行政主任试用期转正试题附答案
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一、简答题:(每题10分共50分)
1、我公司保安员工资是如何构成的,计算标准怎样?
答:我司保安员工资由基本工资+绩效工资+工作补贴+加班工资四个部分构成。
※基本工资:以公司与员工签定的劳动合同内所约定的工资条款为准,目前保安员试用期基本工资为800元/月,转正后基本工资则提至1000元/月;
※绩效工资:每人每月标准为300元,每月依据人员的工作表现(即工作态度、应变能力、仪容仪表、礼仪礼貌等因素)予以客观评价并打分,绩效工资的计算方法为:考核分数÷当月应出勤天数×员工实际出勤天数,即为当月绩效工资;
※工作补贴:含员工的加班消夜补助1.3元/餐(该补助为上夜班同事享受)工作用餐补贴6.8元/天;
※加班工资=基本工资÷当月天数÷7×员工实际加班时数/天数,如遇法定假,加班工资则=基本工资÷当月天数÷7×员工实际加班时数/天数×3倍
2、我公司车辆中,小车和货车每年必须购买的费用有哪几项?
答:我公司车辆中,小车和货车每年必须购买的费用包括:路桥年票、车船使用税、车辆保险、年审费。
3、电话费报销标准中,行政司机是多少?货车司机是多少?你认为合理吗?
答:电话费报销标准中,行政司机及货车司机的报销标准为150元/月。在目前严格控制成本的前提下,所有司机均已加入短号集成网,拾贝网广东省范围内网内用户短号每月15元任打,且各项目部均配有短号移动手机,即便出差往各项目部亦可用短号联系,故我认为可考虑每月报销标准降为100元/月。
4、行政部每月必须向劳动部门交哪几样费用?什么时候必须交?
答:行政部每月必须向劳动部门提交"流动人员调配费",每月15号前以9元/人的标准乘以当月上报人数,提交调配费。
5、报考一级建造师的基本条件有哪些?我公司能报考的人员有哪些?
答:凡遵守国家法律、法规,具备以下条件之一者,可以申请报考一级建造师:
1)取得工程类或工程经济类大学专科学历,工作满6年,其中从事建设工程项目施工管理工作满4年;
2)取得工程类或工程经济类大学本科学历,工作满4年,其中从事建设工程项目施工管理工作满3年;
3)取得工程类或工程经济类双学士学位或研究生毕业,工作满3年,其中从事建设工程项目施工管理工作满2年;
4)取得工程类或工程经济类硕士学位,工作满2年,其中从事建设工程项目施工管理工作满1年;
5)取得工程类或工程经济类博士学位,从事建设工程项目施工管理工作满1年;
目前,我公司能报考的人员有研发部XX副经理,预算部XX副经理;
二、问答题:(每题10分共50分)
1、请你对你的专业能力、交际能力、领导能力作一个全面真实的评价。
答:行政管理对于我个人而言,是一个全新的领域,我认为在这个领域专业能力上还有很多需要加强学历与磨练。
在交际能力方面,我觉得真正的提高社交能力,不是一件容易的事,亦非一朝一夕可以做到,成功与否还是取决于一个人的动机、决心、努力与恒心。公司内部的人脉关系亦需要在工作中逐步稳固,一方面提高对自己及别人的需要、思想、感受的洞察力,另一方面细心观察不同的情境和人物,分辨其中不同之处并加以理解分析,以加强对千变万化的社交环境的掌握,相信社交能力是可以训练提高的。
而领导能力作为一种特殊的人际影响力,我相信团队中的每一个人都会去影响他人,也要接受他人的影响,因此我认为每个同事都具有潜在的和现实的领导力。而我目前在现有条件中,和上司、同事、部署一起共同推动着团队向着既定的目标前进,从而构成一个有机的系统,我在系统内部是否正常发挥,我认为更多取决于各要素能否协调地发展。而协调发展的关键就在于团队成员之间的互动,所以,我目前正努力争取行为双方互动形成统一的认识,使领导力得到正确发挥。而现阶段如何突破和提升领导力,如何由一个领导自己的人成为一个领导他人的人,进而成为一个卓越的领导者,还需要在日后的工作中努力加强。
2、请你谈一谈你工作中存在的盲点或者需要公司给予支持的地方。
答:对目前的工作,我认为我存在的盲点在于信息不充分或情况不确定时,缺乏十足的判断、分析、解决问题的能力,这点还需在工作中继续深入,加强整合一切有利资源,才能更好的开展工作,亦希望公司领导给予更多的指导。
3、你觉得你的缺点有哪些?如何去克服?
答:我个人认为我的缺点在于情绪控制力不强,在日常工作中面对危急事件时,还需进一步学会控制,不沮丧、不气馁,并且有能力承担重大的责任,而不被其压垮。
4、请你谈谈行政部管理还需要从哪些方面得到加强或改善。
答:行政部是员工与领导之间、企业与政府之间的桥梁和纽带,是辅助决策部门,也是管理部门。相对公司领导而言,行政部工作人员是助手,是参谋,是辅助决策者,相对其它各部门而言,行政部又是一个管理部门,依据公司规章制度,可以对其它部门的工作进行协调、监督和管理。我个人认为,行政部在以下方面可以进一步加强与完善:
1、建立一个结构合理的协作化组织,有效地开展招聘、调配、培训、考核、奖惩、薪资福利等一系列管理工作,科学地选才、育才、用才和留才,以充分调动员工的积极性和创造性,达到事得其人、人适其事、人尽其才、事竟其功的目的;
2、加强对各部门的工作进行协调、监督、管理和服务意识,将各项规章制度真正落到实处;
3、加强员工开发与培训工作,建立完善的培训体系,及时了解、掌握企业发展状况、阶段目标及各部门运作的基本情况,在充分调研的基础上,拟定本项目年度培训计划、月培训计划并落实,卓有成效地开展培训工作。
4、进一步完善管理,拟订并落实各项规章制度(如车辆管理),并逐步规范化、定型化,加强各人员的成本控制意识。
5、加强企业文化建设,从视觉系统、行为系统、管理系统等方面逐步完善。
5、你未来的职业规划如何?在东方你能长期稳定吗?
答:面对日益激烈市场竞争,市场对人才要求的多样性,职业的发展,实际上就是一个逐渐增加个人可以动用资源的过程。我相信在东方可以动用特定的外界资源获得成功的人生。我有强烈的愿望去做一名优秀的管理人员,同时我将职业目标定为有相当大职责的管理岗位。故我觉得自身还需在分析能力(在信息不充分或情况不确定时,判断、分析、解决问题的能力)、人际能力(影响、监督、领导、应对与控制各级人员的能力)、情绪控制力(有能力在面对危急事件时,不沮丧、不气馁,并且有能力承担重大的责任,而不被其压垮)这三个主要方面去加强:我相信东方是我的新起点,我期待着长期的发展,亦相信自己能站立在以前的基础上追寻更大的成功
篇2:地产公司人事行政部岗位描述
地产公司人事行政部人员岗位描述
人事行政部经理
1、职务名称:人事行政部经理
2、直接上级:企业管理中心副总经理
3、直接下属:人事助理,行政秘书,车队长。
5、本职工作:为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。
6、工作责任:
*负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。
*组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。
*协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。
*负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结。
*组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。
*统筹各部门员工,制定公司的人力预算。
*依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。
*依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门工作。
*根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。
*负责公司的人事、行政对外事务。
*积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。
人事助理
1、职务名称:人事助理
2、直接上级:人事行政部经理
3、本职工作:
*协助经理制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。
*配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。
*依照公司制度,配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。
*掌管编制员工的档案资料及薪金资料。
*协助经理制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。
*负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。
*协助经理制定公司的各项人事管理制度。
*监督各项人事规章制度的落实、执行。
*负责调查处理员工违纪事件拾贝网,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠纷,并向政府有关职能部门联系处理。
*负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。
*监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管。
*接待应聘人员,指导应聘者填写个人简历,整理应聘资料,建立人才库。
*办理新进员工入职及登记手续,并带到各部介绍使其熟悉环境。
*协助经理对员工进行考核工作。
*人事资料整理归档及建立,完善更新员工花名册。
*完成经理临时交待的工作。
行政秘书
1、职务名称:行政秘书
2、直接上级:人事行政部经理
3、直接下级:接待员、文员
4、本职工作:
*协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
*配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。
*协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
*负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
*负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
*负责员工的有关证件办理。
*负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。
*负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
负责行政资料整理归档、文书打印。
负责公司内部员工通讯名录整理。
负责保证公司通讯畅通无阻。
负责公司公务车的管理调派工作。
按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。
完成人事行政部经理临时交待的工作。
接待文员
1、职务名称:接待文员
2、直接上级:行政秘书
3、工作责任:
协助经理制订和实施公司培训计划、培训费用、培训总结工作。
传真、信件收发准确无误。
接听来电口齿清晰,运用礼貌用语,记录转达及时准确。
熟悉各部门人员引导正确无误。
每日报刊广告剪贴,无遗漏。
信息电话问询详细全面。
汇总登记准确无误。
能迅速提供有关区域的广告剪报。
分类整理系统、规范、利于查询。
行政文员
1、职务名称:行政文员
2、直接上级:行政秘书
3、工作范围:行政办公室涉及的文员工作。
4、工作责任:
*电话接听、记录转达。
*房产软件信息输入、使用。
*传真、收发、复印、通知。
*每日留言版登记。。
*有关文件、刊物、物品的发放。
*办公室接待。
*电脑管理。
*及时完成领导交办的各项临时事宜。
车队长
1、职务名称:车队长
2、直接上级:人事行政部经理
3、工作责任:
*负责车队监督管理及统筹调度工作。
*负责管理公司车辆使用情况及非工作时间车辆安排的工作。
*负责调解及处理各部门对车队服务质量的投诉。
*负责监督司机的出勤、纪律、服务态度情况。
*负责监督司机自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适。
*负责司机的评述及培训。
*负责车辆费用的使用情况监控。
*负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理(含公司摩托车)。负责车辆路费、保险、年审业务办理。
*协助处理交通事故,定期组织司机安全学习(包括摩托车驾驶员)。
*完成人事行政部经理临时交待的任务。
司机
1、职务名称:司机
2、直接上级:车队队长
3、本职工作:
*根据公司统筹调度安排准时出车。
*自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适。
*负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理(含公司摩托车)。负责车辆路费、保险、年审业务办理。
*协助处理交通事故,定期参加司机安全学习(包括摩托车驾驶员)。
*完成车队队长临时交待的任务
篇3:企业行政部规章制度
企业行政部规章制度
一、管理职能
1、行政部是公司规章制度管理规定的综合管理部门,其职责是:
(1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。
(2)负责公司各种规章制度的分类编号。
(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。
(4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。
(5)负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。
(6)有权代表公司解释有关规章制度。
2、有关职能部室是公司本专业规章制度管理规定的归口管理部门,其主要职责是:
(1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。
(2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。
(3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。
(4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。
二、管理内容与要求
1、规程制度管理规定的制定或修编
(1)现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规章制度管理规定thldl.org.cn,使每个生产工作人员有章可循。新增设备及重大设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则不应投入运行。
(2)规程制度修订时,应广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析和论证,凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。
(3)所有规程制度的编写,应做到“符合实际,指导生产”,达到“有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。
(4)编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。
(5)现场规程制度应在每年10~11月份,根据一年实际执行情况,由设备管理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三年进行一次复审,视情况分别予以确认,修编或废止。
(6)编制或修编规程制度的依据:
a、电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等;
b、制造厂家的设备资料;
c、本公司及兄弟单位的先进经验;
d、上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;
e、推广应用的新技术;
f、有关人员对规程制度的正确意见和建议;
g、规程制度在执行中对发现问题的解决办法和措施。
2、制度管理规定的编制或修编
(1)管理制度(包括规定、办法等)在编制或修编前,应广泛搜集上级有关的法令、法规、政策、条例等资料,结合本公司实际进行分析研究,做到上级规定在本公司制度中具体化。
(2)公司管理制度定期修编工作由行政部负责组织,归口职能部门负责修编具体工作。
(3)为适应生产、管理、服务的需要,需要补充和完善的制度,由归口职能部门负责提出并编制,报行政部备案,以便再版时修编。
(4)管理制度每年10月份进行一次审查,每2-3年进行一次复审,分别予以确认、修订或废止。对不适应的制度内容应及时修改和补充,原已有的制度,在执行中若发现不够完善或部分条文需作修改时,按修改部分予以颁发,不得将原合理的制度废止。若需要重新修编原有制度,由归口职能部门提出,经批准后,须将原制度予以废止,不得同时存在两个及以上同类型制度,以免造成执行困难。
三、规章制度管理规定的审批与颁布
1、生产规程制度的审批与颁布
(1)各项规程制度的编写或修订应在广泛征求群众意见的基础上,写出初稿,由编修部门组织技术熟练、书写表达能力较强的技术人员和部门领导人员参加,采用集体讨论修改,最后个别审阅的办法进行审核。
(2)将初稿送交归口部门,由部门负责人进行初审。
(3)由分管的副总工程师负责复审,由公司分管生产技术的总工程师(或副总经理)批准。
2、其他管理制度的审批与颁布管理制度经职能部门编修起草后,可采取组织有关部室会签,集体讨论,最后领导批准的办法颁布执行。
一般专业性的管理制度,可由有关部门或人员进行审核审定,由分管该项工作的领导批准颁布执行。涉及面较广,政策性较强的管理制度,可召集有关部室、公司或专业人员会议进行讨论审核,由公司分管领导审定,最后由总经理批准后颁布执行。
四、规章制度管理规定的印刷及发放
1、规程及管理制度必须经审批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式应符合标准要求。
2、所有规程制度的发放应编号有序,由档案室负责管理,承办部门具体发放。
3、人员调离本公司时,应及时收回所有的规程、制度,外单位索取规程、制度时,由行政部档案室按有关制度管理规定办理。
五、规章制度管理规定的贯彻执行
1、本公司执行的规章制度可分为四个级别,即国家颁布,部、省公司颁布,各级地方政府机关颁布,本公司自行颁布。拾贝网凡是根据上级颁发而结合本公司实际编修的规章制度,执行中允许代替上级颁发的规章制度,但在执行中遇到问题与上级规定有冲突时,以上级制度管理规定为准。
2、规章制度一经颁布,即为本公司的技术法规和管理法规,全体员工必须严格贯彻执行,不得违反,违者视情节给予批评教育或处分。对已确定的规章制度,在没有正式修订前,任何人不得以任何借口搞“灵活变通”,不得借故不执行。
3、每个生产工作人员、业务管理人员、工程技术人员都应认真学习各种规章制度,定期参加各类人员的学习和考试,并达到合格。
六、检查与考核
1、对违反现场规程、制度的人和现象,每个工作人员都要提出意见,使其纠正。对坚持违章作业的人员,应停止其工作,并在经济责任制考核中予以经济处罚。
2、对违反规章制度而影响办事效率和效益的,要严格考核,接受教训,制订防范措施,做到“三不放过”。
3、对自觉执行规章制度,为安全生产等各项工作做出贡献的部门和个人,要给予表扬和奖励。
4、本公司所列管理事项应分解列入有关人员的工作范围内,与经济责任制挂钩考核奖惩,实行逐级考核。本公司规章制度执行情况,由行政部按制度管理规定进行检查考核。
七、本制度由行政部负责检查和考核。解释权归行政。