酒店财务工作案例单去哪了

酒店财务工作案例:单去哪了?

  目前酒店使用的有价票据种类繁多,比如:杂项单、酒水单、现金消费券、早餐券、饮品券、食品卡等等,细细数来不下二十种。为规范单据管理,各营业部门领用、使用和结存的单据必须,在《票据登记本》作详细记录,每日交财务部票据管理员审核。

  5月份的一天,有一份单据根据号码查找不到,我致电相关人员,咨询原因希望协助查找单据,接电话的同事回复说:他正在忙,需过一会才能答复。结果直到下班了没还等到回音。第二天,我再次致电,是另外一位同事接的,建议我把需要查找的内容写在纸条上,转交下去给对方处理。于是,我按照他的要求详细写了纸条,一天过去了,仍然没有回复。经过几天的折腾,终于把相关单据找到,原来是未结账的存单,部门未做好登记、交班,才令我们多方查找。

  类似情景反复上演,有时是我审核不够仔细,有时是营业部门遗漏。与经营相关的单据及票据都是有价票据,与营业收入有直接关联,若对单据的管理不重视,不按规定程序使用和管理单据,不仅会造成酒店经营利益的损失,而且会使制定的监控措施失去应有的作用,也会给相关人员的工作带来不必要的阻碍。单凭财务部的监管,作用是有限的,要使酒店的整体管理水平更上一台阶,是需要大家的相互配合才能实现的。

点评:

  票据管理员的职责就是对酒店各部门单据、票据的使用进行复核、监管等工作。票据管理员在审核票据时,应做到认真、仔细,对初步审查有异常的票据应先做好记录,再重新复核确定是异常时,再找恰当的时间与相关人员咨询原因,相关部门接到此类信息时,也应配合查找,并将结果回复。

  希望各部门能重视酒店单据、票据的管理,严格执行相关票据的管理规定。

篇2:酒店财务工作案例细节不容疏忽

酒店财务工作案例:细节不容疏忽

  酒店的经营,离不开各种物资的使用,而与酒店的签订供货的商家有十几户,每个供应商所供应的物资不同,由供货到付款程序是:仓管员验收开单——仓库记账员据此在GS仓库系统录入——成本核算员审核单据——会计月底根据报表记账——成本核算员核对款项——会计部付款,如果有一道环节出现错误,会导致酒店付给相关供应商的货款错误,也会给酒店利益带来损失。

  我目前主要负责的工作是审核单据这一关。某天,我接到由仓库转来需审核的“直拔单”,看到供应商名称、使用部门、金额均与电脑系统数据相符,此单便被我审核通过了。次月,另一位同事在和供应商核对款项,发现单上所列项目并非该供应商供货,是开单的同事将供应商的名字写错了。这情况会导致给该供应商多付货款,而另一供应商少付货款。而我在审单中并没有发现,幸好由另一同事发现,不然会出现严重的后果。

  事情最后虽然得到解决,但是在我脑海里却挥之不去。究其原因,是由于我工作粗心大意与业务的不熟练所造成,而与之相关的开单、录单环节也一样,需要更加仔细、用心。一件日常的工作虽然简单,但也需持100%的心思对待。在往后的工作中,我一定要留意相关工作细节,把工作做得更好。

点评:

  作为财务人员,每天的工作内容都是千篇一律,不知不觉间就会觉得乏味而轻视这些工作内容,注重细节对财务人员来说尤其重要,只有重视我们的每一个工作环节,才不会让错误有机可乘。

篇3:酒店财务工作案例沟通从尊重开始

酒店财务工作案例:沟通从尊重开始

沟通从尊重开始

  我是20**年7月份入职的收银员,刚来**应聘时,经过财务部经理、总监的面试,让我感觉到恒丰是个文明的世界,因为他们不但没有“架子”,而且很平易近人,这是我在之前很多地方工作感觉不到的。

  在参加完为期三天的入职培训后,让我更加肯定了恒丰的文明,其中印象最深的就是电话礼仪课程,当时培训老师要求我们分组进行电话对话,对在做得不好的地方进行指正,让我们通过练习规范电话用语及礼仪。但当我到岗后,却发现在日常工作中,经常接到同事咨询业务的来电,咨询完后就连最基本的用语“谢谢或再见”一声都没有,就“啪”的一声挂掉,电话礼仪的使用与培训时老师的所讲相差甚远。

  9月份的有一天上早班,收银台的电话响了,我拿起电话刚说:“你好…….。”可还没有等我说完,电话那边就已迫不及待的“吼叫”了起来,我当时给这突如其来的兴师问罪电话,弄的是一片茫然,正要问到底是怎么回事时,可电话那头却已传来了无情的“嘟…嘟…”声。后来这位部门管理人员又打电话到收银主管处,也是同样的态度,一样“无情”地挂断了我们收银主管的电话。

  即使是我们哪里错了,也应该是心平气和的批评或了解清楚事情经过,而不是在电话中大吼大叫、挂断电话,让对方连说话的机会都没有。希望电话礼仪能从我们身边的每一位员工做起!

点评:

  电话是日常工作中沟通的重要工具,电话礼仪不仅反映了一个人的礼貌礼节,同时也体现了一个人的文化修养。只有同事间相互尊重、以礼相待,才能达成良好的沟通,形成我们文明的工作环境。