置业公司会议制度

某地产置业公司会议制度

一、董事长办公会议制度

  为建立和健全公司科学、民主的决策程序,减少和避免决策风险,建立高效有序的运作机制,根据公司实际情况,决定建立董事长办公会议制度:

1、参加人员

  股东办公会议由股东组成,监事、总经理、副总经理、总经理助理列席,根据讨论和研究事项的需要吸收相关部门的负责人列席,股东办公会议一个月召开一次或根据需要可临时召开。

2、主要任务

  2.1、讨论制订公司经营计划和投资方案;

  2.2、讨论制订由公司名义发布的重要文件和规章制度;

  2.3、研究处理公司在经营和管理中的重要问题,批准年度财务收支预算与年度利润分配方案;

  2.4、讨论其他需由股东办公会议决定的重大事项。

3、会议准备和组织

  3.1、各部、室需要向会议汇报和提交讨论的事项,事先必须认真调查研究,审慎分析,提出较成熟的建议,然后由分管领导审查后,提出书面意见,书面材料经总经理签具意见同意后送公司办公室,以此作为会议日程安排;

4、会议决策

  参加会议人员对需要决策的事项应进行深入的分析和思考,充分发表自己的意见。在充分讨论和研究的基础上,为股东对讨论事项作出决策提供依据,重大投资决策须经三分之二以上股东表决通过(具体按公司章程规定)。

5、会议落实

  5.1、会议作出的决议和需要传达的事项,以正式文件和纪要为准,在规定范围内传达,不得随意扩散和复制;

  5.2、会议决定的事项,由总经理组织实施,相关部、室必须认真执行。

二、经理会议

  1. 经理会议由公司总经理召集,公司总经理、副总经理、财务负责人参加,必要时召开经理扩大会议。总经理因特殊原因不能履行职责时,由总经理委托副总经理主持。

  2. 经理会议的主要议题是:

  2.1 按照管理权限,研究、决定公司行政、人事、工程、财务、销售、物业、安全等工作;

  2.2 讨论、决定公司内部组织机构设置、人员编制方案,拟定公司年度用工计划和分配计划;

  2.3 讨论、决定新的开发项目;

  2.4 研究、决定公司各类重大项目的合同、协议;

  2.5 安排布置阶段性主要工作;

  2.6 讨论、决定有关分管副总经理需要在经理会议上协调解决的问题和应急事项;

  2.7 公司总经理、副总经理认为需要提交讨论的其他事项。

  3. 公司各部需提交经理会议讨论决定的事项,经向分管副总经理汇报后提交办公室,由办公室根据总经理意见进行安排。

  4. 经理会议的内容凡是属于保密的,与会人员不得以任何形式向会议以外人员泄露。

  5. 经理会议由专人记录,经总经理签字后将记录存档。

  6. 经理会议视需要不定期召开。

四、行政例会

  1. 办公会议由总经理、副总经理、公司各部经理参加,由总经理或经总经理委托的副总经理主持。

  2. 行政例会的主要议题是:

  2.1 各部门汇报上阶段工作情况,提出下阶段工作重点,并由总经理检查上月行事历完成情况,公司领导协调和布置下阶段重点工作;

  2.2 通报公司经理会议决定的有关事项;

  2.3 其他须经办公会议讨论的事项。

  3. 有关办公会议的内容安排具体事务由总经理委托办公室负责。

  4. 行政例会原则上每周召开一次,具体时间由办公室负责通知。

五、全体职工大会

  1. 公司全体职工大会是加强职工理论和业务学习、提高素质、统一思想的重要形式。

  2. 全体职工大会由总经理主持,全体职工参加。

  3. 全体职工大会的主要内容:

  3.1 组织讨论、业务学习,通报公司阶段性工作。

  3.2 讨论公司年度工作计划,总结上年度计划完成情况。

  3.3 对公司员工的工作表现进行表彰和通报。

六、部门会议

  部门会议是各部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式,由各部负责人主持召集,每月不少于一次。

  部门会议要有记载,年终随同各部档案上交办公室

篇2:乡镇卫生院会议制度

  会议制度

  1、院周会:由院长主持,副院长、各科负责人及其他二层骨干参加。每周一次,传达上级指示,汇报研究及交流医疗、管理等工作情况,小结上周工作,研究和安排本周工作。

  2、科周会:由科室主任主持,全科人员参加。每周一次,传达上级指示,本周各项制度和工作人员职责的执行情况,总结、研究和布置工作。

  3、护理工作例会:由护士长主持,全体护士参加。每月一次,总结上月护理工作,布置本月护理工作。

  4、门诊例会:由业务院长主持,所有在门诊工作人员参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。

  5、晨会:由住院部主任或护士长主持,全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。

篇3:会议管理制度

  会议管理制度

  (一)总则

  为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  (二)会议分类及组织

  第一条公司会议归纳为四类:

  1.公司会议:主要包括公司决策会,公司干部会、公司班组长会、公司党员大会、公司团员大会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理或行政部批准后,由行政部负责组织召开。

  2.专业会议:系全公司技术会、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、事故分析会等),由分管领导批准,由行政部负责组织召开。

  3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室决定召开并负责组织。

  4.班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。

  第二条上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂级业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由行政部受理安排,有关业务对口科室协作做好会务工作。

  (三)会议安排

  第三条例会的安排。

  为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

  1.行政会议

  (1)行政工作会:

  研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。

  (2)厂务会:

  总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。

  (3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):

  时间:每月5日早上9点

  地点:会议室

  总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

  (4)经营活动分析会:

  汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,分析问题利弊,提出改进措施,不断提高企业经济效益。

  5)质量分析会:

  汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

  (6)安全工作会(含保卫、安全工作):

  时间:每月9日

  地点:会议室

  汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

  (7)技术工作会(含生产技术准备会)

  汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

  (8)生产调度会:

  时间:每周一

  地点:会议室

  调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。

  (9)班组会:

  检查、总结、布置工作。

  2.各类代表大会

  (1)职工代表大会:

  (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):

  (3)党、团员代表大会:

  第四条其他会议的安排:

  第五条凡行政部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前1天报请行政部调整会议计划。任何人不得变更正常会议计划。

  第六条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,行政部有权拒绝安排。第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政部有权安排合

  并召开

  第八条各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  第九调凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前,经部门或分管领导批准后,分别报行政部汇总,并由行政办公室统一安排,方可召开。

  (四)会议的准备

  第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。

  第十一条会议地点可根据会议规模、参会人员多少确定在会议室、会议室、文体活动中心举行。

  (五)会议中应注意事项

  第十二条发言内容是否偏离了主题?

  第十三条发言内容是否出于个人利害?

  第十四条与会人员是否都专心聆听发言呢?

  第十五条发言者是否过于集中于某人、某事?

  第十六条会议期间是否存在一言不发者?

  第十七条某个人的发言是否过于冗长?

  第十八条发言的内容是否朝着结论推进?

  (六)会议禁忌事项

  ·发言时不可长篇大论,滔滔不绝·不可打断他人的发言(原则上以3分钟为限)。

  ·不可从头到尾沉默到底。·不要谈到抽象论或观念论。

  ·不可选用与会议无关的材料。·不可对发言者吹毛求疵。

  ·不宜尽谈些期待性的预测。·不要中途离席。

  ·不可做人身攻击。·不可不懂装懂,胡言乱语。

  (七)会议纪律

  第十九条:严格遵守会议时间,违者按每分钟2元给予罚款,超过20分钟按缺席给予50元罚款。有事须提前向会议组织者或本次会议的主管领导请假。扣款从本人当月薪金中扣除。

  第二十条:会议期间严禁在会议室抽烟。

  第二十一条:会议期间,请把通信工具调置无声状态。

  第二十二条:违反会议纪律,视情节给予10-100元罚款。

  (八)其他会议参照公司例会执行。

  (九)会议汇报:外出参加各种会议须认真记录、领会精神,返回后向主管领导和相关部门负责人汇报会议内容和要求,否则将承担相应责任。造成不良后果的视为工作重大失误,按制度考评扣除当月绩效工资。