208房的客人。"这时,我们才发现买错单了,而且把**卡红卡也给错主人了,后来在楼面管理人员向201房的客人解释后,得到了客人的谅解,同意我们将**卡于次日补办返还。

  此事虽然及时补救、圆满解决,但也留给了我们很多的思考……

点评:

  案例中的事件,表面上看来是客人说错房号导致买错单,但我们也应该反思一下我们的结帐流程,对于客人来收银台结帐的,我们应如何复核客人所述房/台号?其实,我们可以委婉请客人先返回房间稍候,将消费帐单送入房间给客人结帐,或由看房服务员一起陪同客人过来,交接给结帐人员等等,都可以避免客人说错房号而买错单的现象。

  买错单不但会引起客人的不满,而且结帐人员还要承担帐务差额的赔款责任,希望此案例能引起各部门结帐人员的重视。

篇2:酒店财务工作案例细节不容疏忽

酒店财务工作案例:细节不容疏忽

  酒店的经营,离不开各种物资的使用,而与酒店的签订供货的商家有十几户,每个供应商所供应的物资不同,由供货到付款程序是:仓管员验收开单——仓库记账员据此在GS仓库系统录入——成本核算员审核单据——会计月底根据报表记账——成本核算员核对款项——会计部付款,如果有一道环节出现错误,会导致酒店付给相关供应商的货款错误,也会给酒店利益带来损失。

  我目前主要负责的工作是审核单据这一关。某天,我接到由仓库转来需审核的“直拔单”,看到供应商名称、使用部门、金额均与电脑系统数据相符,此单便被我审核通过了。次月,另一位同事在和供应商核对款项,发现单上所列项目并非该供应商供货,是开单的同事将供应商的名字写错了。这情况会导致给该供应商多付货款,而另一供应商少付货款。而我在审单中并没有发现,幸好由另一同事发现,不然会出现严重的后果。

  事情最后虽然得到解决,但是在我脑海里却挥之不去。究其原因,是由于我工作粗心大意与业务的不熟练所造成,而与之相关的开单、录单环节也一样,需要更加仔细、用心。一件日常的工作虽然简单,但也需持100%的心思对待。在往后的工作中,我一定要留意相关工作细节,把工作做得更好。

点评:

  作为财务人员,每天的工作内容都是千篇一律,不知不觉间就会觉得乏味而轻视这些工作内容,注重细节对财务人员来说尤其重要,只有重视我们的每一个工作环节,才不会让错误有机可乘。

篇3:酒店财务工作案例沟通从尊重开始

酒店财务工作案例:沟通从尊重开始

沟通从尊重开始

  我是20**年7月份入职的收银员,刚来**应聘时,经过财务部经理、总监的面试,让我感觉到恒丰是个文明的世界,因为他们不但没有“架子”,而且很平易近人,这是我在之前很多地方工作感觉不到的。

  在参加完为期三天的入职培训后,让我更加肯定了恒丰的文明,其中印象最深的就是电话礼仪课程,当时培训老师要求我们分组进行电话对话,对在做得不好的地方进行指正,让我们通过练习规范电话用语及礼仪。但当我到岗后,却发现在日常工作中,经常接到同事咨询业务的来电,咨询完后就连最基本的用语“谢谢或再见”一声都没有,就“啪”的一声挂掉,电话礼仪的使用与培训时老师的所讲相差甚远。

  9月份的有一天上早班,收银台的电话响了,我拿起电话刚说:“你好…….。”可还没有等我说完,电话那边就已迫不及待的“吼叫”了起来,我当时给这突如其来的兴师问罪电话,弄的是一片茫然,正要问到底是怎么回事时,可电话那头却已传来了无情的“嘟…嘟…”声。后来这位部门管理人员又打电话到收银主管处,也是同样的态度,一样“无情”地挂断了我们收银主管的电话。

  即使是我们哪里错了,也应该是心平气和的批评或了解清楚事情经过,而不是在电话中大吼大叫、挂断电话,让对方连说话的机会都没有。希望电话礼仪能从我们身边的每一位员工做起!

点评:

  电话是日常工作中沟通的重要工具,电话礼仪不仅反映了一个人的礼貌礼节,同时也体现了一个人的文化修养。只有同事间相互尊重、以礼相待,才能达成良好的沟通,形成我们文明的工作环境。