酒店财务工作案例遗忘的帐单

酒店财务工作案例:遗忘的帐单

  4月6日上午10点多钟,我正在睡梦中,突然一阵电话铃响:

  "阿玲,昨晚娱乐部是不是有一张留单需转到中餐代结?但登记本、电脑留单报表中又无此单的记录,我刚才下去娱乐部留单夹里也没有找到帐单,你仔细想一下单放哪了?现客人正在中餐等着结帐!"

  原来是主管的来电,查找昨晚娱乐部转中餐代结的一张留单。我一听帐单不见了,顿时睡意全无,静下心来仔细回忆着:昨天晚上确实有一张帐单,楼面经理担保留单时,还特别叮嘱我们明天一定要转到中餐去,因为此单明天客人会在中餐一起结帐。

  "单会不会掉到地上?或是掉到柜子后面了……?"想到此,我挂了电话,火速赶往公司。

  回到娱乐部收银台,我第一时间就往地上找,果然,它正静静地躺在垃圾箱旁那儿等着呢!我不禁捏了一把汗……

  帐单虽然找到,款项也及时收回了,但迄今为止我还心存余悸。是啊,在日常工作中,我们应该时时提醒自已:要认真、要仔细!

  对于财务人员来说,不能漏过任何一张写字的纸!

点评:

  案例中的收银员,忽略了对班后的检查工作,导致跨部门代结帐单遗留在收银台,还差点因遗失造成不良后果;帐单、出品单、食品卡等都是酒店的重要单据,在我们的日常工作中,应重视对单据的清点、交接、保管工作,避免单据的遗失。

篇2:酒店财务工作案例细节不容疏忽

酒店财务工作案例:细节不容疏忽

  酒店的经营,离不开各种物资的使用,而与酒店的签订供货的商家有十几户,每个供应商所供应的物资不同,由供货到付款程序是:仓管员验收开单——仓库记账员据此在GS仓库系统录入——成本核算员审核单据——会计月底根据报表记账——成本核算员核对款项——会计部付款,如果有一道环节出现错误,会导致酒店付给相关供应商的货款错误,也会给酒店利益带来损失。

  我目前主要负责的工作是审核单据这一关。某天,我接到由仓库转来需审核的“直拔单”,看到供应商名称、使用部门、金额均与电脑系统数据相符,此单便被我审核通过了。次月,另一位同事在和供应商核对款项,发现单上所列项目并非该供应商供货,是开单的同事将供应商的名字写错了。这情况会导致给该供应商多付货款,而另一供应商少付货款。而我在审单中并没有发现,幸好由另一同事发现,不然会出现严重的后果。

  事情最后虽然得到解决,但是在我脑海里却挥之不去。究其原因,是由于我工作粗心大意与业务的不熟练所造成,而与之相关的开单、录单环节也一样,需要更加仔细、用心。一件日常的工作虽然简单,但也需持100%的心思对待。在往后的工作中,我一定要留意相关工作细节,把工作做得更好。

点评:

  作为财务人员,每天的工作内容都是千篇一律,不知不觉间就会觉得乏味而轻视这些工作内容,注重细节对财务人员来说尤其重要,只有重视我们的每一个工作环节,才不会让错误有机可乘。

篇3:酒店财务工作案例沟通从尊重开始

酒店财务工作案例:沟通从尊重开始

沟通从尊重开始

  我是20**年7月份入职的收银员,刚来**应聘时,经过财务部经理、总监的面试,让我感觉到恒丰是个文明的世界,因为他们不但没有“架子”,而且很平易近人,这是我在之前很多地方工作感觉不到的。

  在参加完为期三天的入职培训后,让我更加肯定了恒丰的文明,其中印象最深的就是电话礼仪课程,当时培训老师要求我们分组进行电话对话,对在做得不好的地方进行指正,让我们通过练习规范电话用语及礼仪。但当我到岗后,却发现在日常工作中,经常接到同事咨询业务的来电,咨询完后就连最基本的用语“谢谢或再见”一声都没有,就“啪”的一声挂掉,电话礼仪的使用与培训时老师的所讲相差甚远。

  9月份的有一天上早班,收银台的电话响了,我拿起电话刚说:“你好…….。”可还没有等我说完,电话那边就已迫不及待的“吼叫”了起来,我当时给这突如其来的兴师问罪电话,弄的是一片茫然,正要问到底是怎么回事时,可电话那头却已传来了无情的“嘟…嘟…”声。后来这位部门管理人员又打电话到收银主管处,也是同样的态度,一样“无情”地挂断了我们收银主管的电话。

  即使是我们哪里错了,也应该是心平气和的批评或了解清楚事情经过,而不是在电话中大吼大叫、挂断电话,让对方连说话的机会都没有。希望电话礼仪能从我们身边的每一位员工做起!

点评:

  电话是日常工作中沟通的重要工具,电话礼仪不仅反映了一个人的礼貌礼节,同时也体现了一个人的文化修养。只有同事间相互尊重、以礼相待,才能达成良好的沟通,形成我们文明的工作环境。